Limburgse sportprofessionals leren van elkaar op ontmoetingsdag

door: Thomas van Zijl | 20 juni 2013

De provincie Limburg telt 33 gemeenten die ieder afzonderlijk invulling geven aan hun eigen sportbeleid. Dat neemt niet weg dat ze voor een deel te maken hebben met dezelfde trends en knelpunten. Om ervoor te zorgen dat niet iedere gemeente telkens het wiel opnieuw hoeft uit te vinden, organiseerde sportadviesbureau Ne9eN de Limburgse Ontmoetingsdag Sport (LOS).  

Initiatiefnemer Roy Simons realiseerde zich al tijdens de voorbereiding dat de LOS niet het eerste en enige moment is waarop professionals in de sport elkaar kunnen ontmoeten. Toch raakte hij gaandeweg meer en meer overtuigd van de toegevoegde waarde van zijn evenement.

“Veel van dit soort middagen worden georganiseerd op Papendal of in Den Haag. Dat is misschien aantrekkelijk voor de Randstad, maar mensen uit Limburg zijn vaak uren onderweg om ze bij te wonen. Die komen daar dus niet.”

Gevarieerd gezelschap
Het is wellicht een van de verklaringen dat zestig van de ongeveer honderd professionals die er in de provincie actief zijn, afkwamen op de Ontmoetingsdag. “Ambtenaren van de gemeente, buurtcoaches en combinatie- functionarissen; ze waren er allemaal. Juist door dat gevarieerde gezelschap konden we een brug slaan tussen beleid en uitvoering.”

Volgens Simons zijn veel gemeenten over het algemeen met hetzelfde bezig, maar is het gek genoeg nog geen gewoonte om daarover bij elkaar te informeren. “Het komt heel weinig voor dat gemeente A voor een bepaalde kwestie eens belt met gemeente B, waar hetzelfde aan de hand is.” Die beperkte communicatie komt de deskundigheidsbevordering van professionals in de sport niet ten goede. Adviesbureau Ne9eN stelt zich dan ook op meerdere manieren ten doel ervoor te zorgen dat collega’s elkaar ontmoeten en ervaringen uitwisselen.

Praktijk voert boventoon
Om die reden zijn programma en draaiboek voor de LOS grotendeels samengesteld door de gemeenten zelf. “Praktijk moest de boventoon voeren. Juist omdat het publiek uit Limburgers bestond, konden we ook specifieker ingaan op thema’s die voor deze omgeving relevant zijn en hoefde het niet bij algemeenheden te blijven.” Simons verrichte de opening en nam het slotwoord voor zijn rekening, het dagprogramma bestond voornamelijk uit presentaties van verschillende gemeenten.”
 
Deelnemers van de LOS konden bijvoorbeeld presentaties bijwonen die nader ingingen op de consequenties van de vergrijzing voor verenigingen. Een landelijke ontwikkeling die zich in Limburg extra doet voelen. “Daarom was er onder andere bijzondere aandacht voor seniorensport en de vraag of verenigingen wel voldoende aanbieden voor deze groeiende doelgroep. Daarnaast lag er een duidelijke focus op het takenpakket van de combinatiefunctionaris.

Delen best practices
“Het gaat om jonge mensen, maar niet zelden komen ze net van school. Hun takenpakket is vaak onduidelijk. De contacten die bij uitstek in die functie van groot belang zijn, hebben ze nog niet. Daardoor is niet altijd even helder wat ze doen en wat er van hen verwacht wordt. Door best practices te delen kan daar in de toekomst iets aan gedaan worden.”

Simons beseft dat het organiseren van de Limburgse Ontmoetingsdag Sport voor het in Nederweert gevestigde adviesbureau Ne9eN een thuiswedstrijd was, maar denkt dat een soortgelijke bijeenkomst ook in andere provincies van pas kan komen. “Het gaat erom dat er meer onderlinge communicatie tot stand komt, dat gemeenten van elkaar leren, oog krijgen voor de praktijk.”

Vervolg
Volgend jaar komt er sowieso een vervolg op de LOS, maar er zijn ook al ideeën voor een vergelijkbaar evenementen in andere delen van het land. Duur hoeft het voor geïnteresseerden niet te zijn. “De toegang voor de LOS was gratis. Omdat ik het belangrijk vind dat het kennisniveau van sportprofessionals op peil blijft en het voor de gemeente Valkenburg als medeorganisator een uitgelezen mogelijkheid was om te onderstrepen dat ze de sport een warm hart toedragen. Zo kan het hier in Limburg, zo kan het ongetwijfeld ook daarbuiten.”

Voor meer informatie: www.9advies.nl