Hockeybond en TEN HAVE verlengen samenwerking

De Nederlandse hockeybond (KNHB) en organisatieadviesbureau TEN HAVE Change Management verlengden op 26 januari hun contract met drie jaar. Het partnership bestaat sinds 2004. Belangrijkste doel van beide partijen in de samenwerking is het professionaliseren van de organisatie van de hockeysport.

En die samenwerking bevalt goed, bevestigen de partners. Ton Speet, adviseur en partner van TEN HAVE, schetst de ontstaansgeschiedenis van het partnership. “In het begin hielpen wij vooral verenigingen en dan met name de bestuurders daarvan. Zo organiseerden wij samen met de KNHB workshops, waar vraagstukken van clubs werden behandeld.”

Als voorbeeld van zo’n vraagstuk noemt Speet de onevenwichtige ledenopbouw bij veel hockeyverenigingen. “Dat is iets wat speelt bij de meeste clubs, behalve bij grote verenigingen in studentensteden: veel jeugd en weinig senioren.” In de workshops adviseert het bureau van Speet hoe te anticiperen op dergelijke situaties.

Boekje
Tien van de meest voorkomende vraagstukken zijn door de KNHB en TEN HAVE gebundeld in het boekje Gestructureerd samenwerken aan Succes; een tastbaar product van de coöperatie. Het project werd ondersteund door NOC*NSF en de Universiteit Utrecht. In het boekje worden aan verenigingsbestuurders suggesties geboden hoe om te gaan met vraagstukken, via succesvolle voorbeelden van collega-bestuurders.

“Dat boekje verscheen in 2008”, zegt Speet. “Inmiddels hebben we de afgelopen drie jaar ook een succesvolle workshop speciaal voor nieuwe hockeyvoorzitters opgezet. Daarin wordt onder andere uitgelegd wat de hockeybond voor hen kan betekenen.”

Haro Valkenburg is manager sponsoring, marketing en communicatie bij de KNHB.
Hij legt de gedachte achter het partnership uit. “Onze visie is erop gericht om verenigingen stappen te laten zetten in professionaliteit en deze zo ondersteuning te bieden bij het zoeken naar hun eigen succesformule.”

Een gezamenlijke partner bracht de KNHB en TEN HAVE bij elkaar. Valkenburg: “Toen hebben we aan TEN HAVE gevraagd om een visie te ontwikkelen op organisatorische vraagstukken bij hockeyverenigingen.” Sindsdien is die samenwerking geïntensiveerd en richt zich op zowel breedte- als topsportclubs.

Bondsbegeleiding
“Expertise in verandermanagement”, beschrijft Valkenburg beknopt de waarde van TEN HAVE, die vormelijk als official supplier aan de KNHB is verbonden en de bond advisering levert. In die relatievorm ontving de KNHB de ondersteuning van het adviesbureau in ruil voor exposure, toegang tot het KNHB-netwerk en hospitality-mogelijkheden tijdens wedstrijden en toernooien voor TEN HAVE.

In de eerste jaren richtte het partnership zich vooral op het professionaliseren van verenigingen. Na de contractverlenging gaat TEN HAVE nu ook bij de bond zelf aan de slag, waarbij de relatievorm tussen beide organisaties hetzelfde blijft.

“De KNHB is er in eerste plaats voor haar 238 duizend leden en 320 verenigingen”, zegt Valkenburg over die switch. “Daarom focuste TEN HAVE zijn inspanningen tot nu toe vooral daarop.” Ton Speet van TEN HAVE benadrukt dat de verenigingsondersteuning via workshops na contractverlenging daarom ook gewoon doorgaat. “We gaan daarnaast de KNHB nu zelf ook ondersteunen”, zegt hij.

Het bureau gaat de bond helpen bij het strategieplan 2020, dat de hockeyorganisatie al in een eerder stadium samen met adviesbureau VODW opstelde.

Speet: “De KNHB wil meer een service- en netwerkorganisatie worden voor haar leden in die zeven jaar tot 2020. Dat staat nu nog op papier en wij gaan helpen om die strategie te concretiseren met een veranderplan en dat vervolgens te implementeren.” TEN HAVE concentreert zich in dat plan op vier elementen van de verandering: structuur en besturing van de organisatie en de daarbij behorende competenties en gedrag van de medewerkers.

Expertise uit alle sectoren
Op de vraag waar TEN HAVE de kennis verkrijgt om dergelijke veranderingsprocessen te begeleiden, is de veranderingsexpert helder: “Vanuit de wetenschap en het werken in alle sectoren”. Adviseurs bij het bureau zijn actief in de zorg, het onderwijs, maar voornamelijk in het bedrijfsleven. Zo ook Steven ten Have, die het adviesbedrijf in 2004 samen met broer Wouter en Ton Speet oprichtte.

Steven ten Have kwam veelvuldig in het nieuws toen hij in juli 2011 door de ledenraad van Ajax als voorzitter van de Raad van Commissarissen van de voetbalclub werd aangesteld. Na een vertrouwensbreuk met RvC-lid Johan Cruijff stapte hij in maart 2012 op als RvC-voorzitter. De affaire zorgde voor een nationale mediastorm.

“Het heeft ons bekendheid gebracht”, zegt Speet over de situatie rond de Amsterdamse club, zonder te zeggen of dat negatief of positief is. Hij benadrukt met klem dat die situatie compleet losstaat van het project bij de KNHB.

“Dat zijn zulke verschillende werelden en die zaak was zo specifiek. Onze lessen leren wij in het onderbouwd werken voor onze klanten, en dat gebruiken wij”, besluit Speet. Tot en met in ieder geval 2015 zal TEN HAVE die praktijkervaring toepassen bij de KNHB.