Rotterdam beloont clubs voor deelname vitaliteitsonderzoek

Traditiegetrouw ontvangen de Rotterdamse sportverenigingen aan het einde van het seizoen een online-vragenlijst waarmee de vitaliteit van de sportclubs in kaart wordt gebracht. Deelnemen levert niet alleen waardevolle informatie op waarmee Rotterdam Sportsupport een passend ondersteuningsaanbod voor de sportverenigingen kan realiseren, ook de clubkas van de jeugdafdeling spint er garen bij.

Rotterdam streeft naar een gezond sportklimaat. In 2016 moet zeventig procent van de Maasstedelingen aan sport en bewegen doen. Rotterdam Sportsupport zet zich in om sport toegankelijk te maken voor alle Rotterdammers en ze zijn op zoek naar nieuwe manieren om sport in te zetten als instrument voor het behalen van maatschappelijke doelstellingen.

Begin mei krijgen secretarissen van sportverenigingen het verzoek om een vragenformulier van het vitaliteitsonderzoek in te vullen. Ter motivatie krijgt een sportvereniging tien euro per elk lid onder de achttien jaar als de vragenlijst volledig wordt ingevuld. “Het is een extra stimulans voor sportverenigingen om het formulier in te vullen”, zegt Kim Santbulte, projectmedewerker van Rotterdam Sportsupport. “Sinds 2004 zijn we begonnen met het vitaliteitsonderzoek. Hierdoor krijgen we een goed beeld van de clubs in Rotterdam. Voor ons is het belangrijk dat we een kader krijgen van de problemen waar sportverenigingen tegenaan lopen. Werving van sponsoren, te weinig vrijwilligers. Op die gebieden kunnen wij ondersteuning verlenen. Door de informatie uit ons onderzoek kunnen wij ook bepalen of ons productaanbod nog aan alle wensen voldoet en of we het moeten aanpassen.”

Rotterdam telt zo’n 360 sportverenigingen. Het aanbod is divers: voetbal, hockey, tennis, judo en andere sporten. Sportverenigingen hebben een verschillende structuur. De ene club kan bouwen op veel vrijwilligers en voor een andere sportvereniging is het lastig om de zaken draaiende te houden. “Uit eerdere onderzoeken blijkt dat sportverenigingen uiteenlopende behoeften voor ondersteuning hebben”, vertelt Santbulte. “De ene club heeft intensieve ondersteuning nodig door de inzet van een verenigingsadviseur, een andere club kunnen we goed helpen met bijvoorbeeld een handboek voor sponsor- en ledenwerving. Op verzoek van de clubs bieden we sinds de zomer van 2010 enkele handboeken aan op onze website.”

Rotterdam Sportsupport geeft verenigingen die aan het vitaliteitsonderzoek deelnemen een bonus geeft per jeugdlid. “De jeugd heeft de toekomst. Daarom willen we verenigingen met jeugd een financiële injectie geven om zich te ontwikkelen en te groeien. Binnen Rotterdam ligt de sportparticipatie nog vrij laag. Bij de jeugd moeten we beginnen”, aldus Santbulte.

De financiële tegemoetkoming staat bekend als de Bijdrage Jeugdsport, die sinds 2002 door Rotterdam Sportsupport wordt verstrekt aan de sportverenigingen. De bijdrage is een subsidie van de Gemeente Rotterdam. De sportclubs gebruiken het geld voor de organisatie van een jeugdtoernooi of voor de financiële vergoeding van jeugdtrainers. “Clubs hebben alleen recht op een vergoeding als onze vragenlijst ingevuld wordt. We zien jaarlijks een stijging in de respons. In 2009 heeft 55 procent van de verenigingen meegewerkt aan het vitaliteitsonderzoek, in 2010 was dit al zestig procent”, aldus Santbulte.

Er is overigens ook een beloning voor sportclubs zonder jeugdafdeling die deelnemen aan het onderzoek. Zij maken kans op duizend euro of twee kaartjes voor een wedstrijd van Feyenoord. Rotterdam Sportsupport bepaalt dit door een loting.

Het online vragenformulier kan tot 13 juni 2011 worden ingeleverd. Rotterdam Sportsupport is positief en verwacht een hogere deelname aan het onderzoek. Santbulte: “We werken nu anderhalf jaar met een accountmanager die de contacten met de clubs in Rotterdam-Zuid onderhoudt. Hierdoor staan we in nauwere verbinding met de verenigingen. We overwegen deze werkwijze uit te breiden naar Rotterdam-Noord. Het vitaliteitsonderzoek, maar ook onze andere ondersteuningsproducten komen dan nog beter op de juiste plaats terecht.”