Digitale wedstrijdformulieren wapen tegen boetes in basketbal

door: Leo Aquina | 11 december 2014

De Nederlandse Basketball Bond (NBB) int jaarlijks duizenden euro’s aan boetes voor het verkeerd invullen van wedstrijdformulieren. Dat was Brian Veldboom een doorn in het oog. De voorzitter van basketbalvereniging Club2000 in Amsterdam Zuidoost betaalde over 2013 zo’n 700 euro aan boetes en een jaar eerder zelfs 1200 euro. “En dat alleen voor kleine foutjes bij het invullen van wedstrijdformulieren”, aldus Veldboom. Hij ging op zoek naar een oplossing en bedacht Flexbord, een systeem waarbij de scores digitaal worden ingevoerd. Volgens Veldboom is het dé oplossing voor het boeteprobleem, maar niet iedereen daarvan overtuigd. “Wij willen als bond graag digitaliseren, maar het moet wel volgens de regels en het systeem moet goed getest zijn en werken”, zegt Jeroen de Groot van de NBB.

“Wedstrijdformulieren in het basketbal zijn ingewikkeld”, legt Veldboom uit. “Je moet iedere wedstrijd 10-12 spelers op dat formulier zetten met de correcte nummers, je moet fouten en scores in de juiste kolommen noteren, noem maar op. Een foutje in een naam of nummer kost je al vijf euro boete. Alle clubs werken met vrijwilligers en zelfs als die buitengewoon nauwkeurig werken, ontkom je er niet aan dat er af en toe een foutje in sluipt.”

95% minder administratieve lasten
Toen Veldboom drie jaar geleden voorzitter werd van Club2000 nam hij zich al snel voor iets aan de boetelast omtrent de wedstrijdformulieren te doen. Samen met Achraf Belmokadem ontwikkelde hij Flexbord. “Dat is een applicatie waarmee je de score tijdens de wedstrijd bijhoudt en na afloop van de wedstrijd kun je het wedstrijdformulier uitprinten. Het heeft grote voordelen. Als je eenmaal een team in het systeem hebt ingevoerd, hoef je nooit meer opnieuw de namen en nummers in te voeren en zo voorkom je dus een hoop fouten.” Volgens Veldboom zijn de administratieve lasten van zijn club dankzij de Flexbord met 95% gedaald.

Meer dan één ton op jaarbasis
Ondanks de voordelen die Flexbord volgens Veldboom biedt, accepteert de bond het systeem niet. Veldboom: “In de sport moet je je houden aan de regels van de bond en ik respecteer de bond want zonder de bond is er geen sport. Maar in dit geval houdt de bond vast aan een systeem dat niet meer van deze tijd is. De bond eist doorslagvellen. Het doel daarvan is dat iedereen een kopie heeft. Het is 2014, tegenwoordig heeft iedereen een kopieermachine.”

Veldboom vermoedt dat de bond bang is inkomsten mis te lopen, die komen uit de boetes voor het verkeerd invullen van formulieren. “Zij moeten als bond het hoofd boven water houden en daarvoor gebruiken ze die boetes. In ons rayon is zo’n 25.000 euro aan boete gegeven. Er zijn in totaal vijf rayons, dus reken maar uit hoeveel er binnenkomt. Het is de arrogantie van de macht dat ze hier niets aan willen veranderen.”

Jeroen De Groot van de NBB ontkent ten stelligste dat de bond Flexbord tegenwerkt uit angst om boete-inkomsten mis te lopen. “Wij zijn als bond zeker voorstander van digitalisering. Die boetes zijn een natuurlijk een welkome aanvulling op de kas, maar daar is het ons zeker niet om te doen. Bovendien hebben de verenigingen dat boetesysteem zelf bepaald in de ALV. De verenigingen vergeten wel eens dat zij zelf de bond zijn.”

De Groot nodigt Veldboom uit om Flexbord bij de NBB onder de aandacht te brengen. “Ik heb zelf ook tegen Brian Veldboom gezegd dat wij graag een goed werkend digitaal systeem willen. Op dit moment werken wij met het automatiseringssysteem ISS. Een aantal bedrijven is bezig met de ontwikkeling van software voor wedstrijdformulieren, die uiteindelijk koppelbaar moeten zijn aan dit softwarepakket. Flexbord mag hier ook aan meedoen. We willen ernaartoe dat je via je laptop, maar ook via een smartphone wedstrijdformulieren in kunt vullen.”

Betwiste wedstrijd
Hoewel de bond niet heeft ingestemd met het systeem, gebruikt Club2000 het wel. Dat leidde na afloop van de wedstrijd tegen Waterland Basketball op zondag 30 november tot protesten. Een dag na de wedstrijd stuurde Waterland een mail aan Club2000 om zijn beklag te doen. Waterland stelde dat het systeem tijdens de wedstrijd enkele malen uitviel en dat er ook bij het invullen van het digitale formulier dingen mis waren gegaan. In het weekend voorafgaand aan de wedstrijd had de NBB alle scheidsrechters in het rayon Noord-Holland per mail laten weten dat wedstrijden waar niet met officiële formulieren werd gewerkt, geen doorgang konden vinden.

Tot een officiële klacht van Waterland kwam het niet en de bond heeft de discussie tussen beide clubs ter kennisgeving aangenomen, zo vertelt Jeroen de Groot. “Club2000 heeft met ingang van dit seizoen zelf een eigen systeem in gebruik genomen, maar dat systeem voldoet niet aan de eisen. Waterland is niet de enige club die hierover heeft geklaagd. Er zijn geloof ik wel veertien clubs die hierover hebben geklaagd. Wij willen als bond heel graag een digitaal systeem, maar het moet wel functioneren. Zolang dat systeem er niet is, moeten we werken met de formulieren die we altijd hebben gebruikt. Als je dit systeem zou toelaten, krijg je een wildgroei want andere clubs hebben ook eigen automatiseringssystemen en dan krijg je een wildgroei. We willen een universeel systeem. Ik heb Brian Veldboom zowel schriftelijk als mondeling laten weten dat hij bij de NBB moet aankloppen, want de bond staat open voor een goed systeem.”

Kinderziektes
Veldboom erkent dat Flexbord te kampen heeft met kinderziektes. “Tijdens de wedstrijd is de televisie een keer uitgevallen, waardoor de score niet meer zichtbaar was, maar dat heeft verder niets met het systeem te maken en dat kan makkelijk worden verholpen.” De voorzitter van Club2000 is er echter heilig van overtuigd dat het systeem voldoet aan alle eisen: “De formulieren zoals die bij ons uit de printer komen, voldoen op alle punten aan het reglement van de NBB zelf.”

Voor meer informatie: www.flexbord.com