De vraag van Koen Kouwenberg aan Bas van Dam

De vraag
De atletiekvereniging Phanos neemt met de locatie binnen het Olympisch Stadion een prominente plaats in, in de Amsterdamse Sportas. Phanos ken ik als een zeer actieve vereniging, jullie organiseren veel voor de leden. Maar ook zijn jullie nauw betrokken bij de organisatie van grote evenementen zoals de Amsterdam Marathon en de Scholieren Atletiekdag. Phanos is een vrijwilligersorganisatie en de ervaring leert dat het verkrijgen en behouden van vrijwilligers een steeds groter probleem is. Hoe gaan jullie daar mee om? En naar de toekomst kijkend: hoe kunnen jullie die verenigingsorganisatie bestendigen, hoe ziet Phanos er uit in 2020?

Het antwoord
Phanos is - en blijft - een vereniging waarin de vrijwilligers een belangrijke rol vervullen. Wij zijn zeer druk bezig om het beleid om vrijwilligers te werven en te behouden in kaart te brengen. Daarnaast hebben we speciaal een vrijwilliger aan het werk gezet die vrijwilligers voor onze evenementen aan het werven is.

Uiteraard is dat soms lastig maar de ervaring leert dat als men de vrijwilligers voldoende duidelijk maakt waarvoor het gedaan wordt en als men de vrijwilligers duidelijk laat merken dat het vele werk echt gewaardeerd wordt, men bereid is wat terug te doen. Zorg er dan wel voor dat de vrijwilligers op het moment dat ze meewerken daadwerkelijk een nuttige functie hebben en dat er na afloop een blijk van waardering is (en dat hoeft soms niet meer dan een bedankje te zijn). Verder is het belangrijk dat men in ieder trainingsgroepje minstens één echt actieve vrijwilliger heeft. Dat maakt het makkelijker om nieuwe vrijwilligers te werven.

Een andere weg die we aan het bewandelen zijn is het binnenhalen van professionals. We hebben nu een verenigingsmanager voor twee dagen die net is begonnen met ‘vrijwilligersbeleid, ledenbehoud en ledenwerving’ als kerntaken. We zijn druk bezig om - zowel via de regeling combinatiefunctionarissen als direct bij de gemeente - mensen in dienst te nemen.

Deze functionarissen kunnen zich dan onder andere bezig gaan houden met de dagelijkse gang van zaken van de vereniging. Daardoor zal Phanos ook in staat zijn om de schoolsport, overdag van negen tot 15 uur, te gaan organiseren. Daarnaast zouden we graag een BSO (Buitenschoolse Opvang) willen starten, samen met een bedrijf dat BSO aanbiedt. Daarmee zetten we een eerste stap naar ons streven om het stadion de een gehele week beschikbaar te hebben voor de atletieksport. De BSO en de combinatiefunctionaris zullen dan de scholen veel beter kunnen faciliteren, de integratie van scholen en sport zal veel makkelijker gaan en de vereniging krijgt een extra professioneel fundament. Het gezamenlijk gebruiken van de diverse mensen die dan bij Phanos en de BSO werken levert ook een efficiënter ‘gebruik’ van die mensen op waardoor ze betere voorwaarden geboden kunnen krijgen.

Verder hebben we de volgende ambities:
• we willen op korte termijn het stadion omtoveren tot het bruisende hart van de Sportas en van Amsterdam Oud-Zuid zodat scholen, ouderen, speciale groepen zoals psychiatrische patiënten en mensen die herstellen van een blessure of ziekte, onder begeleiding van onze trainers in de beschermde omgeving van het stadion kunnen sporten en relaxen;
• ons clubhuis moet de plaats worden waar je na de training graag even met je trainingsmaatjes na komt praten onder het genot van een drankje en een hapje. Er zullen presentaties en clinics gegeven gaan worden in de sportieve ambiance van ons clubhuis;
• in het Amsterdamse Bos willen we een centrum voor de loopsport worden. Samen met de al bestaande loopgroepen kunnen we een stevige organisatie neerzetten waardoor ook de kleinere loopgroepen meer continuïteit kunnen bieden en door de grotere aantallen zullen we ook extra faciliteiten kunnen aanbieden;
• in de buurt van het stadion willen we een indoor-accommodatie creëren waarin we in ieder geval kunnen trainen.

De vraag hoe Phanos er in het jaar 2020 uitziet zou ik als volgt willen beantwoorden: dan zal Phanos op de Sportas van Amsterdam een centrale plaats innemen als bespeler van het stadion en een daarnaast liggende warming up accommodatie. Phanos zal dan 7x24 uur functioneren als het bruisende hart van de Sportas en gezamenlijk met de andere verenigingen en accommodaties een continu aanbod bieden van sport en ontspanning. Vanzelfsprekend zal de organisatie van Phanos dermate geëvolueerd zijn dat er een professioneel kader beschikbaar is dat ook het beheer van het sport(atletiek)gedeelte van het stadion op zich heeft genomen.

Samen met de VU zal veel wetenschappelijk onderzoek naar Atletieksport hier plaatsvinden. Inmiddels is onze jaarlijkse internationale wedstrijd uitgegroeid tot een gala van topkwaliteit en zal het jaarlijks door Phanos georganiseerde grote atletiekgala een begrip zijn geworden in de
internationale atletiekwereld. Het jaarlijkse Nederlands Kampioenschap dat de Atletiekunie en Phanos organiseren wordt het evenement waar iedere (baan)atletiekliefhebber aanwezig zal zijn en waar een groot symposium over atletiek zal worden gehouden.

Phanos zal dan ook minimaal acht deelnemers aan de Olympische Spelen leveren.

De samenwerking tussen de verenigingen heeft geresulteerd in het creëren van een landelijk trainingscentrum.

Rond die tijd zullen wij ook voor de vijfstigste keer onze Scholierenatletiekdag en vijftigste D-spelen organiseren want de jeugd zal altijd centraal blijven staan.

De vereniging zal dan natuurlijk een centrum zijn waar ook masseurs, sportartsen, revalidatietrainingen gehouden zullen worden.

Phanos baseert zich op de volgende missie:
• atletiekvereniging Phanos wil, voor atleten uit Amsterdam en wijde omgeving, toonaangevend zijn in Nederland;
• Phanos promoot de (baan)atletieksport vanuit de stimulerende omgeving van het Olympisch Stadion;
• Verder wil Phanos een kweekvijver zijn voor talenten;
• Daarnaast levert Phanos een bijdrage aan het welzijn van zowel topsporters als recreanten door het creëren van een sfeer van onderlinge betrokkenheid.

Volgende keer de vraag van Bas van Dam aan Peter Verlooy, topsportcoördinator bij de KNAU:
Hoe breder de basis aan sporters en talent, hoe hoger en breder de absolute top. Momenteel worden de toppers in Nederland goed bediend met faciliteiten zoals op Papendal. De 'would-be'-toppers willen echter ook zeven dagen per week kunnen trainen op momenten dat het hun goed uitkomt. Phanos bijvoorbeeld heeft op dat punt een probleem omdat haar trainingslocatie ook vaak gebruikt wordt voor niet-sportieve (commerciële) doeleinden. Hoe kunnen wij (verenigingen, atletiekunie) de toppers van de toekomst de ruimte geven om zich te ontwikkelen?