Coevorden ontwikkelt nieuw sportbeleid met ‘speeddaten’

door: Roel Mazure

De nieuwe sportnota van de gemeente Coevorden is nog in de maak, maar projectleider Karin Koers, die voor deze klus door TMOP (onderdeel van de BMC Groep) bij de gemeente werd gedetacheerd, heeft met haar slimme aanpak al bergen input gekregen. En heeft, als het een beetje meezit, op voorhand ook al draagvlak gecreëerd.

De oude sportnota van de gemeente dateert uit 2004. Niet extreem oud, maar volgens wethouder Jetty Remmelts–van Royen waren er genoeg redenen om het beleid aan te scherpen. “Ten eerste heeft Coevorden een nieuw college met een nieuwe missie, maar bovendien vragen ook nieuwe ontwikkelingen in het land om een nieuwe nota”, vertelt zij. “Zo’n nieuwe ontwikkeling is bijvoorbeeld de grotere maatschappelijke inbreng die er van de sport wordt verwacht. Maar ook recente wetgeving als de WMO heeft nadrukkelijk raakvlakken met de sport”. Na vaststelling van de startnotitie door de raad lanceerde Koers in samenwerking met wethouder Remmelts voor de totstandkoming van de nieuwe sportnota een tweetrapsraket. “We hebben sport eerst op de agenda geplaatst bij reguliere vergaderingen van organisaties met raakvlakken met de sport”, legt zij uit. Zij noemt met name de WMO-raad, de seniorenraad, het gehandicaptenplatform, het gemeentelijk beraad wonen, welzijn en zorg, de stuurgroep jeugd en bestuurders van jeugdsozen. Koers bezocht die vergaderingen en vroeg om visie en input voor de beleidsnota. Dat leidde tot een aantal verlanglijstjes ten aanzien van de lokale sport.

Vervolgens organiseerde Koers drie avonden – in respectievelijk Coevorden en de dorpskernen Dalen en Noord-Sleen – waarvoor ze de hele lokale sportgemeenschap, maar ook bijvoorbeeld scholen, kinderopvangorganisaties en dorpsverenigingen uitnodigde. Op de agenda stonden onderwerpen als sportstimulering, sportaccommodaties, tarifering en subsidies. “Bij discussies in grote gezelschappen laten meestal slechts enkelen echt hun stem horen. We wilden meer input”, aldus Koers. Daarom begon ze de avonden na een inleiding door wethouder Remmelts met een rondje speeddaten. Daarbij scheidde zij vertegenwoordigers van sportverenigingen van de vertegenwoordigers van niet-sportverenigingen. Vervolgens koppelde ze leden van de ene groep aan een lid van de andere groep en legde hen drie vragen voor: ontdek wie de ander is en welke organisatie hij of zij vertegenwoordigt; zoek waar jullie raakvlakken hebben op het gebied van sport en bewegen; en bedenk hoe jullie elkaar zouden kunnen versterken.

Elk koppeltje kreeg drie minuten om op deze manier aan elkaars sportbelangen te snuffelen en schoof daarna door voor een volgende speeddate. Dat proces werd een aantal keren herhaald, tot groot enthousiasme van de deelnemers. Koers denkt dat deze opzet een aantal doelen tegelijk diende. “Sportverenigingen gingen daardoor meer open staan voor hun maatschappelijke rol. Bovendien kreeg iedereen de kans om zijn netwerk te vergroten. En het belangrijkste: iedereen kwam aan het woord, waardoor de plenaire sessie daarna veel losser en levendiger was.” Tijdens die sessie - waarvoor Koers ook bewust een externe voorzitter had aangezocht - liet zij bovendien belangrijke ideeën, suggesties en knelpunten voor iedereen zichtbaar via een groot scherm notuleren.

Met die berg informatie is Koers in nauwe samenwerking met wethouder Remmelts en het ambtelijke apparaat nu bezig om de conceptnota te schrijven. In maart moet die klaar zijn en is die – zoals wettelijk verplicht – zes weken openbaar zodat commentaar kan worden gegeven. Dat proces zal Koers ook nog intensiveren door twee bijeenkomsten te organiseren, waar mensen vragen kunnen stellen en hun visie op de conceptnota kunnen geven.

Terugkijkend is Koers positief over de opzet van het proces, maar moet ze ook een nadeel constateren: “Er hebben nu zoveel partijen meegepraat, dat het nog een hele uitdaging wordt om in voldoende mate met alle belangen rekening te houden.“ Maar als dat enigszins lukt, heeft haar aanpak ook het voordeel dat het draagvlak voor de nieuwe sportnota - die in juli klaar moet zijn - in Coevorden waarschijnlijk groot zal zijn.