De vraag van… Els van Kernebeek, hoofd Uitzendingen en Athlete Services bij NOC*NSF
Aan… Frank Berteling, directeur Nederlandse Basketball Bond
De vraag
Je bent nadat je een aantal jaar als directeur van de Nederlandse Tafeltennis Bond gewerkt heb inmiddels alweer enige tijd terug bij je 'eigen' Nederlandse Basketbal Bond. Je hebt daar meteen fors moeten reorganiseren. Wat voor ervaringen en tips voor andere bonden of organisaties heb je daardoor? En wat is jouw toekomstvisie voor de bond?
Het antwoord
Beste Els,
Bedankt voor je uitdagende vraag! In februari 2013 ben ik na vijf jaar directeur van de Nederlandse Tafeltennisbond te zijn geweest, inderdaad teruggekeerd bij de Nederlandse Basketball Bond. De NBB bevond zich op dat moment in roerig vaarwater: de bond had financiële problemen en bij het opmaken van de jaarrekening 2012 bleek dat probleem nog groter dan was gedacht. Terwijl we op dat moment aan de slag wilden met de integratie van onze vijf regionale geledingen en de landelijke bond naar een nieuwe NBB (ik kom hier later nog op terug), moesten we een flinke pas op de plaats maken en formeel een reorganisatie ingaan. Kostenreducties, snijden in projecten en programma’s e.d. was al doorgevoerd. En om een faillissement te voorkomen moesten we helaas kiezen voor een traject met gedwongen ontslagen.
Op dat moment heb ik mijn collega’s bij de NBB voorgehouden dat we een zware periode tegemoet gingen. Een periode met een uitkomst waarbij mensen teleurgesteld zullen gaan zijn, boos zullen worden, onbegrip. Dat kon en kan ik me heel goed voorstellen. Ik heb mijzelf altijd voorgehouden dat als ik mij in de spiegel aankijk, ik moet kunnen zeggen dat ik dit traject zo transparant als mogelijk, zorgvuldig en eerlijk heb uitgevoerd.
Op basis van de financiële positie, de doorrekeningen naar 2016 toe - inclusief ook de verwachtte Lotto-ontwikkelingen met een lagere bijdrage voor de georganiseerde sport aan subsidies - heeft het Bondsbestuur beleidsmatige keuzes gemaakt. Op basis van die keuzes is vervolgens besloten welke functies wel en niet in de werkorganisatie behouden bleven. Nadrukkelijk wil ik daarbij aangeven dat niemand die vorig jaar bij de NBB moest vertrekken dat moest doen op basis van zijn/ haar functioneren. Die optie word je met alle regelgeving vanuit bijvoorbeeld het UWV ook niet gegeven als werkgever.
Is het leuk om (op deze manier) te reorganiseren: nee, absoluut niet leuk. Maar noodzakelijk was het wel, anders was er nu geen NBB meer geweest.
Je vroeg ook naar de ervaringen en tips. De allerbelangrijkste ervaring (en daarmee de tip) is dat zo transparant als mogelijk te werk gaan in dit soort trajecten, je het meeste oplevert: in aanloop naar het reorganisatietraject, de uitvoering ervan en ook de nazorg/ afhandeling. Je kan nooit met alle partijen alle informatie delen, vandaar ook bewust de woorden ‘zo transparant als mogelijk.’
Zorgvuldig zijn is dus de tweede aanbeveling. Vanuit de transparantie en zorgvuldigheid is, vanuit de rollen die iedereen vervult, ook constructief samengewerkt met FNV Sport en de Personeelsvertegenwoordiging.
En de laatste tip: de Werkgeversorganisatie in de Sport (WOS) heeft veel kennis in huis waar ik dankbaar gebruik van heb mogen maken. Datzelfde geldt voor collega’s bij andere bonden. Zij hebben niet alleen hun kennis met mij willen delen, maar een drietal sportbonden heeft ook kennis vanuit hun Personeelsvertegenwoordiging/OR gedeeld met de personeelsvertegenwoordiging van de NBB. Kennis delen en bundelen maakt dat de sportsector nog sterker kan worden.
Als je in een reorganisatie zit, doet dat veel met mensen: in de eerste plaats natuurlijk met de medewerkers van de NBB, maar ook de kring er om heen: vrijwilligers, verenigingen, partners. Je zit in een turbulente periode wat op alles zijn weerslag heeft. Gelukkig hebben we het nu binnen de NBB en op het bondsbureau weer waar we het over moeten hebben: basketbal!
Dat brengt mij bij je tweede vraag: wat is je toekomstvisie voor de bond? Die vraag is natuurlijk op vele manier te interpreteren. In de eerste plaats is ons interne traject nog niet afgerond. De (kille) reorganisatie was stap 1. Stappen 2 en 3 zijn onder meer een verdere verbetering van werkprocessen en inrichting van de bond, wat (eind 2014) wordt afgesloten met de integratie van onze vijf rayons met de landelijke organisatie tot één nieuwe NBB. Dit integratietraject zijn we nu op stoom aan het brengen. Ik merk daarbij veel energie bij vrijwel alle betrokkenen, maar ook bij sommigen het gevoel dat we aan hun heilige huisjes komen. Doel is te komen tot één nieuwe, servicegerichte ledenorganisatie die opkomt voor de belangen van verenigingen, leden en potentiële leden.
Om als sportbond in de toekomst succesvol te kunnen opereren in een sector die zich kenmerkt door heel veel verschillende soorten partijen - verenigingen, betaald basketbalorganisaties, vrijwilligers, medewerkers, trainers, coaches, spelers, scheidsrechters, bestuurders, partners, internationale organisaties etc. etc. - moet je in mijn ogen nadrukkelijk samenwerken. Met al deze partijen binnen je bond maar nadrukkelijk ook samenwerken met andere sportbonden en sportorganisaties. De sportsector heeft gezamenlijk zoveel kennis en expertise. Onze klanten (leden, verenigingen) vragen daar ook om. Als we dat goed benutten kunnen we (nog) succesvol(ler) zijn. Dat geldt in mijn ogen niet alleen voor de NBB, maar voor vrijwel alle sportbonden. Dus in mijn toekomstvisie maakt de NBB in het Huis van de Sport geen deel uit van een sportverzamelgebouw, maar van een dienstverlenende instelling waar kennis, kunde en kwaliteit sportoverstijgend wordt gebundeld.
Over de toekomstvisie van de NBB met al onze mooie projecten, kansrijke sportonderdelen - zowel olympisch als paralympisch, topsport als breedtesport - valt ook nog veel te zeggen. Daarover op een ander moment wellicht meer.
Volgende keer de vraag van Frank Berteling aan Hans Roman, manager Landstede Sportcentrum:In het Landstede Sportcentrum - ook wel 'Theater van de Sport' genoemd - worden naast de basketbal- en volleybalcompetities steeds meer evenementen georganiseerd zoals de Lotto NBB Bekerfinales, volleybalevenementen en NK Tafeltennis. Wat is jullie doelstelling op evenementenbeleid en kan je wat vertellen over jullie unieke combinatie met Landstede Onderwijs en CSE bij de organisatie en ondersteuning van deze evenementen?
