HvA-Studenten spelen bidprocedure Olympische Spelen na

Studenten van de opleiding Sport, Management & Ondernemen aan de Hogeschool van Amsterdam houden zich deze week dag en nacht bezig met de Managementgame Bidbook. Vijf teams strijden met elkaar wie het beste bid heeft om de Olympische Spelen in 2028 naar Amsterdam te halen. “Ze krijgen met alle aspecten in een bidprocedure te maken”, aldus Enno Tjepkema, die het spel bedacht. Tjepkema is bij sportmarketingbureau SportInspiration verantwoordelijk voor strategie en conceptontwikkeling en is daarnaast docent aan de Hogeschool van Amsterdam.

Het idee voor de managementgame kwam al enkele jaren geleden voort uit de samenwerking van SportInspiration met het Olympisch Stadion. “Het stadion wilde graag meer evenementen en wij wilden ze graag organiseren”, aldus Tjepkema. “Toen kwam bij mij het idee voor een managementgame over het doen van een olympisch bid.” SportInspiration werkte het plan uit, maar het lag eigenlijk al een tijdje op de plank totdat Tjepkema de verbinding legde met zijn werk aan de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Opleidingsmanager Ikina Morsch was enthousiast over het idee voor een Managementgame Bidbook en samen met docenten spitste SportInspiration het spel toe op de opleiding SM&O aan de Amsterdamse HvA.

Bij het ontwikkelen van de managementgame hadden SportInspiration en de HvA twee uitgangspunten. Tjepkema: “We hebben goed gekeken naar de questionnaire van het IOC voor olympische kandidaatssteden en daarnaast moest het spel aansluiten bij de competenties die de studenten SM&O zich eigen moeten maken. Op basis daarvan hebben we een keuze gemaakt voor acht thema’s, zoals visie, ruimtelijke ordening, veiligheid, human resource management en financiën.” Al deze thema’s worden ingeleid door een specialist. Voor ruimtelijke ordening is dat bijvoorbeeld Esther Reith van de Dienst Ruimtelijke Ordening bij de gemeente Amsterdam.

De managementgame is voor studenten uit het ‘honours traject’ aan de HvA. “Iedere HBO in Nederland is verplicht om bovenop de reguliere opleiding een extra programma aan te bieden voor de talenten”, legt Tjepkema uit. Aan de opleiding SM&O zijn dat er ongeveer 25 en zij worden voor het spel opgedeeld in vijf teams. Het spel wordt gespeeld in zes dagen. Elk team vertegenwoordigt de stad Amsterdam en alle teams hebben als doel het binnenhalen van de Olympische Spelen 2028. De eerste vier dagen worden de acht thema’s behandeld, vinden er gebeurtenissen plaats en worden er spelelementen getoetst. Op basis daarvan schrijft elk team zijn eigen bidboek. De spelelementen zijn bewust aangebracht om het spel zo realistisch mogelijk te maken.

Op de tweede dag werden de vijf teams onverwacht geconfronteerd met een crisis. Het ene team kreeg bijvoorbeeld te maken met een taart in het gezicht van IOC-voorzitter Jacques Rogge bij een bezoek aan Amsterdam en een ander team moest uitleg verschaffen over een uit de hand gelopen demonstratie tussen voor- en tegenstanders van de Olympische Spelen in Amsterdam. Binnen tweeënhalf uur moesten alle teams een persconferentie beleggen om uitleg te verschaffen. Een aantal opgetrommelde journalisten legde de studenten het vuur aan de schenen en beoordeelde de teams op basis van hun persverklaring, hun presentatie en hun uitstraling. ‘Leerzaam’, zo zeiden de studenten, die onder de indruk waren van de felheid waarmee het journaille hen onder vuur nam. De persconferentie was om tien uur ’s avonds afgelopen, maar dat betekende niet dat de studenten klaar waren met de dag. In hun onderlinge concurrentiestrijd zetten zij alles op alles om met het beste bid naar buiten te treden. De eerste dag hadden de meeste teams tot ongeveer drie uur ’s nachts doorgewerkt en de meeste teams maakten zich ook de tweede dag op voor nachtwerk om het bidbook te vervolmaken.

Maar met een goed bidbook alleen komen de studenten er niet. “Alle landen die zich kandideren voor de Olympische Spelen krijgen het voor elkaar om een goed bidbook in elkaar te draaien. Er zijn natuurlijk nog veel meer factoren op basis waarvan IOC-leden hun keuze uiteindelijk baseren”, aldus Tjepkema. “We hebben het lobbycircuit nagebootst met IOC-leden, gespeeld door docenten of mensen uit de Amsterdamse politiek, zoals de voormalige wethouder sport van Osdorp. Net als bij de echte verkiezingen voor de Olympische Spelen, komt er in de managementgame een evaluatiecommissie bij de verschillende kandidaten langs. Na die evaluatie krijgen de teams nog een dag de tijd om hun bidbook aan te passen en op de afsluitende vrijdag presenteren zij hun bid op het nagespeelde IOC-congres. “We hopen met studenten en docenten van de opleiding een congres van 109 IOC-leden bij elkaar te krijgen in het auditorium van de HvA en daar wordt door middel van de geijkte stemprocedure van het IOC de uiteindelijke winnaar gekozen.”