Pilot om de vrijwilligersparticipatie een <em>boost</em> te geven

door: Emilie Maclaine Pont | 30 mei 2024

Dat sportverenigingen kampen met een tekort aan vrijwilligers is een veelgehoorde klacht. Multi-sportcampus Traiectum – een samenwerkingsverband tussen vijf verschillende topsportclubs – en de gemeente Utrecht hebben daarom een innovatiechallenge uitgezet om de vrijwilligersparticipatie een boost te geven. Gedragsbureau Novi Mores won deze challenge en daarmee € 10.000 aan pilotbudget. Gedragspsycholoog Kirsten Ruitenburg vertelt over de plannen.

“Als gedragsbureau zijn we altijd bezig met het analyseren van het gedrag van mensen. Waarom doen ze iets wel of niet? Wat is de invloed van de omgeving en van de manier waarop er met hen wordt gecommuniceerd? Op basis van die analyses en kennis vanuit de psychologie zetten we vervolgens pilots uit. Daarin kijken we of het beoogde gedrag inderdaad wordt gestimuleerd door het toepassen van gedragsinterventies.”

Handhygiëne
Al eerder droeg Novi Mores bij aan een sportgerelateerd project. Tijdens de covidperiode werkte het bureau samen met onder meer NOC*NSF om mensen in sportcomplexen te stimuleren tot betere handhygiëne. “We voerden testen uit op meerdere sportcomplexen. We zetten banners neer, hingen posters op en plaatsten handpompjes met desinfectiegel bij de entree. Bij de wastafels hingen stickers op ooghoogte. Het leidde, op basis van de hoeveelheid gebruikte zeep en gel, tot verdrievoudiging van de hygiëne.”

Toen Traiectum met de innovatiechallenge kwam, was Novi Mores direct getriggerd. “Iedereen die bij ons bureau werkt, is actief betrokken bij sportverenigingen. We sporten zelf en/of hebben sportende kinderen. Het probleem was dus herkenbaar. Daarnaast sloten de vragen vanuit Traiectum precies aan op wat wij doen.”

De opdracht aan Novi Mores was tweeledig. Allereerst duidelijk krijgen hoe een sportvereniging meer vrijwilligers weet aan te trekken; niet alleen voor de korte, maar ook voor de lange termijn. Daarnaast willen we inzicht krijgen in hoe je het vrijwilligersbestand inclusiever kan maken.

“Onze oplossing bestaat uit twee onderdelen. Together we can reach the sky-box is de eerste. Op verenigingen hangen we een bord op met kaartjes met vrijwilligerstaken. Van de organisatie van toernooien tot een bestuursrol. Iedereen die op de club komt kan een kaartje eraf halen en daarop contactgegevens invullen. Het tweede onderdeel zijn de join the club-cards. Dat zijn uitdeelkaartjes over vrijwilligerswerk op de club die persoonlijk worden uitgedeeld. We verwachten dat juist die persoonlijke benadering tot meer animo leidt. Daarnaast bereik je op deze manier ook anderstaligen, opa’s en oma’s en andere supporters .”

Alles staat of valt bij de kosteneffectiviteit
Waar en wanneer de pilot start, is nog niet bekend. We gaan de oplossing testen bij een of meerdere bij Traiectum aangesloten sportverenigingen. “De gesprekken daarover lopen nog”, licht Ruitenburg toe. “We hopen natuurlijk op meerdere clubs, zodat we vergelijkingsmateriaal hebben. Eenmaal begonnen, duurt de pilot zo’n drie tot vier maanden. Uiteraard monitoren we hoeveel vrijwilligers zich aanmelden. Blijken de methodes te zorgen voor meer vrijwilligers, dan willen we ze kosteneffectief breder inzetten bij sportverenigingen in geheel Nederland.

Het budget besteedt Novi Mores aan vooronderzoek, het vormgeven en produceren van de kaartjes, het realiseren van het project op locatie, het monitoren en evalueren. “We kijken ernaar uit om onze ideeën in de praktijk te brengen en ervoor te zorgen dat meer vrijwilligers zich aanmelden, zodat iedereen kan blijven sporten.”

Voor meer informatie: www.novimores.nl