Penningmeester roept steeds vaker om assistentie

door: Thomas van Zijl | 19 februari 2015

De stille motor van het verenigingsbestuur staat tijdens de verkiezing van Penningmeester van het Jaar een avond in de schijnwerpers. Breedtesport- & marketingbureau 2Basics brengt, nu de nominatiefase van start gegaan is, onderzoek naar buiten over de financiële positie van clubs en de rol die de penningmeester daar in speelt. Daaruit blijkt dat 30% van alle clubs te maken heeft met een negatief saldo op de resultatenrekening.

Uit de Penningmeester Monitor 2014 komt een wisselend beeld naar voren. Een groot aantal verenigingen heeft een gezonde financiële huishouding, maar verenigingen die in 2011 al in de problemen zaten, kampen nu veelal ook nog met moeilijkheden. Cruciaal is het generen van extra inkomsten via nieuwe sponsordeals of verenigingsacties. “Het zijn extra taken die meestal terecht komen op het bordje van de penningmeester”, zegt Marije Bouwknegt van 2Basics. “De penningmeester kan bij het genereren van extra inkomsten wel wat ondersteuning gebruiken. Dat blijkt ook uit ons onderzoek”.

Het beeld dat van de penningmeester bestaat, komt in de ogen van Bouwknegt aardig overeen met de realiteit: “Het zijn mensen die bewust kiezen voor een plek op de achtergrond. Ze gebruiken niet al te veel woorden, maar onderscheiden zich door veel verantwoordelijkheidsgevoel en intrinsieke motivatie om het goede te doen voor de club.”

24 uur per week in touw
Het sluitend krijgen van de begroting is een steeds grotere uitdaging, waar de penningmeester in toenemende mate assistentie bij vraagt. “Er moet geld verdiend worden. De tijd dat sponsors een zak geld neerleggen voor een bord langs de kant is voorbij.” Clubs zullen met een beter doordacht plan moeten komen en hun maatschappelijke waarde duidelijker over het voetlicht moeten brengen. “Vaak wordt dit bij de penningmeester neergelegd, terwijl zulke zaken niet direct zijn expertise zijn”, stelt Bouwknegt. Bovendien neemt het hen helemaal in beslag. “Ik ben echt geschrokken van de hoeveelheid tijd die deze vrijwilligers er in stoppen, 24 uur per week is geen uitzondering.”

De functie van penningmeester is al met al eervol, maar ook belastend. “Het is de penningmeester die zijn handtekening onder de begroting zet. Dat is een hele verantwoordelijkheid. Om die reden stapt niet iedereen er zo maar in.” Om de penningmeester de erkenning te geven die hem toekomt, is er in mei voor de vijfde keer de jaarlijkse uitreiking. Clubs kunnen hun eigen penningmeester eenvoudig naar voren schuiven.

“Met een paar muisklikken is een penningmeester genomineerd. Daarna is het zaak zoveel mogelijk stemmen te trekken.” Aan clubs uit de top 250 vraagt de organisatie vervolgens om via een motivatie duidelijk te maken waarom juist hun penningmeester als winnaar uit de bus zou moeten komen. Een jury zal zich daar over buigen. Bouwknegt: “Daar zitten vertegenwoordigers in van onze partners Davilex, RegioBank, Stichting Waarborgfonds Sport en het Mulier Instituut, maar ook NOC*NSF en de winnaar van vorig jaar Fred Boevé, van tennisvereniging TC Zevenhuizen.”

Zij zullen naar verschillende aspecten kijken. Er zijn geen bindende criteria waar de winnaar van de verkiezing aan moet voldoen. Bouwknegt gaat er van uit dat in ogenschouw genomen wordt hoe divers de taken van de penningmeester inmiddels zijn. “Die roep om assistentie is er niet voor niets. Penningmeesters moeten tegenwoordig van ieder thema verstand hebben.”

Online informatieplatform NL Penningmeester
Om ervoor te zorgen dat ze over voldoende kennis beschikken, werkt 2Basics aan de totstandkoming van het online informatieplatform NL Penningmeester. Naast de minicongressen die nu al worden georganiseerd zou dat een welkome aanvulling zijn. Het delen van ervaringen kan een hoop zorgen schelen. “De penningmeester is allang niet meer die man of vrouw die maar blijft hameren op het overmaken van de contributie. Het is met recht de stille motor van de vereniging. Dat geldt zeker voor Penningmeester van het Jaar 2015.”

Voor meer informatie: Factsheet Penningmeester monitor 2014 en www.penningmeestervanhetjaar.nl