Sportverenigingen lanceren eigen sportpas

Op het Zwolse sportpark De Pelikaan - één van de vijftien proeftuinen van NOC*NSF - liggen vijf sportclubs dicht bij elkaar. Om de samenwerking tussen deze vijf clubs te bevorderen en invulling te geven aan de doelstellingen van de proeftuin, is in 2007 de Stichting Samenwerkende Sportclubs in het leven geroepen. Samen met het Haagse bedrijf BarTrack heeft deze stichting onlangs een speciale sportpas voor De Pelikaan geïntroduceerd.

Hoewel de naam anders doet vermoeden, lijkt deze sportpas in geen enkel opzicht op de Nationale Sport Pas van NOC*NSF. “Onze sportpas is geen commerciële pas waarmee mensen voordeel krijgen bij bepaalde instanties”, vertelt Diederik Meijntjes, verenigingsmanager van De Pelikaan. “De pas is juist bedoeld om mensen te bereiken, om sporters te registreren en om uiteindelijk managementinformatie te verkrijgen.”

Wie sport wanneer en hoe?
Hoe gaat dit precies in z’n werk? “Mensen die op De Pelikaan willen sporten, kunnen vanaf begin juni via onze site naar geschikte trainingen of sportactiviteiten zoeken en eenmalig een sportpas aanvragen”, aldus Meijntjes. “De pas wordt door trainers en activiteitenbegeleiders gescand als iemand vervolgens aan een activiteit deelneemt.” Het systeem sluit hiermee aan op de behoefte van de Stichting Samenwerkende Sportclubs: zij willen namelijk graag weten wie op welk moment van welk sportaanbod gebruikmaakt. Het aanbod van De Pelikaan kan hierdoor op termijn afgestemd worden op de informatie die via de sportpas wordt verkregen. Daarnaast is het systeem ook ontwikkeld als reactie op de vraag van NOC*NSF hoeveel mensen door de Zwolse proeftuin kennismaken met sport en bewegen, en wie zich uiteindelijk aansluiten bij een sportvereniging.

“De sportpas kan ons helpen deze vragen te beantwoorden”, voegt Meijntjes toe. “Het systeem is bovendien uitermate geschikt om sporters flexibel gebruik te laten maken van het sportaanbod. Op De Pelikaan vinden immers niet alleen structurele sportactiviteiten plaats; via de site zullen ook veel proeftrainingen en kennismakingsactiviteiten worden aangeboden. Waar flexibel sportaanbod normaal gesproken veel administratieve rompslomp vergt, kunnen deelnemers door de sportpas eenvoudig worden geregistreerd. De pas is voor verenigingen dus een zeer functioneel middel om nieuwe sporters gemakkelijker aan zich te binden.”

Pilotgroep test sportpas
Of de pas en de bijbehorende website daadwerkelijk zo praktisch en waardevol zijn als wordt gezegd, zal de komende twee maanden gaan blijken. Er is namelijk een speciale pilotgroep ontwikkeld, bestaande uit scholieren van het Thomas a Kempis College en de Thorbecke Scholengemeenschap, senioren, studenten van Hogeschool Windesheim, twee beachvolleyballers en de bedrijven Rabobank IJsseldelta en McDonald’s Epe, Heerde en Zwolle. Meijntjes: “Door deze pilotgroep de sportpas te laten testen, willen we achterhalen of het scannen van de pasjes geen problemen veroorzaakt, of de hard- en software goed werkt en of het systeem daadwerkelijk de informatie geeft die we nodig hebben”.

Doordat met leverancier BarTrack strikte afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de gegevens, wordt zorgvuldig rekening gehouden met de privacy van de sporters. Volgens Meijntjes is het echter niet alleen voor de Stichting Samenwerkende Sportclubs, maar ook voor scholen, bedrijven en de gemeente Zwolle interessant om inzicht te krijgen wie op welk moment van welk sportaanbod gebruikmaakt. “We verspreiden geen persoonlijke gegevens, maar het is bijvoorbeeld wel relevant om aan de gemeente aan te kunnen geven of mensen die aan bepaalde activiteiten deelnemen in de buurt van De Pelikaan of juist aan de andere kant van Zwolle wonen, of om voor bedrijven in kaart te brengen naar welke manier van sporten de voorkeur van hun medewerkers uitgaat.”

Interesse van andere gemeenten
Hoewel de pilot pas begin april is gestart, steekt Meijntjes zijn ambitieuze ideeën over de toekomst van de sportpas niet onder stoelen of banken. Ondanks dat hij nadrukkelijk aangeeft dat de Stichting Samenwerkende Sportclubs eerst ervaring met de sportpas wil opdoen en langzaam steeds meer zaken wil gaan monitoren, is het volgens de verenigingsmanager wel de bedoeling om het systeem de komende tijd verder te gaan ontwikkelen. “Wat ons betreft gaan meerdere sportverenigingen en sporters zich aansluiten, zodat het totale sportaanbod in Zwolle straks uitstekend bij de wensen van de sporters past”, zo concludeert hij. “Bovendien is er nu al interesse getoond door andere gemeenten. Als de pas goed blijkt te werken is het natuurlijk fantastisch als zij onze ervaringen gaan gebruiken en het systeem overnemen. Een proeftuin - de naam zegt het al! - is daar uiteindelijk immers voor bedoeld!”