EK atletiek 2016 in Amsterdam: ‘Athletics like never before’

door: Leo Aquina | 12 juni 2012

De gemeente Amsterdam en de Koninklijke Nederlandse Atletiekunie hebben Rien van Haperen aangewezen als kwartiermaker voor het EK atletiek van 2016 in het Olympisch Stadion. De directeur van de Atletiekunie combineert die functie vooralsnog met zijn huidige baan, maar als beoogd toernooidirecteur hoopt hij zich met ingang van oktober volledig op het EK te kunnen storten. Tegen die tijd moet er een nieuwe directeur voor de atletiekbond zijn gevonden. Met Sport Knowhow XL bespreekt Van Haperen zijn werkzaamheden als kwartiermaker.

“Het is de bedoeling dat ik de komende maanden een projectorganisatie ga opbouwen”, aldus Van Haperen. Voor de organisatie van het toernooi wordt een stichting in het leven geroepen met een zevenkoppig bestuur. Van Haperen, die als toernooidirecteur ook deel uitmaakt van uitvoerende organisatie, neemt in dat bestuur zitting als secretaris. Daarnaast zitten in het bestuur vertegenwoordigers van de verschillende betrokken partijen, zoals de gemeente Amsterdam, de Atletiekunie, en het Olympisch Stadion. “European Athletics hecht eraan dat ook de hostbroadcaster deel uitmaakt van het LOC (Local Organising Committee, red.), dus er zal ook een vertegenwoordiger namens de NOS worden aangezocht”, vertelt Van Haperen. De uitvoerende organisatie bestaat in eerste instantie uit niet meer dan één of twee mensen. “Gaandeweg wordt die organisatie steeds groter. We hebben daarvoor een groeimodel, waarbij we gebruik maken van de ervaringen uit Gotenburg en Barcelona (waar het toernooi in 2006 en 2010 werd gehouden, red.).”

Athletics like never before
Naast het opzetten van de projectorganisatie richt Van Haperen zich de komende maanden op het valideren van de begroting voor het EK, het maken van een masterplan en het inrichten van een timetable. Er wordt een projectbureau gevestigd in Amsterdam en in het najaar van 2012 is er een Kick Off Meeting. “Het masterplan baseer ik op drie documenten: het bidbook, het contract van European Athletics met de Atletiekunie en de gemeente en het plan van aanpak dat we samen met de gemeente Amsterdam hebben opgesteld. Voor de gemeente is het belangrijk dat het evenement naast citymarketing wordt ingezet om de breedtesport te stimuleren en voor de Atletiekunie is talentontwikkeling ook belangrijk.” De slogan waarmee de gemeente en de bond het toernooi naar Amsterdam haalden luidt: ‘Athletics like never before’. Van Haperen: “Denk aan entertainment, sociale media. We willen de sport naar de mensen toe brengen. In Amsterdam moet op verschillende locaties merkbaar zijn dat er een EK aan de gang is. Hoe dat er concreet uit gaat zien, moeten we nog invullen. Daarbij willen we gebruik maken van creatieve mensen, die niet per se uit de traditionele atletiekhoek komen. We moeten zorgen dat we ook uit andere hoeken creatieve input krijgen.”

Van Haperen werkt nauw samen met de gemeente Amsterdam. “De gemeente brengt op dit moment in kaart wat er allemaal moet worden aangepast in het stadion. Dat is onder meer de toplaag op de baan en ook in de infrastructuur van het stadion zelf moet nog wel het een en ander gebeuren op het gebied van inrichting. Ook de baan voor de warming-up die achter het stadion ligt, moet worden aangepast.” Jaarlijks is er een NK atletiek in het Olympisch Stadion en in 2012 wordt dat toernooi gebruikt voor een nulmeting. Op basis daarvan wordt een jaarlijkse planning gemaakt voor aanpassingen met de NK’s als ijkpunt.”

Vier medailles in 2016
Het EK moet de Nederlandse atletiek op verschillende vlakken een impuls geven. Amsterdam en het Olympisch Stadion hopen in het verlengde van het EK een jaarlijks groot atletiekevenement in de stad te organiseren onder de naam Amsterdam Flame Games. Daarover praat de Atletiekunie met dat andere grote internationale atletiektoernooi in Nederland: de FBK-games in Hengelo. “Je zou dat kunnen zien als een concurrerend evenement, maar je kunt het ook bekijken als evenementen die elkaar helpen en elkaar kunnen versterken”, aldus Van Haperen.

De KNAU heeft ook cijfermatige doelstellingen aan het EK gehangen. Zo hoopt de bond met het EK als aanjager 50.000 nieuwe leden aan te trekken tussen 2012 en 2016. Ook zijn er topsportdoelstellingen. In 2016 mikt de atletiekbond op vier medailles en tenminste tien finaleplaatsen. Dit jaar is de Nederlandse top nog niet zover. Sinds Bram Som op de 800 meter in 2006 won Nederland geen goud meer op een outdoor EK. “We gaan met circa dertig atleten naar Helsinki en de verwachting is dat we naast een aantal finaleplaatsen ook in de buurt van de medailles komen. Voor de Olympische Spelen van Londen was de oorspronkelijke doelstelling om twee medailles te halen, maar zoals het er nu uitziet zouden we heel tevreden zijn met vijf of zes finaleplaatsen met misschien een medaille als kers op de taart.”