Methode voor werven van meer vrijwilligers zeer succesvol

door: Thomas van Zijl | 25 november 2010
 
De Nationale Sport Innovatie Prijs ging afgelopen week aan Sportservice Noord-Holland voorbij, maar alleen al de nominatie voor hun methode ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’ heeft de belangstelling voor de dienst alleen maar doen toenemen. Ook buiten Noord-Holland is er volop interesse.

De Sport Innovatie Prijs ging uiteindelijk naar Maarten Kamphuis - student aan de TU Delft - die een stalen zwaard met rubberen randen ontwikkelde om Middeleeuws Europees zwaardvechten te oefenen. Niels van Weert, verenigingsadviseur van Sportservice Noord-Holland, kan leven met de winnaar en telt op de eerste plaats de zegeningen van de nominatie. “Voor het eerst in de geschiedenis van de prijs hoorde een dienst tot de kanshebbers. Dat is al heel wat, want over het algemeen springen producten meer in het oog. Dat we het geldbedrag van vijfduizend euro mislopen is jammer, maar wat telt is dat onze methode onder de aandacht komt.” Daarover heeft Van Weert in ieder geval reden tot klagen. ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’ kan op belangstelling rekenen van ver buiten de regio van de Sportservice Noord-Holland. Van Weert: “Verenigingen in Noord-Holland konden tot nu toe kosteloos gebruik maken van de dienst door subsidie van gemeenten. Hoe dat buiten de provincie geregeld is, weet ik niet.”

Uit cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek blijkt dat 45% van alle sportverenigingen kampt met een tekort van vrijwilligers. De methode van de Sportservice rekent daar mee af, blijkt uit de resultaten bij negentien pilot-verenigingen die meer vrijwilligers wisten te enthousiasmeren dan ze zelf voor mogelijk hielen. Van Weert: “We doen niets nieuws, maar schakelen een tandje bij, dat kan al verschil maken.” De methode bestaat uit vijf stappen. Samen met de sportservice ontwikkelt de vereniging een campagne. Die campagne is grotendeels al klaar en moet enkel nog specifiek op de club worden toegepast. Vervolgens vindt een inventarisatie plaats waaruit naar voren komt wat er al aan vrijwilligers in huis en waar het nog aan schort. Als dat helder is worden leden persoonlijk op de hoogte gesteld en telefonisch of face to face benaderd. Bij interesse krijgen zij binnen twee weken een taak toebedeeld.

Revolutionair klinkt het niet, maar het werkt wel. Het geheim schuilt volgens Van Weert in de professionele begeleiding van de vier workshops die de Sportservice Noord-Holland de verenigingen aanbiedt. “We tonen clubs voorbeeldbrieven die ze naar hun leden kunnen sturen en die we desgewenst op het moment zelf nog aanpassen aan de situatie op hun club. We gaan direct tot actie over.” De verenigingsadviseur is ervan overtuigd dat die aanpak werkt. “Mensen zijn na zo’n avond enthousiast, hebben de eerste concrete stappen van hun plan al uitgevoerd en stellen niets uit. Wie dat wel doet loopt het risico er uiteindelijk geen tijd meer voor te hebben en weer afgeleid te zijn door werk of andere bezigheden.”

Voor meer informatie over de nieuwe methode om vrijwilligers te werven: klik hier