door: Leo Aquina | 14 maart 2013
‘Twintig jaar geleden - tijdens het EYOF in Valkenswaard - ben ik besmet met wat ik het olympisch virus noem’, aldus toernooidirecteur Pieter van den Hoogenband op de website van het European Youth Olympic Festival 2013 in Utrecht. In totaal komen er deze zomer ongeveer 2.700 sporters van 13-18 jaar samen met 600 begeleiders uit 49 verschillende landen naar de Domstad. De voorbereidingen voor het enige echte olympische sportevenement op Nederlandse bodem in de komende jaren zijn in volle gang. “We liggen met nog een dikke honderd dagen te gaan keurig op schema”, aldus CEO Henny Smorenburg.
Op 22 november 2008 koos het Europees Olympisch Comité (EOC) Utrecht als gastheer voor het EYOF 2013. “We zijn natuurlijk al sinds die tijd bezig met de organisatie en de planning”, vertelt Smorenburg. “Op dit moment betekent dat met name het uitvoeren van alle plannen die we hebben bedacht. Het belangrijkste dat deze week op de agenda staat, zijn bijvoorbeeld gesprekken met transportpartners. We praten met het Gemeentelijk Vervoersbedrijf Utrecht (GVU) om alles geregeld te krijgen."
Accommodatieplanning
Een ander aandachtspunt is de planning van accommodaties. "We brengen alle deelnemers onder in gebouwen die bestemd zijn voor studentenhuisvesting op twee locaties. Inmiddels hebben we van alle landen hun exacte deelnemersaantal binnengekregen, dus nu gaat het erom al die delegaties zo goed mogelijk te verdelen. Iets anders dat veel aandacht vraagt, is het concretiseren van afspraken met de
venues. Dat is allemaal opgenomen in het
bidbook, maar nu moeten we het op detail regelen als het gaat om contracten, kosten enzovoort”, aldus Smorenburg.
Onder de maat
In februari jongstleden was het Roemeense Brasow gastheer van het Europees Jeugd Olympisch Winter Festival (EYOWF). Michelle Dekker was daar de enige Nederlandse deelneemster en de 16-jarige snowboardster uit Zoetermeer won een bronzen medaille. Smorenburg nam ook een kijkje in Brasow. “Dat was totaal onvergelijkbaar met Utrecht. Wintersporten en zomersporten zijn sowieso al iets anders en in Brasow lagen alle
venues ver uit elkaar. Daardoor was er eigenlijk niet echt sprake van een Olympische sfeer. Bij ons zal die er wel zijn. Het EYOF in Utrecht wordt zeer compact. De
venues liggen maximaal zeven kilometer uit elkaar.”
Ook op andere gebieden denkt Smorenburg dat Utrecht het beter zal doen dan Brasow: “Onze openingsceremonie wordt zeker beter. Daar was de behandeling van VIP’s, gedelegeerde van het IOC (Internationaal Olympisch Comité) en het EOC (Europees Olympisch Comité) echt onder de maat. Logistiek was het lastig om van de tribune naar het podium te komen. Daar was gewoon niet goed over nagedacht. Wat ze wel mooi hadden gedaan was een
Medal Plaza, een centrale plek waar de medailles werden uitgereikt. Dat gebeurt bij ons op de
venues zelf.”
Vrijwilligers
In Utrecht staan negen sporten op het programma: atletiek, judo, volleybal, basketbal, tennis, wielrennen, handbal, turnen en zwemmen. Dat programma is bepaald door het EOC. “Ze hebben heel bewust voor zes individuele en drie teamsporten gekozen om niet boven de 3300 deelnemers uit te komen”, aldus Smorenburg. De ingangseis om mee te doen is alleen de leeftijdsgrens van 13-18 jaar. De nationale NOC’s bepalen zelf selectieprocedures voor hun atleten. De Nederlandse delegatie in Utrecht is met ongeveer 200 atleten groot. Om al die deelnemers een goed toernooi te bezorgen, zijn zo’n1500 vrijwilligers nodig.
“Ongeveer 500 sportspecifieke vrijwilligers worden door de bonden aangeleverd. Daarnaast hebben we 400-500 mensen nodig voor de beveiliging. Daarin werken we samen met ROC-studenten en defensie en tot slot hebben we nog 500 algemene vrijwilligers nodig. Zij helpen bijvoorbeeld met chaufferen, catering, logistiek, noem maar op. Op dit moment hebben zich daarvoor al zo’n 350-400 vrijwilligers aangemeld”, vertelt Smorenburg. “Maar we zijn nog steeds op zoek naar mensen die kunnen helpen het EYOF Utrecht 2013 tot een groot succes te maken.”
Legacy
Een van de belangrijkste doelstellingen van het EYOF Utrecht 2013 is het geven van een impuls aan de breedtesport in Nederland. Smorenburg: “We organiseren dit voor de talenten van de toekomst. Dit moet een stimulans zijn voor de hele jeugd om meer te gaan sporten.” Om die doelstellingen kracht bij te zetten werkt EYOF Utrecht 2013 samen met verschillende partners.
Zo financiert hoofdsponsor Achmea een breed programma met side-events. Deze week is de Urban Tour in Zeist. De Tour trekt door het hele land en biedt aan de jeugd Urban-varianten van de sporten op het EYOF. Van 10-23 juni vinden de Schoolsportdagen plaats op sportcentrum Olympos in Utrecht, waar in juli de basketbalwedstrijden van het EYOF worden gespeeld. “Tijdens de Schoolsportdagen komen 10.000 schoolkinderen in aanraking met olympische sporten en de olympische waarden. We hebben als concrete doelstelling dat tien procent van alle kinderen die we bereiken ook daadwerkelijk naar een sportclub gaat en dat zullen we achteraf ook toetsen.”
Kosten-baten
Grote sportevenementen worden deels afgerekend op hun
legacy, maar het publiek eist ook een goede kosten-baten-analyse. Het EYOF Utrecht 2013 werkt met een begroting van tien miljoen euro. De rijksoverheid neemt ongeveer tien à vijftien procent voor haar rekening en de lokale en provinciale overheden ook. Daarnaast komen er bijdragen van de deelnemende landen en van het EOC binnen. De rest van het geld komt van overige geldschieters zoals sponsors en NOC*NSF, ticketing en marketing. De inkomsten moeten voor de toernooiorganisatie genoeg zijn om de kosten te dekken, maar de opbrengst van het toernooi is veel breder.
“Wat je natuurlijk lastig kunt meten zijn de immateriële opbrengsten”, aldus Smorenburg. “Utrecht is tien dagen lang het middelpunt van Olympisch Europa. Dat brengt natuurlijk ook veel publiek met zich mee. We rekenen op ongeveer 25.000 bezoekers uit de regio en nog eens enkele duizenden uit het buitenland. Daar kun je op basis van hun uitgaven wel een rekensom aanhangen om te zien wat het oplevert. Ik wil daar niet op vooruitlopen, maar ik denk wel dat het uiteindelijk een plus oplevert.”
Voor meer informatie: www.utrecht2013.com
