Online tool voor medische veiligheid sportevenementen

door: Leo Aquina | 5 maart 2015

“Eigenlijk zijn er helemaal geen algemene richtlijnen voor sportmedische veiligheid bij evenementen”, zegt Nelly Voogt van Sportgeneeskunde Nederland. Toch is er veel waar organisatoren rekening mee moeten houden. Van het aantal in te zetten medische hulverleners tot bereikbaarheid van ambulances en communicatie met hulpdiensten. Samen met een groot aantal partners ontwikkelde Sportgeneeskunde Nederland daarom 'VoorZorg Advies': een instrument waarmee organisatoren van evenementen online hulp krijgen bij het organiseren van sportmedische veiligheid van deelnemers. VoorZorg Advies is in eerste instantie ontwikkeld voor wielerevenementen. Later volgen nog versies voor wandel-, hardloop- triatlon en schaatsevenementen.

VoorZorg Advies is een online vragenlijst voor organisatoren van sportevenementen. Zij krijgen advies op het gebied van communicatie (met hulpverleners/overheden), benodigde capaciteit van medische hulpverlening, locatie en inhoud van EHBO-posten, de veiligheid van het parcours, aanwezigheid ambulance en/of vereiste medische apparatuur en calamiteiten (zoals extreme weersomstandighe- den). Met de vragenlijst wordt het risicoprofiel van het betreffende sportevenement geanalyseerd. Je moet daarbij bijvoorbeeld denken aan het aantal deelnemers en het type parcours. Bij een wielerwedstrijd maakt het uit op welke ondergrond je rijdt. Kasseien brengt een ander risico met zich mee dan asfalt en bij mountainbiken kan de bereikbaarheid van de ambulance een probleem zijn”, vertelt Voogt. “Het invullen van die vragenlijsten maakt de organisatoren bewust van allerlei zaken waar ze op moeten letten.”

VoorZorg Advies sluit direct aan bij het overheidsbeleid. “De overheid stimuleert een veilige sportomgeving, met duidelijke spelregels en zo min mogelijk kans op blessures”, aldus Voogt. De vraag vanuit het ministerie naar een middel om sportmedische veiligheid bij evenementen te vergroten kwam dan ook niet uit de lucht vallen, want jaarlijks nemen 2,5 miljoen mensen deel aan één of meer sportevenementen. Organisatoren blijven zelf verantwoordelijk voor de veiligheid, maar met VoorZorg Advies hebben zij houvast bij het inrichten van hun faciliteiten.

Eerder al 'handreiking'
Sportgeneeskunde Nederland ontwikkelde in 2011 al eens een 'handreiking sportmedische veiligheid voor evenementen'. “Die handreiking was meer gericht op bewustwording”, vertelt Voogt. “Met VoorZorg Advies willen we een stap verder gaan en de organisatoren vooral een praktisch middel geven om met die sportmedische veiligheid aan de slag te gaan.”

Vanuit die eerdere ervaring besloot Sportgeneeskunde Nederland naar aanleiding van het verzoek vanuit het ministerie eerst onderzoek te doen naar de behoefte bij organisatoren van evenementen. Hiervoor werd de hulp van het Mulier Instituut ingeroepen. Voogt: “Daaruit kwam naar voren dat de organisatoren het een belangrijk onderwerp vinden. Zij voelen zich er verantwoordelijk voor en willen graag richtlijnen. VoorZorg Advies geeft hen precies de praktische informatie die ze nodig hebben.”

Groot aantal partijen werkten mee
Bij de ontwikkeling van Voorzorg Advies waren naast het ministerie en het Mulier Instituut nog een groot aantal andere partijen betrokken. In de stuurgroep die het project op afstand begeleidde zaten onder meer Inspectie voor de Gezondheidszorg, Veiligheid.NL, Zilveren Kruis Achmea, Nederlandse Vereniging voor Fysiotherapie in de Sportgezondheidszorg en het Nederlands Genootschap voor Sportmassage. In de werkgroep die VoorZorg Advies daadwerkelijk ontwikkelde werd nauw samengewerkt door sportbonden (KNWU, NTFU), zorgaanbieders (KMHE, Rode Kruis) en organisatoren zoals Le Champion. Een aantal wielerevenementen heeft al proefgedraaid met de online vragenlijst.

“De organisatoren reageerden heel positief”, vertelt Voogt. Sportgeneeskunde Nederland wil in 2015 ook voor wandel-, hardloop-, triatlon- en schaatsevenementen een VoorZorg advies klaar hebben.

Voor meer informatie: sportevenementen.sportzorg.nl