Evenementenorganisator heeft de ambitie om door te groeien

I-vents Sport & Leisure uit Enschede is pas een aantal jaren actief, maar het bureau heeft al meerdere verschillende internationale topsportevenementen georganiseerd. Onder leiding van de 26-jarige directeur Peter Snippert is het bedrijf momenteel volop bezig met de voorbereidingen van het EK BMX dat in 2011 in Nederland plaatsvindt.

Peter Snippert richtte in 2006 het organisatie & adviesbureau I-vents Sport & Leisure op dat de ambitie had om zoveel mogelijk mensen verantwoord aan het bewegen te krijgen. Intussen is het bedrijf in vier jaar uitgegroeid tot een bedrijf dat verschillende evenementen organiseert op het gebied van sport en vrije tijd. Zo is I-vents momenteel bezig met het organiseren van de eindronde van het EK BMX - ‘Final Rounds’ - dat van 7 tot 10 juli 2011 in Haaksbergen wordt gehouden. “Hiervoor ondersteunen we Stichting BMX Events bij de organisatie van marketing, communicatie en diverse faciliteiten. Eigenlijk regelen we het hele evenement van A tot Z met uitzondering van het sportspecifieke gedeelte”, legt Snippert, directeur van I-vents Sport & Leisure uit.

Sponsoring, marketing en commercie
Het is voor het eerst dat I-vents Sport & Leisure een EK organiseert, maar het bedrijf heeft al wel ervaring met het opzetten van grote internationale sporttoernooien. Snippert die de CIOS in Arnhem heeft gevolgd en eveneens een studie Sportmanagement heeft afgerond, komt zelf uit de (sport)evenementenbranche en is als evenementencoördinator onder andere betrokken geweest bij de organisatie van meerdere Davis Cup wedstrijden, de Ordina Open, de Tour de France in 2006 in Valkenburg en Indoor Brabant.

Snippert vertelt dat de activiteiten van I-vents Sport & Leisure erg gevarieerd zijn. Zo verzorgen ze voor grote en minder grote publieke (sport)organisatoren en bedrijven complete projecten en evenementen waarbij relatieversterking centraal staat. “Dit kan bijvoorbeeld de communicatie voor een evenement als de Pepsi Max Enschede Open Squash zijn, maar we kunnen ook de volledige opzet daarvan, evenals sponsoring, marketing, commercie en promotie - zoals we nu voor het EK BMX doen - voor onze rekening nemen.”

Geen gebruik van Modelaanpak Evenementen
I-vents maakt bij het EK BMX - waaraan ongeveer 2.000 BMX-rijders meedoen en waar 20.000 bezoekers worden verwacht - geen gebruik van de Modelaanpak Evenementen dat door ‘Olympisch Vuur’ (de alliantie voor uitvoering van het Olympisch Plan 2028) is ontwikkeld. Deze modelaanpak kan gebruikt worden voor het verwerven, organiseren en evalueren van evenementen en moet kennis bundelen. Op die manier moet Nederland in 2016 bekend staan om zijn grote ambitie en talent voor het organiseren van sport- en culturele evenementen. “Eerlijk gezegd heb ik nog niet van de Modelaanpak Evenementen gehoord. Maar het lijkt me een erg mooi project waar we mogelijk later zeker gebruik van kunnen maken”, verklaart Snippert.

Naast het EK BMX is I-vents bezig met het project ‘Ontdek Zuid’, een participatieproject dat door I-vents Sports & Leisure in 2008 is ontwikkeld voor jongeren in Enschede Zuid waarbij zij zelfstandig leren om activiteiten te organiseren. “Sport en spel wordt hierbij als middel ingezet om jongeren bij elkaar te brengen en ze bewust maken van hun leefomgeving. Zo worden er zoveel mogelijk sport- en spelactiviteiten georganiseerd in samenwerking met bestaande reguliere sportverenigingen en andere instellingen zoals bewonersorganisaties, woningcorporaties, Stichting Sportboulevard Enschede -één van de proeftuinen van NOC*NSF - en de Gemeente Enschede”, licht Snippert toe.

Voor Stichting Sportboulevard Enschede is I-vents Sport & Leisure betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering van sportstimuleringsprojecten om mensen meer te laten bewegen. “Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan de Sport Zapp Card (zie www.zappcard.nl – red.), padeltennis - een kruising tussen tennis en squash dat laagdrempelig is en iedereen kan spelen - , zeven-tegen-zeven voetbal en Korfbalfit.” Daarnaast houdt het bureau zich op dit moment ook bezig met het organiseren van het STT Tophockey Toernooi. “Dit is een internationaal voorbereidingstoernooi voor de hoofdklasse en eerste klasse met teams als Schwarz-Weiß Neuss en Klipper-Hamburg uit Duitsland, het nationale team van Bangladesh en de Dragons uit België. In totaal doen er 240 deelnemers aan mee; negen heren- en twaalf damesteams.”

Maatschappelijke functie in samenleving
Snippert legt uit dat het de ambitie van I-vents Sports & Leisure is om door te groeien. Het bedrijf bestaat nu uit twee fulltime medewerkers, een parttime kracht en een aantal stagiaires. “Hoewel het niet de bedoeling is dat we over een aantal jaar vijftig man in dienst hebben, zou ik uiteraard wel graag zien dat we iets in mankracht groeien”, stelt Snippert.

Maar kwaliteit waarborgen, blijft volgens hem het belangrijkst. “We onderscheiden ons door onze kennis van de markt, ambitie en creativiteit. We willen een toonaangevende rol spelen in de sportsector. Sport neemt immers een belangrijke rol in de maatschappij in en wij willen zoveel mogelijk organisaties helpen om een sport- en beweegevenement te ontwikkelen dat uiteindelijk een maatschappelijke functie in de samenleving kan vervullen.”