Opnieuw 7-daagse adviesopleiding voor verenigingconsulenten

De eerste editie in 2012 was een succes, dus besloot organisatieadviesbureau Koerseigen ook dit jaar de 'Opleiding voor Verenigingsontwikkeling' te organiseren. Opnieuw richt de zevendaagse (!) cursus zich op het verder professionaliseren van verenigingsadviseurs en -ondersteuners, werkzaam bij sportbonden, gemeenten en sportserviceorganisaties.

Steef van den Boom is organisatieadviseur bij Koerseigen en is samen met collega Daniel Klijn kerndocent van de opleiding, die 15 mei van start gaat. “Die eerste cursus is ons heel goed bevallen”, zegt Van den Boom. Van de vorige lesreeks leerde hij dat er in Nederland veel behoefte is aan verenigingsontwikkeling. “Goede ondersteuning is daarbij broodnodig. Het verenigingsleven staat in de belangstelling op dit moment en krijgt daardoor met steeds meer dimensies te maken”, legt Van den Boom uit.

Een jaar geleden volgden twaalf cursisten de masterclass. De verenigingsconsulenten werden bijgeschoold over hoe zij verenigingen kunnen ontwikkelen tot organisaties die verandermanagement, effectieve beleidsprocessen en maatwerkoplossingen kunnen toepassen. Van den Boom benadrukt dat de opleiding een mix tussen theorie en praktijk is, net als vorig jaar.

“Zo vroegen wij de cursisten tijdens de opleiding veelvuldig of ze hun nieuwe vaardigheden ook al in de praktijk gebruikten. Dat moedigden we aan en loopt door de opleiding heen. Daarnaast moeten ze een onderzoek verrichten.” Koerseigen ontving na de zevendaagse opleiding positieve feedback van alle cursisten.

Accentverschillen
De tweede cursus is vergelijkbaar met de eerste scholing in 2012. “Er zijn alleen wat accentverschillen”, zegt Van den Boom. Als voorbeeld refereert de organisatie-expert naar de tweedaagse sessie op een rustige locatie met overnachting, die ook dit jaar in het programma zit. “Die dagen zijn door de cursisten als zeer intensief ervaren. De deelnemers moesten ontzettend veel informatie opnemen, wat best heftig was. Nu hebben we dat veranderd en is er in de tweedaagse meer tijd voor reflectie en openbare discussie voor deelnemers, zowel onderling als met docenten.”

Van den Boom hoopt dat de deelnemers op deze manier meer tijd krijgen om te praten over wat ze meemaken in de praktijk en leren tijdens de opleiding. “Puur en alleen zenden proberen we zoveel mogelijk te vermijden. Cursisten proberen we uit te dagen, zodat ze voor hun mening uitkomen. Het is geen relaxte achteruitzit cursus.”

Intake
Actief deelnemen is het devies en een diverse deelnemersgroep helpt daarbij, meent Van den Boom. Vorig jaar moesten deelnemers eerst een intakegesprek voeren met de organisatoren om toegelaten te worden tot de opleiding. Hij bevestigt dat die regeling ook dit jaar geldt voor de 2.500 euro per persoon kostende opleiding.

Vorig jaar werden er geen potentiële cursisten afgewezen. Wat de reden voor een intakegesprek is? “We willen graag kijken wat voor mensen we straks hebben. Als het bijvoorbeeld veel dezelfde types zijn, moet je die niet in dezelfde groep zetten. Die moeten juist complementair aan elkaar zijn, wil je ze zoveel mogelijk leren. Tevens gaat het intakegesprek over de doelen die de cursisten willen realiseren, daar kunnen wij als docenten dan rekening mee houden”

Volgens Van den Boom waren de motivaties en diversiteit van de vorige lichting cursisten perfect: een mix van jong en oud, actief bij verschillende sportbonden, maar ook bij gemeenten of sportserviceorganisaties. “Maar het belangrijkste is dat ze met verenigingen te maken hebben. Dat is het centrale punt waar alles om draait in de cursus.”

Vol programma
Naast kerndocenten Klijn en Van den Boom worden de opleiders ondersteund door een divers team van drie expertdocenten: oud-topjudoka en marketingbureaudirecteur Ruben Houkes, psychiater Joost-Jan Stolker en veranderingsexpert Cees van der Spong. De expertdocenten schuiven aan op wisselende dagen en bieden kennis en inzicht uit hun vakgebieden.

Agendapunten voor de verenigingsondersteuners tijdens de zeven dagen en één avond zijn onder meer lessen over strategisch ondernemen, interventiekunde en verenigingsinnovatie. Tijdens de cursus bespreken de docenten verschillende casussen van verenigingen uit allerlei sporten, van tennis tot voetbal. Het cursusmateriaal bestaat uit één lesboek: Feilloos Adviseren van de Amerikaanse managementgoeroe Peter Block. Daarnaast worden enkele readers en recente artikelen uitgereikt.

Rollenspel
Ook moeten de deelnemers zelf actief aan de slag. Van den Boom: “In een vraagsspel is één cursist de voorzitter van een vereniging en een ander speelt verenigingsadviseur. Zij behandelen een casus die in de praktijk heeft gespeeld. Vooraf geven beiden aan wat ze hopen te bereiken met het gesprek en ze krijgen een korte voorbereidingstijd. De adviseur moet op basis van de verenigingsaspecten een juiste match vinden voor de club.”

Het gesprek vindt plenair plaats en de andere cursisten en docenten mogen commentaar geven op het rollenspel. “Dus de druk is best hoog”, benadrukt Van den Boom. De laatste cursusdag staat in het teken van een praktijkopdracht waarin de deelnemers in adviesteams een bestaand probleem bij een sportvereniging moeten oplossen. Daarna wordt de opleiding afgesloten met een gezamenlijk diner. Na voltooiing ontvangen de deelnemers een getuigschrift van Koerseigen, dat als gecertificeerde organisatie dergelijke documenten mag uitdelen.

Constante scholing via opleidingen als die van Koerseigen is onmisbaar voor verenigingsondersteuners, meent Van den Boom. “Tegenwoordig krijgen verenigingen ontzettend veel vragen op hun af via bijvoorbeeld gemeenten of partners. Wij hopen professionele verenigingsondersteuners op te leiden die de sportverenigingen daarbij kunnen helpen.”