Kunstgrastender helpt amateurclubs bij aanbesteding

door: Leo Aquina | 10 december 2015

Het aanleggen van een kunstgrasveld heeft nogal wat voeten in de aarde. Drie bedrijven hebben de handen ineen geslagen om het clubs makkelijker te maken. Hyperclube, Kybys en Damsté Advocaten willen een stichting opzetten die het inkoopproces voor amateurverenigingen makkelijker maakt: kunstgrastender. “Een paar geleden hebben we hetzelfde gedaan voor de clubs in de Jupiler League”, vertelt Pieter Nieuwenhuis van Hypercube.

Met de kunstgrastender willen Hypercube, Kybys en Damsté Advocaten partijen die een kunstgrasveld willen aanleggen (veelal verenigingen) het hele aanbestedingsproces uit handen nemen. “We richten een stichting op en we vragen de partijen om die stichting een mandaat te geven voor hun aanbesteding. De stichting gaat dat vervolgens Europees aanbesteden”, legt Nieuwenhuis uit. De stichting is op haar beurt opdrachtgever van Hypercube, Kybys en Damsté Advocaten, die de economische, de technische en de juridische kant van de aanbesteding voor hun rekening nemen.

KNVB en SWS
Dankzij de kunstgrastender in de Juplier League  hebben meerdere clubs in de één-na-hoogste afdeling van het Betaalde Voetbal de afgelopen jaren een nieuw kunstgrasveld aangelegd. “Naar aanleiding daarvan kregen we veel vragen uit het amateurvoetbal, of we daarvoor niet hetzelfde konden doen”, aldus Nieuwenhuis. Hypercube ging daarom in gesprek met de KNVB en met SWS (Stichting Waarborgfonds voor de Sport). Nieuwenhuis: “SWS is een belangrijke partner op het moment dat clubs het veld zelf financieren.”

Het lukte Nieuwenhuis om alle partijen te interesseren voor het idee, waarna Hypercube, KYBYS en Damsté tien bijeenkomsten in het land organiseerden om de markt te verkennen bij geïnteresseerde partijen. Nieuwenhuis: “Op die bijeenkomsten kwamen meer dan honderd verschillende gemeenten, sportverenigingen en stichtingen af, die blijk gaven van interesse voor een te organiseren inkoopproces voor kunstgrassportvloeren voor voetbal, korfbal en hockey. Daarnaast hebben we hoofd- en onderaannemers inzicht geboden in de voorgenomen marsroute.”

Oriëntatiefase
Na die eerste marktverkenning gingen Hyperclube, Kybys en Damsté Advocaten over tot een oriëntatiefase. “Geïnteresseerde partijen kunnen op de website www.kunstgrastender.nl door middel van een interactieve vragenlijst kenbaar maken aan welke componenten zij behoefte hebben. Daarnaast kunnen partijen kenbaar maken welke criteria mee zouden moeten wegen bij de beoordeling en gunning aan de winnende inschrijver(s) van de tender.”

Het is nog niet zeker of kunstgrastender daadwerkelijk doorgaat. “De juristen onderzoeken op dit moment of het mogelijk is binnen de aanbestedingswet”, vertelt Nieuwenhuis. Hij vervolgt:

“Als we clubs uit Oude Pekela en Valkenburg in hetzelfde doosje stoppen, ontnemen we lokale aanbieders de mogelijkheid om mee te dingen naar een opdracht. Daarom segmenteren we de markt, zodat ook het MKB zijn deel van de koek kan nemen. Voor de partijen die mee kunnen dingen, kijken we naar de lijst die NOC*NSF daarvoor heeft opgesteld. Die lijst is goedgekeurd en op basis van die lijst worden licenties afgegeven om wedstrijden op de velden te kunnen houden.”

Haken en ogen
Naast de mogelijke juridische haken en ogen, is moet er ook een economische drempel worden geslecht om Kunstgrastender tot een succes te maken. “Als de markt te klein is krijgen we het niet dicht gerekend”, legt Nieuwenhuis uit. “De kosten voor een aanbestedingsprocedure zijn normaal gesproken ongeveer 5-6%. Wij hebben een complexe projectenboom ontwikkeld, waardoor we de verenigingen niet in een bepaalde richting duwen. Als we in grote getallen kunnen werken houden we de kosten per tender laag, maar als het straks om slechts tien velden gaat, komen we niet uit de kosten. De markt beslaat zo’n tweehonderd velden per jaar en op de kennismakingsbijeenkomsten zijn zo’n honderd partijen komen kijken, dus we denken dat er voldoende animo zal zijn.”

Als alles doorgaat, begint het hele proces nog in 2015. Nieuwenhuis: “Dan komt er eind van dit jaar een website waarop partijen zich kunnen inschrijven, met alle specificaties van dien. Eind februari moet er een echte koopintentie zijn en publiceren we de tender. Vervolgens kunnen partijen hun bod uitbrengen en in april komen we met de gunning.”

Voor meer informatie: www.kunstgrastender.nl