Veelgestelde vraag | Hoe kan ik veranderingen doorvoeren in onze verouderde maar nog niet afgeschreven sportaccommodatie?

Onze sportaccommodatie is verouderd maar nog lang niet afgeschreven. Hoe kan ik toch veranderingen doorvoeren in de inrichting?

Nederland staat vol met sportaccommodaties die er bouwkundig nog steeds goed uitzien en waarvan de sportinventaris veilig gebruikt kan worden. Toch sluiten deze oudere accommodaties steeds minder aan op de ontwikkelingen in de bewegingscultuur. Daar gaat het over freerunning, bootcamp, speedminton en andere beweegontwikkelingen. Die activiteiten passen steeds minder bij sportaccommodaties met de traditionele klimrekken, bokken en ringenstellen. Een helder stappenplan kan voorkomen dat de huidige wensen en de inrichting te ver uit elkaar komen te liggen.

In een tweedelig artikel nemen we u mee in een ‘Sport-Update-plan’. Hierin staan acht stappen die doorlopen zouden moeten worden bij een grote renovatie, nieuwbouw maar ook bij een fasegewijze vervanging van de sportinventaris. We focussen ons op sportinventaris die technisch gezien nog niet is afgeschreven, maar gewoonweg niet meer aansluit bij het sporten en bewegen zoals we dat anno 2015 kennen.

Pappen en nathouden of investeren?
Veel eigenaren van sportaccommodaties kiezen voor een strategie van ‘pappen en nathouden’. Overigens met volstrekt valide motieven; de veiligheidsinspecties worden jaarlijks uitgevoerd, de toestellen worden goed onderhouden en de afschrijftermijnen uit de KVLO-basisinventarislijsten worden gehanteerd. Er kan dus veilig gesport worden.

Maar aansluiten op veranderingen in de sport- en beweegwereld vraagt om meer. Sterker nog, daar wordt bij deze wijze van vervangen helemaal geen rekening gehouden. Daarom het ‘Sport-Update-plan’ om te komen tot een versnelde modernisering van sportaccommodaties.

Nieuwe inzichten?
Bij het ‘Sport-Update-plan’ gaat het niet zozeer om nieuwe inzichten. Het gaat eigenlijk veel meer om de volgorde waarin beslissingen genomen worden. Die liggen vaak veel te snel op het 'wat' (wat is er nodig) terwijl er eerst een beeld moet zijn van het 'waarom'. Waarom willen we deze accommodatie aanpakken? En ‘hoe’ gaan we dat bereiken? Daarna is pas de vraag relevant wat daarvoor nodig is. Dit voorkomt dat een turnbrug wordt vervangen door een turnbrug, zonder dat inzichtelijk is gemaakt of er überhaupt behoefte is aan een turnbrug.

Stap 1 Heb een idee

• Waarom zou u de accommodatie aan willen passen en welke gevolgen heeft dat voor de gebruikers, de inrichting of de accommodatie?
• Beschrijf uw idee in maximaal 1 A4. Dat dwingt u tot de essentie.
• Het gaat hier om visie en ambitie, over huidige en toekomstige gebruikersgroepen, over ontwikkelingen op het vlak van bewegen en om exploitatievraagstukken. En dat gaat veel verder dan alleen het bepalen van een nieuwe inrichting.

Stap 2 Formeer een kerngroep

• Zoek drie of vier aanjagers als het ‘waarom’ helder is. Zij kunnen helpen om het idee zoals opgesteld in stap 1, scherper te stellen in een compact plan.
• In dit plan wordt het ‘waarom’ uitgewerkt in het ‘hoe’ (hoe gaan we het idee realiseren).
• De aanjagers moeten, naast enthousiasme, een brede kijk op (toekomstige) functie en inrichting van sportaccommodaties meebrengen.

Stap 3 Praat met belangrijke stakeholders

• Deel het plan uit stap 2 als kerngroep met de belangrijkste stakeholders (onderwijs, verenigingen, beheer, enz.).
• Verrijk het plan met hetgeen deze gesprekken opleveren.
• In deze fase wordt draagvlak gecreëerd, dat kost tijd maar is erg belangrijk. Op korte termijn, maar zeker ook op de lange termijn. Deze actieve participatie maakt het plan sterker en het draagvlak breder.

Stap 4 Maak het plan concreet

• Maak een populaire vertaling van uw plan waarin o.m. de consequenties zichtbaar worden; wat gaat er in (en om) de accommodatie veranderen.
• Betrek een leverancier van sportinventaris (eerder kan natuurlijk ook). Deze partij vertaalt de wensen naar een inventarisaanbod maar geeft ook aan of er rekening gehouden moet worden met bouwkundige kosten.
• Maak een opzet voor de investerings- en exploitatiebegroting. Bespreek deze met de financieel verantwoordelijken.

Aan de slag
Staat u op het punt om één of meerdere binnensportaccommodaties aan te pakken? Dan kunt u met deze eerste 4 stappen uit het ‘Sport-Update-plan’ al aan de slag. In het volgende artikel wordt ingegaan op het belang van flexibiliteit en dynamisch begroten.

Nu al meer weten?
Wilt u nu al aan de slag met het ‘Sport-Update-plan’ maar kunt u daarbij wel wat hulp gebruiken, neem dan contact op met ons. Dat geldt natuurlijk ook voor als u niet wilt wachten tot het volgende artikel. Bel met het Nijha Expertisecentrum (057-328 8555) of stuur een mail naar expertisecentrum@nijha.nl.