Webtool KNVB houdt amateurclubs een spiegel voor

Clubs zichzelf een spiegel laten voorhouden. Dat is de achterliggende gedachte van ‘Bepaal je Ambitie’, de webtool die is ontstaan uit een samenwerking tussen de KNVB en partner UNIT4. De testfase is achter de rug en binnenkort kunnen alle 3.275 amateurverenigingen gebruik maken van de gratis tool.

Volgens het persbericht dat de KNVB begin mei verspreidde stelt het online programma alle veldvoetbalverenigingen in staat om hun ambities te ontwikkelen, vast te leggen en te volgen. Rob de Leede, persvoorlichter van de KNVB licht toe. “Clubs kunnen hun eigen zelfportret maken door een aantal vragen te beantwoorden. Clubbestuurders lopen de online enquête door en krijgen vervolgens een beeld van de club die ze momenteel zijn en van de club die ze met elkaar willen vormen. Als je die vragen met een werkgroep doorloopt, en dat hoeven niet per se bestuurders van de club te zijn, levert dat ook weer aardige en leerzame discussies op tussen de mensen aan tafel. Want wil je als club hoog of laag spelen? Haal je wel of geen spelers van buitenaf? Heeft je club een G-team? Voetballen er ook dames bij je club? Het invullen van de vragenlijst is een middel om tot het bepalen van de ambitie te komen. De ervaringen bij de pilotclubs hebben de afgelopen maanden wel geleerd dat er geweldig veel energie vrijkomt bij de mensen die met de tool aan de gang gaan en de toekomst van de vereniging in beeld proberen te brengen.”

Sinds 2010 is UNIT4 partner van de KNVB. De leverancier van bedrijfssoftware staat zich erop voor dat het tot het WK voetbal 2014 in Brazilië niet alleen wil sponsoren, maar zich ook wil inzetten om de informatievoorziening tussen de KNVB en amateurverenigingen verder te verbeteren. De Leede: “Met alle partners kijken we hoe we elkaar sterker kunnen maken. UNIT4 is sterk in ICT en heeft de middelen om zo’n tool te ontwikkelen, wij hebben de verenigingen die er hun voordeel mee kunnen doen.”

Pilot
Als De Leede wordt gevraagd hoe zijn bond ontdekte dat er behoefte was aan een dergelijke tool wijst hij naar de KNVB-medewerkers die in de verschillende districten de verenigingsbestuurders ondersteunen. “Zij constateren dat verenigingen vaak zelf niet weten wat ze willen.” Op het Bestuurderscongres in november jl. konden geïnteresseerde verenigingen zich aanmelden voor een pilot van Bepaal je Ambitie. “Tijdens een KNVB Kennisdag interviewde ik later een bestuurder die het nuttig vond, omdat de tool bevestigde wat men binnen de club al dacht. Dat is ook winst. Naar aanleiding van de tool komt regelmatig de vraag of wij ook modelbeleidsplannen hebben. Op basis van de ingevulde enquête wordt zo’n beleidsplan binnen de vereniging een bruikbaar document in plaats van een stuk dat in de la belandt.”

De testfase is nu afgerond, enkele zaken zijn bijgestuurd en binnenkort gaat Bepaal je Ambitie online en kunnen alle 3.275 voetbalverenigingen met een eigen code inloggen op de site van de KNVB. De Leede benadrukt dat het niet verplicht is om de vragen te beantwoorden, maar de ervaring leert hem dat het erg goed is om jezelf als club eens een spiegel voor te houden. “Als de clubs het hele programma hebben doorlopen, dan kunnen ze vervolgens aan de slag gaan om hun doelen na te streven. Daarbij kunnen ze dan weer de hulp inschakelen van onze districtsmedewerkers. Deelname aan ‘Bepaal je ambitie’ is kosteloos voor de clubs. De kosten worden gedragen door de KNVB-partners Amstel en UNIT4, die worden gesteund door ING en PWC.

Vertrouwelijk
In hun persbericht stellen de KNVB en UNIT4 dat ze het online programma door gaan ontwikkelen. Zo willen ze het onder meer mogelijk maken dat verenigingen in de toekomst kunnen zien waar ze ten opzichte van andere verenigingen staan. “Nee, ik verwacht niet dat verenigingen bang zijn om hun gegevens openbaar te maken. Het is geen schokkende informatie en wij gaan er vertrouwelijk mee om.” Een ander gezamenlijk streven is om de clubs binnen dit programma een tool aan te bieden, waarmee clubbestuurders kunnen toetsen of hun ideeën wel overeenkomen met die van de leden van de club. De Leede weet niet hoeveel clubs gebruik zullen maken van Bepaal je Ambitie. “Dat is moeilijk in te schatten. Het is leerzaam, gratis en vertrouwelijk, maar zeker niet verplicht.”