Toerfietsunie wil meer persoonlijk contact met leden

door: Leo Aquina | 13 juni 2013

“We wisten steeds minder wat er speelde in het land en andersom hadden we de indruk dat de verenigingen steeds minder wisten wat hier op het bureau speelde”, vertelt Manon Crijns van wielersportbond NTFU. De NTFU besloot naar aanleiding van twee onderzoeken vorig jaar drastisch te reorganiseren. In plaats van negen grote districten deelt de bond de organisatie op in vijfentwintig kleinere regio’s. “We geloven echt in het persoonlijke contact”, aldus Crijns.

De NTFU is een bond die de belangen van de sportieve racefietser, de mountainbiker en de recreatieve fietser behartigt. In totaal zijn er ruim 550 vereni-gingen bij aangesloten, die zich bezighouden met alle aspecten van de wielersport met uitzon-dering van de wedstrijdsport. De NTFU bestaat in Nederland naast de KNWU en de Fietsersbond. “Wij positioneren ons daar tussenin”, aldus Crijns. “De KNWU houdt zich nadrukkelijk bezig met de wedstrijdsport en de Fietsersbond richt zich echt op de recreatieve fietser. De NTFU biedt onderdak aan de sportieve racefietser en mountainbiker. Veel mensen beginnen aan een tweede sportcarrière op de fiets nadat zij bijvoorbeeld zijn gestopt met voetballen. Zij zijn wel prestatiegericht, maar niet per se in wedstrijden. NTFU-verenigingen organiseren toertochten, clinics en trainingen.

Afstand
In totaal organiseren de NTFU-verenigingen jaarlijks zo’n 3.000 toertochten verdeeld over 1.200 evenementen. Er zijn op dit moment ongeveer 55.000 leden en er is een jaarlijkse aanwas van zo’n 3.000 leden waarmee de doelstelling va 60.000 leden in 2016 ruimschoots gehaald lijkt te worden. Toch zag de NTU redenen voor een vrij ingrijpende reorganisatie. Waarom?

“We hebben vorig jaar een onderzoek gedaan naar wat de fietsers zelf willen en daarnaast hebben we een verenigingsmonitor gehad”, vertelt Crijns. “Daaruit kwam naar voren dat de afstand tussen de verenigingen en het uniebureau steeds groter werd. De districten werden steeds groter omdat er steeds meer verenigingen kwamen en er was steeds minder interactie. De districtsvergaderingen werden ook steeds minder goed bezocht.”

Naar aanleiding van die constateringen stelde de NTFU een plan op waarbij de negen districten zouden worden vervangen door 25 regio’s. “Er kwam dus geen nieuwe bestuurslaag tussen”, aldus Crijns. “De regio’s komen in plaats van de districten. Vroeger hadden we zo’n 100 verenigingen per district, in de nieuwe structuur zijn dat ongeveer 25 verenigingen per regio.”

Leren van elkaar
‘Waar de overheid steeds meer kiest voor schaalvergroting, kiest de NTFU bewust voor het tegenovergestelde’, schrijft de NTFU in haar persbericht over de structuurwijziging. Waarom? “Wij geloven echt in persoonlijk contact”, zegt Crijns. “Door kleinschaligere bijeenkomsten in de regio’s kunnen de verenigingen echt met elkaar in gesprek gaan. Zij leren veel meer van elkaar dan van alles dat wij op het hoofdkantoor op papier zetten. Het is onze rol als bond om te faciliteren en dat doen we niet door 1.000 man bij elkaar te zetten voor een presentatie, aangevuld met papieren informatie. Als voorbeeld kan ik een vereniging noemen die onlangs een beleidsplan schreef en dat besprak met andere verenigingen. Wij hebben op het uniebureau allerlei documentatie liggen over beleidsplannen, maar de verenigingen leren veel directer van elkaar. Juist door henzelf in gesprek te laten gaan over de problemen die zij tegenkomen.”

Welke problemen komen de verenigingen in de praktijk zoal tegen? Crijns: “Dat zijn eigenlijk de gebruikelijke zaken waar ook veel verenigingen in andere takken van sport mee kampen. Je ziet bij de NTFU bijvoorbeeld dat het ledenbestand nogal eenzijdig is. Het zijn vooral mannen tussen de 45 en de 65 jaar oud. Verenigingen willen vooral meer jeugd en vrouwen aantrekken. Sommigen slagen daar goed in en anderen minder. Hoe gaan zij daarmee om?”

Feeling met achterban
De nieuwe regiostructuur werd tijdens de districtsvergaderingen in het voorjaar van 2013 aan de leden voorgelegd en zij reageerden enthousiast. Crijns: “Die voorjaarsvergaderingen zijn altijd druk bezocht omdat tijdens deze vergaderingen de ledenpassen en NTFU-kalenders worden uitgedeeld. We wilden graag weten wat de achterban van onze plannen vond. Daarom hebben we er bewust voor gekozen tijdens deze vergaderingen onze nieuwe plannen voor te leggen.”

Dit heeft er uiteindelijk toe geleid dat de achterban tijdens de unieraadsvergadering op 27 mei definitief instemde met de plannen. “Er zijn ook twee extra bestuursleden bijgekomen. Daardoor kunnen we garanderen dat het bestuur minimaal één keer per jaar vertegenwoordigd is op alle regiovergaderingen. Op die manier houdt het hoofdbestuur ook veel beter feeling met wat er speelt in het land.”

Voor meer informatie: www.ntfu.nl