Reizen topsporters kunnen goedkoper en efficiënter

door: Leo Aquina | 24 augustus 2017

Topsporters reizen de hele wereld over. Dat is niet alleen een aanslag op het budget, maar ook op het fysieke gestel van atleten. Waar honderdsten van secondes het verschil uitmaken tussen winst of verlies, is een goede logistieke voorbereiding van levensbelang. Volgens Andries van Moorselaar is op dat gebied nog een wereld te winnen. Als Travel Manager regelt hij de vluchten voor onder anderen de schaatsers van Lotto-Jumbo en Justlease.nl. Sportbonden kopen volgens hem vaak te duur in bij vaste reispartners. “Nergens voor nodig want de data van grote kampioenschappen zijn al ruim van tevoren bekend en hoe eerder je boekt, hoe goedkoper het is. Bij mij zijn sporters gemiddeld zo’n twintig tot vijfentwintig procent goedkoper uit, maar ik kan vaak ook betere reisschema’s verzorgen”, vertelt hij. 

Van Moorselaar is al ruim dertig jaar actief in de reiswereld. Een groot netwerk en kennis van zaken stellen hem in staat om tegemoet te komen aan de specifieke wensen en eisen van topsporters. Als voorbeeld noemt hij de wereldbekerwedstrijden schaatsen in Azië vorig seizoen: 

“Er stonden twee Wereldbekerwedstrijden op het programma in Harbin en Nagano, vlak achter elkaar. De ploegen die niet via mij boekten vlogen van Harbin met een overstap naar Tokio en waren zestien uur onderweg. 'Mijn' ploegen Lotto-Jumbo en Justlease.nl vlogen met een charter van Harbin naar Nagoya, twee uurtjes met de bus, en waren in minder dan tien uur van A naar B. De grote zakenreisorganisaties kijken niet verder dan hun neus lang is en boeken de bestaande, op het oog voor de hand liggende opties. Mijn manier was ook nog eens aanzienlijk goedkoper.”

Goed reisschema tegen een goede prijs is goud waard
Als Travel Manager rekent Van Moorselaar niet alleen sporters tot zijn klanten. “Ik doe ook veel in de film- en televisiewereld, bijvoorbeeld voor mensen die documentaires maken in oorlogsgebieden, en voor Toneelgroep Amsterdam. Ook in degelijke gevallen is een goed reisschema tegen een goede prijs goud waard.” Via via rolde Van Moorselaar de sportwereld in: 

“Ik heb in het verleden bijvoorbeeld gewerkt voor tennisser Jesse Huta Galung. Voor tennissers is flexibiliteit enorm belangrijk. Als Jesse ergens in de tweede ronde was uitgeschakeld, belde hij mij en dan zat hij vaak diezelfde middag nog in het vliegtuig naar het volgende toernooi. Ik kwam in de schaatswereld terecht via Rutger Tijssen, die bij TVM werkte toen hun toenmalige reispartner OAD failliet ging.” 

Voor Lotto-Jumbo is Van Moorselaar is meer dan een ticketboer: “Ik vraag in juli al naar de schema’s voor het komende winterseizoen om opties vast te kunnen leggen. Ik denk op voorhand mee vooruit.” Juist doordat hij in staat is om op individueel niveau met de sporters mee te denken, is Van Moorselaar vaak effectiever dan grote reispartners.

Gezamenlijk optrekken
Frank Berteling van NLSport zei in onlangs in een interview met Sport Knowhow XL na te denken over de mogelijkheid om als sportbonden op reizen te besparen door gezamenlijk in te kopen: ‘In totaal geven de gezamenlijke sportbonden daar op jaarbasis meer dan zes miljoen euro aan uit. Als de sport gezamenlijk optrekt richting reisorganisaties, kun je veel besparen’, aldus Berteling. 

Van Moorselaar ziet daar weinig heil in: “Je kunt geen pakhuis met tickets neerzetten. Goedkope tickets regelen en flexibel zijn in je reisschema’s hangt samen met slim inkopen en risico’s nemen. Op basis van mijn ervaring bied ik een reis op voorhand aan tegen een vaste prijs. Ik heb soms nog niet eens opties op tickets, maar ik weet ongeveer hoeveel het kost en ik kijk gewoon heel goed naar alle mogelijkheden. Het komt wel eens voor dat ik op die manier het schip inga, dat een reis uiteindelijk toch duurder is, maar meestal verdien ik erop en zijn de sporters goedkoper uit en beter geholpen.” 

Voor meer informatie: www.vanmoorselaartravelmanagement.nl