theSportlounge maakt van clubhuis flexibele werkplek

In het weekend is het in de meeste clubhuizen en kantines een drukte van belang. Doordeweeks worden faciliteiten daarentegen nauwelijks gebruikt. Het initiatief theSportlounge zet in op een betere exploitatie en wil er in de toekomst flexibele werkplekken van maken. Hockeyclub Victoria opende gisteravond als eerste de deuren van het clubhuis nieuwe stijl.

Dat Victoria de spits afbijt met dit nieuwe concept is geen toeval. Drijvende kracht achter theSportlounge is namelijk Peter van Wingerden, oud-voorzitter van de club. Hij hoopt met zijn bedrijf in te springen op een aantal maatschappelijke trends. “Het inkomstenmodel van veel verenigingen staat onder druk. De sponsor haakt af, maar kosten blijven overeind. Daarnaast groeit de behoefte aan flexibel werken. Die twee ontwikkelingen hebben ogenschijnlijk niets met elkaar te maken, maar theSportlounge biedt juist door de combinatie een uitkomst voor beide vraagstukken.”

Van bestuurskamer tot vergaderzaal
Van Wingerden zet de toch al bestaande infrastructuur van de clubhuizen in voor meerdere doeleinden; hij wil er vergaderruimtes en flexibele werkplekken van maken. “Natuurlijk moet er het nodige gebeuren voordat een bestuurskamer is omgebouwd tot vergaderzaal, maar het is prima mogelijk.” Mensen die files willen vermijden, hun dag anders wensen in te delen of elkaar op een voor alle partijen gunstige locatie willen ontmoeten, kunnen op die manier uitwijken naar een clubhuis.

Op dit moment is Victoria de eerste club waar de voorzieningen van theSportlounge al gerealiseerd zijn. Vorig voorjaar begonnen de gesprekken, daarna werd er gestaag gewerkt aan de metamorfose van het clubhuis. Van Wingerden verwacht navolging van meer verenigen; over twee jaar zouden dat er ongeveer twintig moeten zijn. Financiën zouden een reden kunnen zijn om aan te haken. “Leden van theSportlounge betalen een vast bedrag per maand afhankelijk van de abonnementsvorm. Daarmee krijgen ze toegang tot de clubhuizen van alle deelnemende clubs; er ontstaat op die maner een landelijk portal.”

Verbouwing vereist investering
De leden van theSportlounge worden gekoppeld aan een hockeyclub, die op zijn beurt weer een fee ontvangt voor mensen die zich inschrijven bij thesportLounge. Die beloning is er niet voor niets, want het vergt voor de verenigingen een investering om het clubhuis om te bouwen tot sportlounge. Van Wingerden: “Uiteraard verschilt dat van geval tot geval, maar een wifi-netwerk is een voorwaarde, de ICT moet op orde zijn en fatsoenlijk meubilair is ook niet verkeerd.” Om clubs daarin tegemoet te komen is Van Wingerden een landelijk partnerschap aangegaan met de Rabobank. “Dit is een partij die al heel actief is in onze sport en graag een speciale financieringsfaciliteit aanbiedt om clubs op meerdere manier klaar te stomen voor de toekomst. Multifunctionaliteit kan daar bij helpen.”

De bredere inzetbaarheid van clubhuizen kan in de praktijk alleen worden waargemaakt, als zij ook daadwerkelijk toegankelijk zijn; er moet iemand zijn om de deur open te doen. Veel verenigingen zijn nu niet de hele week full service. Van Wingerden heeft daar iets op bedacht: “Startende ondernemers mogen gratis gebruik maken van de faciliteiten, maar dan moeten zij wel een beheerdersfunctie op zich nemen. Andere leden van theSportlounge betalen naast het vaste maandbedrag per uur of dag dat ze gebruik maken van faciliteiten. Voor starters geldt dat niet, maar zij zorgen wel voor wel voor een open deur en een kop koffie.”

De hockeywereld leent zich in de ogen van Van Wingerden uitstekend voor het initiatief. Voorlopig kijk hij ook niet verder. “In deze sport is het zakelijke netwerk nooit ver weg. Leden van verenigingen praten over hun werk. Het is niet vreemd om dat deels mee te nemen naar de club. TheSportLounge geeft daar op zijn manier heel letterlijk uiting aan.”

Zuigende werking op aantal vrijwilligers
Van Wingerden hoopt dat zich over twee jaar 500 mensen hebben aangesloten die een geheel eigen netwerk vormen. “Dat zijn dan allemaal liefhebbers van de sport, die affiniteit hebben met elkaar en hun clubs. Het feit dat zij regelmatig gebruik maken van clubhuizen, draagt er wellicht aan bij dat zij zich verantwoordelijk voelen en zich als vrijwilliger gaan inzetten voor hun vereniging. Met een schuin oog kijken we ook of we zo de tekorten op dat vlak kunnen aanpakken.”