Hoe moet een ontvangen subsidie worden verwerkt in de berekening van de jaarlijkse afschrijvingslast van de sportaccommodatie?

Titel 9 Boek 2 BW
In Titel 9 Boek 2 BW zijn regels neergelegd met betrekking tot de jaarrekening en het jaarverslag van onder andere zogenaamde commerciële stichtingen en commerciële verenigingen. Op grond van Titel 9 dienen deze een jaarrekening op te maken en deze jaarlijks te deponeren bij de Kamer van Koophandel.

Niet-commerciële verenigingen en stichtingen vallen niet onder Titel 9 en hebben dus niet de plicht een eigen jaarrekening overeenkomstig Titel 9 op te maken en te deponeren. Wel hebben zij de plicht jaarlijks een balans en een staat van baten en lasten op te stellen. Voor deze balans en staat van baten en lasten gelden echter geen inhoudelijke voorschriften. Deponering van deze stukken komt niet aan de orde.

Overeenkomstig Titel 9 Boek 2 BW worden stichtingen en verenigingen als commercieel aangemerkt als zij aan de volgende voorwaarden voldoen. Zij moeten hun jaarrekening dan inrichten en deponeren bij het handelsregister conform de eisen van Titel 9. Deze voorwaarden zijn:
1. de stichting of vereniging houdt een of meer ondernemingen in stand die in het handelsregister moet(en) worden ingeschreven; en
2. de netto-omzet van deze ondernemingen bedraagt ten minste € 4,4 miljoen; en
3. de stichting of vereniging valt niet onder een bijzondere regelgeving waardoor de stichting of vereniging bij of krachtens de wet een financiële verantwoording op moet stellen die gelijkwaardig is aan een jaarrekening opgesteld op basis van Titel 9 en deze tevens openbaar maakt.

Wij gaan ervan uit de meeste verenigingen, niet-commerciële verenigingen zijn. Zij zouden dan niet gebonden zijn aan voorschriften over het opmaken van een financiële verantwoording. Omdat wij echter van mening zijn dat dit wel een goede manier is van opmaken van de financiële verantwoording is, zullen wij hierna ingaan op de wijze van verwerking van de subsidie op grond van Titel 9. Indien deze methodiek wordt gevolgd, is de verwerking in ieder geval juist.

Verwerking volgens Titel 9
Aard van de subsidie
De aard van de subsidie is bepalend voor de voorgeschreven verwerkingswijze. Stel dat de subsidie een permanente gift is van de subsidieverstrekker en dat deze onder geen beding terugbetaald hoeft te worden aan de subsidieverstrekker. Mocht het pand tussentijds verkocht worden en zou door deze verkoop een evenredig deel van de subsidie teruggegeven moeten worden, dan doet dit geen afbreuk aan de onderstaande verwerkingswijze.

Verwerking subsidie
De ontvangen subsidie kan óf ten laste van de aanschafwaarde worden gebracht óf separaat aan de creditzijde worden opgenomen.
Bij de eerstgenoemde verwerkingswijze wordt dus slechts over een bedrag van bijvoorbeeld € 400.000 afgeschreven. Bij een afschrijving over 30 jaar bedraagt dit jaarlijks € 13.333.
Bij de tweede verwerkingswijze wordt er over het pand jaarlijks afgeschreven, maar valt de gepassiveerde subsidie jaarlijks vrij ten gunste van het resultaat. Deze bate wordt samengevoegd met de afschrijvingslast. Per saldo zal ook bij deze verwerkingswijze de last € 13.333 bedragen.

Afschrijvingsmethodiek
Voor de bepaling van de afschrijving dient de economische levensduur en de restwaarde te worden vastgesteld. Wij gaan er van uit dat er geen restwaarde voor het pand in acht wordt genomen. Nu doorgaans bij de afschrijving van een pand rekening wordt gehouden met een restwaarde, raden wij u aan om in uw geval te bekijken in hoeverre dit standpunt reëel is.

Samenvattend
Er vanuit gaande dat de verenging niet als een commerciële vereniging wordt aangemerkt, is Titel 9 Boek 2 BW niet op haar van toepassing, waardoor geen eisen worden gesteld aan haar jaarstukken. Wij raden echter aan om de jaarstukken op te maken conform Titel 9. Indien deze opmaak wordt gevolgd, zal de ontvangen subsidie (mits deze niet hoeft te worden terugbetaald) per saldo het afschrijvingsbedrag verminderen. Daarnaast raden wij u aan om voor uw geval te bekijken in hoeverre het standpunt dat ter zake van de afschrijvingsberekening geen restwaarde in acht wordt genomen reëel is.

Heeft u zelf een vraag?
Mailt u uw vraag dan aan goedbezig@nl.ey.com. NB: uitsluitend kennisvragen worden door Ernst & Young gratis behandeld. Voor complexe adviesvraagstukken geldt dat doorgaans niet.

Voor meer informatie: Matthijs Heeres, Matthijs.heeres@nl.ey.com of 06-3006 1946.
Postadres: Sportdesk Ernst & Young, Postbus 488, 3000 AL Rotterdam