door: Thomas van Zijl | 6 november 2014
Sponsoring is voor veel clubs een hoofdpijndossier, waar slechts een enkeling in het bestuur zich écht mee bezighoudt. De noodzaak is vaak duidelijk, want de huur van het complex wordt hoger, of de contributie-inkomsten lopen terug. Het bedrijf Clubkit ontwikkelt sponsorprogramma’s die juist de leden van verenigingen aan het werk zetten. Zonder dat ze met stickers of lootjes langs de deuren moeten. 
Clubkit bestaat sinds begin vorig jaar, maar de ervaring van oprichter Sebastiaan Kan voert verder terug. Met zijn eerste bedrijf Extrea ontwikkelde hij het programma Sponsorballen voor een honkbalacademy. Dat concept past hij nu toe op talloze verenigingen in meerdere takken van sport. Kan: “Het komt er op neer dat mensen in hun eigen netwerk vragen om een kleine bijdrage. Een sponsorbal staat gelijk aan een gift van vijf euro. We maken er binnen de vereniging een sport van een zo hoog mogelijk bedrag op te halen, met onderlinge competitie tussen de leden.”
Die kunnen onder andere online bijhouden hoe hun teamgenoten scoren. Een duidelijke indicatie krijgen ze via een virtueel karakter dat voor iedereen wordt aangemaakt. “Het figuurtje staat bij het begin van de sponsoractie nog in zijn ondergoed in de kleedkamer. Naarmate een lid meer geld ophaalt raakt hij steeds verder aangekleed, via, scheenbeschermers en kousen naar het volledige tenue van de club. Uiteindelijk zien we deze speler in actie in een vol stadion, als er tenminste veel geld wordt opgehaald.”
Beloning voor ledenEssentieel is dat de verenigingen hun leden weten te motiveren. Dat begint al met een goede bestemming voor het opgehaalde geld. Kan: “De penningmeester wil graag een gat in de begroting dichten. Dat begrijp ik, maar de aanleg van nieuwe velden of verbouwing van de kleedkamers spreekt meer tot de verbeelding.” Als die eenmaal gerealiseerd is, hoort daar een beloning bij voor leden die zich daar hard voor hebben ingespannen.
“Er is een
incentive nodig”, zegt Kan. “Hoe de club dat invult, bepalen ze zelf. Een clinic met een topsporter is een idee, of nieuwe tenues bijvoorbeeld. Daar is iedere vereniging vrij in. Wat wij in de eerste plaats voor alle clubs belangrijk vinden, is dat ze op een laagdrempelige manier zonder risico’s aan sponsorwerving kunnen doen.”
Wat Clubkit daarvoor nodig heeft, is een concreet doel van de actie, een ledenlijst en de teamindeling om de onderlinge competitie tussen de teams aan te wakkeren. Verenigingen hebben geen omkijken naar administratie, ze krijgen promotiemateriaal en kunnen bellen naar de helpdesk. Clubkit rekent voor het gebruik maken van die diensten een van tevoren afgesproken percentage van het opgehaalde bedrag. “We kunnen daarmee ook andere programma’s ontwikkelen. Doel blijft altijd het mobiliseren van de eigen leden, het inzetten van de
crowd. Natuurlijk zijn er altijd mensen die meer doen dan anderen, maar zelfs het meest luie lid kan meedoen en liggend op de bank zijn Facebook-vrienden vragen of ze iets voor de club overhebben.”
Nieuw potentieel aanborenIn een online overzicht wordt nauwkeurig bijgehouden wie wat geeft. Het zorgt ervoor dat mensen het idee hebben dat ze niet kunnen achterblijven, denkt Kan. In de eerste plaats gaat het om vrienden en familie, maar het komt regelmatig voor dat ook bedrijven een bedrag doneren. Op dat moment wordt het voor de club nog interessanter. “Een bedrijf dat via deze actie bijdraagt, heeft misschien wel interesse in een samenwerking op de langere termijn. Het is voor verenigingen een makkelijke manier om nieuw potentieel aan te boren en eens wat mensen uit te nodigen voor een oriënterend gesprek.”
Kan constateert dat dergelijke acties op alle niveaus kunnen slagen, maar dat topsportteams een voordeel hebben. Drie teams van de nationale jeugdselectie handbal hadden binnen een mum van tijd vijftienduizend euro verzameld. “Uitstraling en bekendheid spelen mee, maar iedere vereniging kan baat hebben bij deze acties. Op de korte termijn om een doel te realiseren, op de langere termijn door gebruik te maken van een groter netwerk.”
Voor meer informatie: www.clubkit.nl
