Sportscan wil van Digitaal Clubblad nu écht een succes maken

Een clubblad dat direct bij de lezer aankomt, zonder kopieer- en portokosten en altijd up to date? Het onderzoek- en adviesbureau Sportscan lanceerde vijf jaar geleden het ‘Digitaal Clubblad’. Sportverenigingen leveren de kopij aan en Sportscan maakt er vervolgens een digitaal clubblad van, dat is althans de bedoeling. Zitten verenigingen wel op een digitaal clubblad te wachten?

Vijf jaar geleden is onderzoek- en adviesbureau Sportscan begonnen met het ontwikkelen van het digitale clubblad. “Het Digitaal Clubblad werkt ontzettend gemakkelijk. Een sportvereniging levert per e-mail de artikelen bij Sportscan aan en wij zorgen dat er een digitaal clubblad van wordt gemaakt. Het blad behoudt op die manier zijn eigen ‘smoel’, maar het kost de vereniging totaal geen moeite meer. Het is snel, up-to-date en professioneel. Het clubblad wordt vervolgens automatisch per e-mail aan leden en sponsors verstuurd.”, vertelt Erik Holtman van Sportscan.

Digitaal Clubblad slaat landelijk aan, maar verenigingen laten het afweten
Het aanbieden van het digitale clubblad is voor Sportscan een uitwerking van een eerder gegeven advies aan de Koninklijke Nederlandse Kaatsbond om directer met haar verenigingen en leden te communiceren. Uit dat advies is het Digitaal Clubblad (ook wel een digitale nieuwsbrief genoemd) voortgekomen. Sportscan specialiseert zich van huis uit in het ontwikkelen van sportnota’s, het uitvoeren van sportdeelname-onderzoeken en heeft een adviserende functie. Daarnaast is het bedrijf specialist op het terrein van Sportoriëntatie en Keuze (SOK) projecten. Zo is Sportscan al ruim tien jaar betrokken bij diverse SOK-projecten van gemeenten, zoals de landelijke programma’s ‘Kies voor Hart en Sport’ en ‘Lekker Fit’. “Maar nu wordt het tijd om het Digitale Clubblad eens goed op de kaart te zetten”, legt Holtman uit.

Want hoewel Sportscan digitale nieuwsbrieven ontwikkelt voor diverse landelijke organisaties als de Kaatsbond en de Nederlandse Hartstichting, laten sportverenigingen het tot nu toe lelijk afweten: slechts vier clubs maken er gebruik van. “Dat komt onder andere doordat we zelf geen prioriteit hebben gegeven om er reclame voor te maken.” Sportscan is nu dan ook bezig om daar verandering in te brengen. Holtman: “Het zou mooi zijn als volgend jaar tien nieuwe verenigingen ons product gebruiken. Percentueel gezien is dat een grote stijging.”

Geen dure opgave, maar besparen
Dat weinig sportverenigingen gebruik maken van het digitale clubblad heeft volgens Holtman weinig te maken met de prijs van het product. Het Digitale Clubblad kost verenigingen ongeveer tweehonderd euro per editie. “Voor verenigingen ligt die prijs mogelijk boven het budget, maar ik meen dat het uiteindelijk geen dure opgave is. Ze besparen immers op kopieer-, print- en bezorgkosten en halen continuïteit in huis. Het is immers meestal zo dat de vrijwilliger een clubblad in elkaar zet, maar op termijn vaak weer af haakt. Dat probleem lossen we hiermee op.”

Bovendien biedt Sportscan verenigingen een businessmodel aan waardoor sponsors het digitale clubblad financieren. In de e-mail nieuwsbrief wordt naast een artikel een link van de sponsor meegenomen die leidt naar de homepage van de sponsor. “De sponsor kan op die manier per editie haar concrete aanbieding presenteren aan een uitermate betrouwbare doelgroep, namelijk de (ouders van) leden. Verder komen ook de sponsornaam en het logo terug in het ontwerp van het clubblad. Op die manier krijgt de sponsor dus zeker waar voor zijn geld”, aldus Holtman.

Voor meer informatie: www.sportscan.nl of www.digitaalclubblad.nl. Neem contact op met holtman@sportscan.nl voor een digitaal clubblad voor uw eigen vereniging.