Grote Clubactie: vernieuwen om bij de bron te blijven

door: Anniek Schaap

De Grote Clubactie heeft dit jaar opnieuw alle records gebroken. Niet alleen haalden we met 24.3 miljoen euro meer geld op dan ooit, met 6.500 deelnemende verenigingen bereikten we ook een nieuw hoogtepunt. We bestaan al sinds 1972, maar met name de laatste vijf jaar zijn we hard gegroeid. Ter vergelijking: in 2020 deden er 5.069 verenigingen mee, met in totaalopbrengst van 9,5 miljoen euro. De Nederlandse verenigingen profiteren optimaal, 80 procent van de opbrengsten gaat immers direct de clubkas in. Graag delen we onze ervaringen.

Toen de Grote Clubactie in 1972 voor het eerst werd opgezet, zag de wereld er nog heel anders uit. Clubleden van zo’n 35 Tilburgse clubs gingen de deuren langs met papieren lootjes voor 1,25 gulden. Het invullen gebeurde handmatig en de betaling was contant, maar ook toen al ging 80 procent van de opbrengst, precies 1 gulden per lot, direct naar de clubkas van de vereniging. In totaal werden er 55.000 loten verkocht en dat was dus ook precies het bedrag in guldens dat naar de verenigingen vloeide.

Eenvoudig en laagdrempelig
Ook in 1972 al zat de kracht van de Grote Clubactie in het eenvoudige en laagdrempelige systeem. Clubs kunnen door de gezamenlijke inzet van leden veel resultaat boeken. Met 80 procent afdracht realiseert de Grote Clubactie het hoogste percentage van alle goede doelen-loterijen in Nederland. Niet voor niets groeide de Grote Clubactie langzamerhand uit van een Tilburgs initiatief tot een landelijk netwerk. Maar zo eenvoudig als een papieren lootje en contant geld was in 1972, zo ingewikkeld is dat tegenwoordig. Wie heeft er überhaupt nog contant geld in huis? Om de verenigingen goed te kunnen faciliteren bij het verkopen van loten, moesten ook wij met de digitale tijd mee. Het systeem moest immers eenvoudig en laagdrempelig blijven.

In 2019 experimenteerden we voor het eerst met een nieuw technisch platform. In plaats van contant geld of een machtiging, konden mensen nu een QR-code gebruiken om te betalen. Dat op zichzelf is niet revolutionair, maar we hechten als Grote Clubactie niet alleen aan laagdrempeligheid en eenvoud, maar ook aan verenigingsgevoel. Dat is immers waar we het allemaal voor doen. Daarom hebben we op het platform voor iedere club een eigen verkooppagina ingericht en daarna ook voor ieder lid een eigen persoonlijke verkooppagina. Een jeugdlid gaat langs de deur om loten te verkopen, maar op deze manier kan een kind uit Tilburg ook aan opa en oma in Groningen vragen een lot bij hem of haar te kopen (via sociale media en WhatsApp). Het bereik van de leden is daardoor enorm toegenomen.

Dankzij dit nieuwe platform konden we als Grote Clubactie grote stappen maken, maar toen kwam Covid. Langs de deuren gaan was er even niet meer bij. Als een geluk bij een ongeluk hadden wij ons systeem net op tijd ingericht en getest. De Grote Clubactie kwam dus eigenlijk niet in gevaar want leden konden hun loten simpelweg online verkopen. Daar kwam nog eens bij dat de financiële situatie van veel clubs door de lockdowns nijpend was. De uitgaven bleven, maar de inkomsten vielen weg. In hun zoektocht naar financiële ruimte sloten steeds meer verenigingen zich bij de Grote Clubactie aan. Deden er in 2020 nog 5.069 verenigingen mee, inmiddels zijn dat er een kleine 1.500 meer. Daarbij gaat het niet alleen om sportverenigingen, maar ook om scouting, muziek, hobby en cultuur.

In een tijd dat verenigingen ieder dubbeltje moeten omdraaien om het hoofd boven water te houden, is het geld dat via de Grote Clubactie in de clubkas vloeit een welkome en vaak ook noodzakelijke steun in de rug. Maar misschien nog wel belangrijker dan die financiële component, is de saamhorigheid. Verenigingen zijn er om te verenigen, niet om geld te verdienen, geld is slechts een middel. Het mooie van de Grote Clubactie is dat het verenigingsgevoel er minstens zo’n boost van krijgt als de clubkas.  Samen de schouders eronder zetten, in 1972 was dat misschien nog vanzelfsprekend, maar tegenwoordig is daar meer voor nodig. Door met de tijd mee te gaan, maar onze filosofie nooit uit het oog te verliezen, houden we de verenigingen met zijn allen springlevend.

Anniek Schaap is marketing- en communicatiespecialist. Zij werkt sinds 2021 als communicatiemanager voor de Grote Clubactie.