Special Olympics: breedtesport waar de prestaties voorop staan

door: Bas Kammenga | 8 december 2022

Samenwerken is voor elke op de toekomst gerichte organisatie onontbeerlijk, niet in de laatste plaats geldt dat voor sportorganisaties. Daarom schenkt Sport Knowhow XL graag aandacht aan bijzondere, inspiratievolle vormen van samenwerking. Zo hebben verschillende kleine en middelgrote sportbonden en ook een paar andere sportorganisaties hun financiële en administratieve processen uitbesteed aan BONDcenter, een zogenoemd shared service center dat op die manier voor die organisaties operationele taken uitvoert en daarover adviseert. Welke overwegingen speelden voor die organisaties een rol, welke voordelen genieten ze van deze samenwerking? In een reeks artikelen belicht Sport Knowhow XL daarbij steeds een andere sportorganisatie, waarbij meteen ook andere interessante organisatorische, bestuurlijke en/of sportieve zaken aan de orde komen.

Special Olympics Nederland is de sportorganisatie voor mensen met een verstandelijke beperking. Ragna Schapendonk is er sinds 2009 werkzaam, sinds 2018 als directeur. “Wij zijn er voor alle sporters met een verstandelijke beperking. Dat zijn er in Nederland ruim 28.000. Wij organiseren voor hen multisportevenementen in zo’n dertig takken van sport en geven onze sporters een podium om op te stralen, waardoor zij meer o.a. zelfvertrouwen en vriendschappen krijgen. In de even jaren vinden de Special Olympics Nationale Spelen plaats. Die waren in 2022 in Twente en in 2024 in Breda/Tilburg.”

Schapendonk's functie als directeur heeft deels een internationaal karakter. "Ik heb zowel direct te maken met de sporters met een verstandelijke beperking voor wie je het tenslotte allemaal doet, als met bonden, verenigingen, sponsors en organisatoren met wie je levensveranderende ervaringen organiseert, dat maakt het zo veelzijdig en leuk. Ik doe dit met heel veel plezier omdat ik hiermee mensen help zich te ontwikkelen door middel van sport, dat daartoe een heel krachtig middel is."

Community
In de oneven jaren vinden er World Games plaats. “We verzorgen dan de uitzending van de Nederlandse ploeg, volgend jaar naar Berlijn. Special Olympics is wereldwijd actief in 190 landen. Ruim 5,4 miljoen sporters met een verstandelijke beperking zijn op die manier actief binnen de ‘community’ waarvan er in volgend jaar zevenduizend in actie komen tijdens de World Games in Berlijn. Tussendoor zijn er nationaal ook nog kleine evenementen van de minder grote takken van sport, zoals onlangs het Special Olympics Shorttrack Evenement. Tot slot zijn er ook regionale spelen door het hele land, met sportstimulering als doel.”

Special Olympics heeft een breedtesportformule, maar de prestaties staan voorop. “Iedereen krijgt op zijn eigen prestatieniveau de kans om te winnen. Zo is het wedstrijdelement aanwezig, maar heeft iedereen dus kans op de prijzen. De sporters moeten er keihard voor trainen en oefenen. Op het moment suprême moeten ze presteren.”

BONDcenter
In het verleden was Special Olympics geclusterd met een aantal andere gehandicaptensport-partijen in één gebouw in Bunnik. “Sinds oktober 2018 zijn wij gevestigd in ‘DeWeerelt van Sport’ in Utrecht waar onder meer ook de hockeybond, de golffederatie, de volleybalbond en het watersportverbond zijn gevestigd. We wilden als organisatie zelf graag dichter bij de sportbonden zitten, aangezien al onze deelnemers lid zijn van een sportbond- of vereniging.”

Met vijf personen binnen onze organisatie hadden we niet de ruimte om iemand aan te stellen die zich fulltime met de financiële zaken kon bezighouden. “Dus was dat het ideale moment om ons aan te sluiten bij BONDcenter. Ze doen het volledige financiële deel: de facturering, salarisadministratie en de jaarrekening. Het is een hele prettige samenwerkingspartner die echt meedenkt op meerdere fronten. Ze acteren heel snel en zijn ondersteunend in salarisonderhandeling en in alles wat we moeten weten over de financiële huishouding.”

Ontzorgen
“Wat ik ook heel sterk vind”, voegt Schapendonk toe, "is dat BONDcenter in coronatijd heeft meegedacht in het versneld digitaliseren van onze processen. Dus de systemen zijn allemaal versneld ‘in the cloud’ gekomen, zoals declaraties en factureren. Dat was voor 2020 letterlijk nog veel papierwerk. Het is nu allemaal gedigitaliseerd en heel simpel en gebruiksvriendelijk gemaakt. Terwijl financiën ook best complex kunnen zijn. De kennis en knowhow is aanwezig, vooral ook over sportspecifieke aangelegenheden zoals de sport-CAO. Ook vind ik ze heel klantvriendelijk, behulpzaam, meedenkend, gedetailleerd en heel accuraat zijn. Dat laatste is ook niet onbelangrijk als het om geldzaken gaat.”

Voor meer informatie: www.specialolympics.nl en www.bondcenter.nl