Deze rubriek wordt verzorgd door Nijha
Nijha faciliteert bewegen in de breedste zin van het woord. Als ontwerper en inrichter van beweegruimtes en producent en leverancier van sporttoestellen, speeltoestellen en sport- en spelmaterialen staat het bedrijf middenin de wereld van sport en bewegen. In deze rubriek beantwoordt Nijha veelgestelde vragen over de inrichting van binnensportaccommodaties en beweegruimtes in de buitenlucht en/of beschrijft nieuwe en innovatieve producten.
Onze sportaccommodatie is verouderd maar nog lang niet afgeschreven. Hoe kan ik toch veranderingen doorvoeren in de inrichting?
In het eerste deel van dit tweedelige artikel is stilgestaan bij het belang van een goed plan waarin het ‘waarom’ achter de verandering helder wordt. Dit is weergegeven in de eerste vier stappen van het ‘Sport-Update-plan’. In dit tweede deel gaat het vooral om de uitvoeringskant. Hoe krijgen we vernieuwing in sportaccommodaties, wat is er voor nodig en hoe behouden we de flexibiliteit om ook in de toekomst te kunnen blijven vernieuwen. Dit wordt beschreven in de stappen vijf tot en met acht van het ‘Sport-Update-plan’.
Stap 5 Communicatie
- Zodra het plan vaste vormen aanneemt en de financiële kaders helder zijn, is het belangrijk om betrokkenen te informeren.
- Vergeet niet om de redenen achter de veranderingen te benoemen en wie er allemaal betrokken zijn geweest bij de planvorming. Dat maakt duidelijk dat er goed nagedacht is over de veranderingen en dat keuzen weloverwogen gemaakt zijn.
- Geef ook aan hoe u betrokkenen op de hoogte houdt van het vervolgproces, daar bieden social media tal van mogelijkheden voor.
Stap 6 Flexibiliteit in inrichting
- Bij de inrichting van sportaccommodaties gaat het vaak over multifunctioneel gebruik. Vraag is of dat naar de toekomst toe de meest logische oplossing blijft. Die oplossing lijkt meer en meer te liggen op het vlak van flexibiliteit; snel kunnen schakelen op trends en ontwikkelingen maar ook op specifieke gebruikers groepen.
- MobieZ is een mooi voorbeeld hoe die flexibiliteit ingevuld kan worden. Met dit concept komen ontwikkelingen snel beschikbaar maar kan ook snel geschakeld worden als trends wijzigen.
Stap 7 Dynamisch begroten
- Als het inventarisbudget beperkt is, kan natuurlijk gekozen worden voor een gefaseerde uitvoering. Er zijn echter ook andere opties, zo is bij MobieZ gekozen voor roulerende materiaalsets waardoor niet elke accommodatie identiek ingericht hoeft te worden. In elke vakantieperiode rouleren de materialen zodat deelnemende accommodaties vijf keer per jaar een andere materiaalset hebben. Zo wordt optimaal gebruik gemaakt van het beschikbare budget.
- Omdat trends wisselen is het van belang om in de begroting een zekere flexibiliteit te hebben. Door een budget ‘ontwikkeling en innovatie’ op te nemen die los staat van afschrijvingen en jaar- of productbegrotingen, blijft het ook mogelijk om de accommodatie naar de toekomst toe aan te kunnen laten sluiten op ontwikkelingen waarin u met uw sportinventaris wilt faciliteren.
Stap 8 Evalueer en hernieuw
- Belangrijk is om na afronding van een vernieuwing niet te denken dat het inventaris vraagstuk voor de komende vijftien of twintig jaar is opgelost. Laat daarom de kerngroep ook na de realisatie een rol spelen. Ze krijgen als taak om ontwikkelingen te volgen op het gebied van (breedte)sport, onderwijs en vrije tijd. Zo kan tijdig geschakeld worden op een veranderende vraag.
- Houd de sportaccommodatie in de toekomst nog eenzelfde sterke positie zoals nu? Kan er aanbod gestuurd gewerkt blijven worden of moet er een omslag gemaakt worden naar vraaggericht werken. Dat laatste vraagt om meer flexibiliteit, om scherp aansluiten op ontwikkelingen in de bewegingscultuur én om binding van ‘klanten’. Dat is een continu proces en daarbij past niet meer een sturing op basis van vaste afschrijftermijnen. De blik van toekomstgerichte sportaccommodaties is naar buiten gericht, daar valt de winst te behalen. Dus evalueer, hernieuw continu en begroot dynamisch.
Alle stappen doorlopen?
Is het nodig om alle stappen te doorlopen om tot een succesvolle vernieuwing te komen? Ja. De ene stap kan wellicht sneller doorlopen worden dan een andere maar het gevaar van het overslaan van stappen is dat de keuzen onvoldoende overdacht en onderbouwd zijn. En dat is jammer gezien de ambitie die er is om een accommodatie meer toekomstbestendig te maken.
Snel succes?
Nee, dit proces kost tijd. De gebruikelijke financieringssystematiek wordt doorbroken en dat vraagt om mensen die er écht iets van willen maken. Reken dus op een inspannende tijd en veel gesprekken. Doorzettingsvermogen en blijvend enthousiasme van de kerngroep zijn essentieel. Maar de beloning zit in het eindresultaat; een accommodatie voorzien van een sportinventaris die aansluit bij ontwikkelingen in de beweegwereld. En daarmee bij een gezonde(re) exploitatie.
Hoe beginnen?
Ziet u kansen voor uw accommodatie(s) maar weet u niet waar te beginnen? Het Nijha Expertisecentrum gaat graag de uitdaging aan om samen met u de juiste route uit te zetten. Bel met het Nijha Expertisecentrum (057-328 8555) of stuur een mail naar expertisecentrum@nijha.nl.
