Papieren transferadministratie bij KNVB bijna verleden tijd

door: Leo Aquina | 3 juli 2014

Hoewel er in de Nederlandse transfermarkt tientallen spelers en vele miljoenen over tafel gaan, houdt de KNVB de administratie nog altijd bij in een papieren archief. Daarin komt binnenkort verandering. Als eerste nationale voetbalbond gaat de KNVB het door de FIFA ontwikkelde Domestic Transfer Matching System (DTMS) invoeren, een digitaal systeem dat de nationale overschrijvingen van spelers in het betaald voetbal moet beheren. “Hierdoor kunnen transfers tussen Nederlandse clubs op een snelle en efficiënte manier worden verwerkt”, vertelt Ninon Kok van de KNVB.

Bij internationale transfers maken clubs al langer gebruik van een digitaal systeem. Het zogenaamde International Transfer Matching System (ITMS) wordt wereldwijd al door meer dan zesduizend clubs gebruikt. Ninon Kok daarover:

“ITMS is uitsluitend voor internationale transfers. Nu is datzelfde systeem ook beschikbaar voor binnenlandse transfers.” Volgens de KNVB is dit gebruiksvriendelijk, omdat de clubs door internationale transfers al weten hoe het werkt.

Gedigitaliseerd
Waarom was er behoefte aan het nieuwe systeem? “De huidige manier van overschrijvingen is voor zowel voetbalclubs als de KNVB arbeidsintensief”, aldus Kok. “De papieren documenten bij de KNVB kosten veel opslagruimte. Transfers moeten handmatig worden verwerkt en het kan voorkomen dat transfers niet kunnen worden afgerond omdat er nog documenten ontbreken. Bovendien is er zowel voor de clubs als de KNVB een beperkte mogelijkheid voor statistische analyse en rapportage.”
 
Het nieuwe systeem controleert automatisch of de gegevens van de clubs overeenkomen waardoor een transfer veel sneller kan worden afgehandeld. “Met een online digitaal systeem kunnen clubs met elkaar op een efficiënte wijze communiceren”, zegt Kok. “Daarnaast is het DTMS voor clubs ook overzichtelijk. Zij kunnen direct zien welke gegevens in het systeem er nog moeten worden aangeleverd. Documenten worden online bewaard en clubs kunnen een overzicht uitdraaien met daarin de transfers en statistieken.” De KNVB heeft met het nieuwe systeem zelf ook een beter inzicht in de transfers.

Meedenken over de ontwikkeling
De KNVB is de eerste nationale voetbalbond die DTMS in gebruik neemt. Waarom wacht de voetbalbond niet tot het systeem zich heeft bewezen in andere landen? Kok: “We willen de clubs ondersteunen en faciliteren. Bij de clubs is er langer de wens om het nationale systeem meer op één lijn te brengen met het internationale systeem. Met het invoeren van het DTMS kunnen we hier aan voldoen. Aanvullend streeft de KNVB naar continue ontwikkeling en innovatie en kunnen we op deze wijze ook meedenken over de ontwikkeling van het systeem.”

Vertrouwelijk
DTMS levert volgens het persbericht van de KNVB ‘relevante statistieken en rapporten’. Wat is dat voor informatie? “Dat is erg divers”, antwoordt Kok. “Voorbeelden zijn de overzichten van het aantal transfers per club of totaal in Nederland, de transferbedragen die er betaald zijn en het aantal spelers dat er de afgelopen periode van en naar het buitenland zijn vertrokken.” Deze informatie is niet allemaal toegankelijk voor pers en publiek. Kok: “Het is een systeem waarbij vertrouwelijk omgaan met informatie een grote rol speelt en waartoe alleen de clubs en bonden toegang hebben.” De informatie in DTMS is voor vele partijen interessant. Hoe goed is het systeem beveiligd? “DTMS is de nationale variant van ITMS. Dat heeft ruimschoots bewezen veilig te zijn en clubs hebben ook alle vertrouwen in dat systeem”, aldus Kok.

Financial Fair Play?
Er is in Europa veel discussie over financial fair play. Toon Gerbrands zei hier als technisch directeur van AZ in een interview met Sport Knowhow XL al eens over: “De UEFA en de FIFA roepen veel over financial fairplay, maar dat gaat niet werken. Dat is allemaal voor de bühne. Wij hebben bijvoorbeeld nog geld te goed van Valladolid (Haris Medunjanin, red.) en Parma (Graziano Pellè, red.).”

Hans van Kastel van de KNVB legt uit dat de regels rond financial fair play niet per se inhouden dat clubs geen spelers mogen aantrekken als zij nog niet aan betalingsverplichtingen van eerdere transfers hebben voldaan. “Dat gaat er kort gezegd over dat clubs niet meer geld uitgeven dan er binnenkomt”, aldus Van Kastel. DTMS en ITMS staan sowieso geheel los van de controle op financial fair play. “Dat is iets van de UEFA en die heeft zijn een eigen monitoringsysteem”, licht Van Kastel toe.

“DTMS/ITMS zijn systemen van de FIFA en die systemen zijn puur bedoeld om transfers tussen clubs, zowel nationaal als internationaal makkelijker te laten verlopen.” Hoewel de systemen dus niet bijdragen aan een betere handhaving van de financial fair play-regels, zullen zowel de clubs als de bond een zucht van opluchting slaken als zij hun transfers vanaf de wintertransferperiode 2014-2015 voor het eerst kunnen afhandelen zonder bergen papierwerk.

Voor meer informatie over het DTMS op de KNVB-site klik hier. Voor meer informatie over financial fair play op de KNVB-site klik hier