Studenten Hogeschool Rotterdam helpen vereniging te runnen

Er komt veel kijken bij het runnen van een sportvereniging. Ledenwerving, sporttrainingen, kantinebeheer en een financiële administratie. Clubs moeten het voornamelijk hebben van vrijwilligers die niet alle kennis in huis hebben. Rotterdam Sportsupport zet daarom studenten van de Hogeschool Rotterdam in om lokale sportverenigingen tijdelijk te ondersteunen.

De samenwerking tussen Rotterdam Sportsupport en de Hogeschool Rotterdam dateert van 2005. Tien groepen studenten van de opleiding Sportmarketing en Management beten destijds het spits af om sportverenigingen in de gemeente Rotterdam te ondersteunen op verschillende gebieden. “We staan in nauw contact met onze sportclubs”, zegt Kim Santbulte, projectmedewerker van Rotterdam Sportsupport. Regelmatig kregen we geluiden dat sommige zaken in de vereniging niet goed lopen. Dat is niet vreemd, want een vereniging draait op vrijwilligers en die hebben niet alle kennis in huis. Rotterdam Sportsupport is in contact gekomen met de Hogeschool Rotterdam en daar is een mooie samenwerking uit ontstaan.”

Een onderdeel van de opleiding Sportmarketing en Management is de minor ‘Management of Sports’. Voor een opdracht mogen studenten twintig weken lang hun theoretische kennis in de praktijk brengen bij een sportvereniging in de Maasstad. Zo’n 65 verenigingen hebben zich vanaf 2005 laten bijstaan door studenten van Sportmarketing en Management om een promotie- of sponsorplan te laten schrijven. Daarbij zijn ongeveer 260 studenten ingezet. “Het is een goede wisselwerking, vertelt Santbulte. “Studenten doen praktijkervaring op bij verenigingen die over het algemeen niet alle kennis in huis hebben. De studenten uit het derde en vierde jaar van hun opleiding zitten diep in de materie en hebben nieuwe ideeën over hoe een vereniging geleid moet worden. Het is ook verfrissend als iemand van buitenaf naar een vereniging kijkt zonder dat hij bekend is met de patronen van een club.”
 
De resultaten van de samenwerking zijn bevredigend. Verenigingen hebben na de inbreng van studenten een handvat om de club in de toekomst te besturen en soms ontstaat er ook een mooi project. “De Rotterdamse zwemvereniging Z&PC wilde een promotieplan voor een groot sportevenement. Vier studenten hebben toen een promotieplan geschreven voor een zwemevenement en dat is gaan draaien en groeien. De studenten zijn betrokken gebleven bij de organisatie en ZWEM-event is nu een jaarlijks terugkomend evenement dat georganiseerd wordt door samenwerkende Rotterdamse zwemverenigingen en andere organisaties. Op 3 september 2011 staat het ZWEM-event weer op het programma en dan zijn er verschillende activiteiten voor kinderen zoals: waterpolo, wedstrijdzwemmen of snorkelen. Daar zijn we best trots op”, aldus Santbulte.

In 2010 heeft een stagiaire van Rotterdam Sportsupport – afkomstig van de Hogeschool Rotterdam – een onderzoek verricht voor een eventuele uitbreiding van de samenwerking. Die mogelijkheid ligt er, want in september 2010 is er een pilot gestart, waarin studenten van de opleiding Accountancy en Bedrijfseconomie (Hogeschool Rotterdam) lokale sportclubs adviseren op het gebied van financiële administratie. Veertig studenten hebben zich bij twaalf verenigingen ingezet. Santbulte: “Deze studenten zijn voor sommige sportverenigingen een uitkomst. Gymnastiekvereniging GVL uit Lombardijen – waar zo’n honderdtachtig leden zijn aangesloten - is daar een goed voorbeeld van. Ze hadden geen benul van wat er komt kijken bij een financiële administratie. Dat hebben ze bij ons aangegeven en toen zijn daar vier studenten ingezet. We zijn nu een paar maanden verder en de club is uit de brand. Er is een handboek opgesteld dat gericht is op de financiële situatie van de club. De desbetreffende vrijwilliger weet nu wat er in een kasboek terecht moet komen.”