Platform helpt sportclubs zich maatschappelijk te verbinden

“Verenigingen zijn over het algemeen intern gericht”, zegt Jeroen Joon. “Wij helpen ze om verder te kijken.” Joon is de oprichter van Platform MVV, Maatschappelijk Verantwoord Verenigen. Samen met Kennispraktijk en NISB Consult ondersteunt en begeleidt hij gemeenten, sportbonden, sportservicebureaus en verenigingen bij maatschappelijk verantwoord verenigen.

Steeds meer gemeenten stimuleren sportverenigingen om structureel breder maatschappelijk actief te zijn. “Sport als middel staat voor mij niet meer ter discussie”, zegt Joon. “Beleidsterreinen en thema’s als integratie, milieu, gezonde voeding, jongerenwerk, ouderenwerk, gehandicapten worden tegenwoordig meegenomen in het sport- en beweegbeleid.” Met MVV heeft Joon een programma ontwikkeld om verenigingen op weg te helpen hun horizon te verbreden. “Verenigingen hebben vaak weinig structurele externe relaties. Ze zijn over het algemeen gericht op lopende zaken als ‘hoe deel ik het competitieschema in?’ en: ‘waar haal ik scheidsrechters vandaan?’. In ons traject kijken we samen met de verenigingen naar nieuwe mogelijkheden voor samenwerking, zowel intern als extern. Als ze dat oppakken, komt er een hoop energie vrij. Veel leden willen helemaal geen trainer of scheidsrechter te worden, maar zijn wel geïnteresseerd in maatschappelijke betrokkenheid. Daarmee boor je allerlei nieuwe vrijwilligers aan.”

Vier sessies
MVV werkt volgens een vaste structuur. Het programma bestaat uit vier sessies van tweeënhalf uur. In de eerste drie sessies zitten zes tot acht leden van de vereniging om de tafel met adviseurs van MVV. “Dat moet een doorsnee van de vereniging zijn, niet alleen bestuursleden”, aldus Joon. De eerste sessie is de zogenaamde nulmeting. “We inventariseren alles. Wat is de visie van de club? Wat is de sfeer en cultuur? Hoe ziet de organisatie eruit? Wat zijn de beleidsplannen? Welke commissies zijn er en wat doen ze? We kijken ook naar het financiële plaatje.”

De tweede sessie gaat over de toekomst. “Dan mogen ze dromen. We kijken tien jaar vooruit. We stellen de vragen als: ‘Hoe wil je dat mensen over tien jaar tegen de club aankijken. Waar moet de club dan staan?’ Dat doen we op een aantal verschillende terreinen, als het gaat om de accommodatie, het sporttechnische niveau, financieel, qua cultuur en natuurlijk ook de maatschappelijke rol.”

In de derde sessie wordt de termijn teruggebracht tot twee jaar. “We komen terug op diezelfde thema’s en we gaan prioriteiten geven. Op het eind van deze sessie hebben we een heel praktische lijst met activiteiten voor de komende twee jaar.”

In de vierde en afsluitende sessie worden er 20 tot 25 mensen bij betrokken. “Op die manier vergroot je het draagvlak. Door de discussies raken ook de grootste criticasters betrokken. We delen de groep op in themaclusters die de plannen onder de loep nemen en de clusters stellen vast welke plannen de vereniging echt gaat uitvoeren.”

Na afloop van de vier sessies maken de adviseurs van MVV een handboek voor de vereniging. “Dat geeft het complete verhaal: een persbericht, een communicatieplan, een stappenplan, een volledig organisatieadvies, certificering”, aldus Joon. Om te voorkomen dat de plannen een vroege dood sterven, werkt MVV met een vierjarig servicecontract. In de vereniging worden MVV-coördinatoren benoemd die het eerste jaar vier keer met adviseurs van MVV sparren en in de daaropvolgende jaren gebeurt dat één keer per jaar. Daarnaast is er een abonnement op de MVV-nieuwsbrief, een inlog op de website en een jaarlijkse MVV-bijeenkomst.

Verbinden en samenwerken
Volgens Joon willen sportverenigingen graag op een serieuze manier invulling geven aan hun maatschappelijke rol. “We hebben nog niet meegemaakt dat ze niet willen. Je proeft natuurlijk soms wel een scepsis in het begin, maar we houden het allemaal heel praktisch. Neem bijvoorbeeld de financiële kant. Hoe zit het met de bezettingsgraad van je accommodatie? Met welke partijen kun je samenwerken om die bezettingsgraad te verhogen? Hoe ga je om met sponsoring? Wij denken in partnerschappen op basis van wederkerigheid. Dat werkt beter dan alleen maar je hand ophouden.” MVV kijkt ook naar de mogelijkheden voor ledenaanwas, niet alleen onder de voor de hand liggende doelgroepen, maar ook als het gaat om mensen met een beperking, ouderen of allochtonen.

“In Delft begeleiden we een uniek project met het oprichten van een activiteitenvereniging voor vijfhonderd voornamelijk allochtone vrouwen en zeventig allochtone mannen. In die vereniging kunnen ze sporten, bewegen en culturele en maatschappelijke activiteiten doen. Een aantal Delftse sportverenigingen en organisaties heeft aangegeven de vereniging te adopteren. Dat gebeurt allemaal op basis van de maatschappelijke visie van verbinden en samenwerken.”

Partners
Platform MVV doet veel in Delft. De gemeente betaalt het traject voor alle sportverenigingen met meer dan vijfhonderd leden. MVV is daar inmiddels met club nummer veertien aan de slag. Daarnaast is MVV onder meer actief in Rotterdam, Den Haag en Arnhem en heeft de Grote Clubactie onlangs tien trajecten afgenomen om aan deelnemende verenigingen aan te bieden. MVV werkt samen met Kennispraktijk en NISB Consult. “Deze organisaties hebben een enorm netwerk en veel kennis, vooral als het gaat om de maatschappelijke kant. Zij doen onderzoek en monitoren de trajecten, maar ondersteunen gemeenten ook bij de implementatie van MVV en spelen een belangrijke rol bij het bouwen van netwerken en structuur rond de vereniging”, vertelt Joon. De samenwerkende partners hopen MVV door te ontwikkelen en uit te rollen over heel Nederland.