door: Rins van Kouwen | 20 februari 2014
De broers Maarten en Victor van Koolwijk brachten vorig jaar zomer hun sportkennis en financiële expertise samen in een nieuwe sportonderneming: BONDcenter. Het doel: sportbonden financieel, administratief en secretarieel ondersteunen zodat de bonden kunnen focussen op waar ze goed in zijn en zij het liefste doen: de sport ontwikkelen. 
Met Gehandicaptensport Nederland en de NADB (Nederlandse Algemene Danssport Bond) ondersteunt BONDcenter op dit moment twee sportbonden. “Daar komen op korte termijn een derde en mogelijk een vierde sportbond bij,” vertelt Maarten van Koolwijk, die nog niet uit de doeken kan doen om welke bonden het precies gaat. “Ons doel is om uiteindelijk zo veel mogelijk bonden te ondersteunen die bij NOC*NSF zijn aangesloten. Uiteraard moeten wij onszelf eerst waarmaken, maar ik geloof erin dat wij voor veel sportbonden van toegevoegde waarde kunnen zijn.”
Administratieve ondersteuningBONDcenter ondersteunt sportbonden in de eerste plaats op financieel, administratief en secretarieel gebied. Gehandicaptensport Nederland wordt bijvoorbeeld geholpen met de ledenadministratie en de financiële administratie. De NADB wordt ondersteund met het beheer van de frontoffice (mailbox, telefoon, post) en het secretariaat. “Bij met name kleinere sportbonden zijn vrijwilligers vanwege hun passie voor de sport in een bestuur terecht gekomen. De administratie en dagelijkse organisatie van een sportbond zorgt er echter voor dat zij zich niet met de ontwikkeling van hun sport kunnen bezighouden,” legt Van Koolwijk uit.
“Uit die gedachte is BONDcenter ontstaan. Wij hebben specifieke expertise en kunnen op een efficiënte, dus goedkope manier, hoogwaardige kwaliteit leveren. Wij nemen de dagelijkse zorgen van de bonden uit handen en maken daardoor de sport sterker. Je kunt als sportbond duizenden leden werven, maar als niemand op tijd een factuur verstuurt of de telefoon opneemt, ben je ze zo weer kwijt.”
Financiële expertiseVan Koolwijk ondervond de organisatorische problemen van sportbonden bij zijn werkzaamheden in de sportsector. Na een periode van drie jaar als organisatieadviseur bij NOC*NSF, waar hij sportbonden hielp te professionaliseren, ging hij in 2010 verder als zelfstandig adviseur in de sport. Met zijn bedrijf De Sport Consultant staat hij dagelijks in contact met bonden. Van Koolwijk hoefde niet ver te zoeken om iemand te vinden die kon voorzien in de financiële expertise die hij voor BONDcenter zocht. Zijn broer Victor - die na zijn studie economie verschillende financiële functies bij Shell, Kempen & Co en DSM vervulde - ondersteunt met zijn bedrijf Finance Matters MKB-bedrijven bij hun financiële management.
"Mijn kennis en netwerk in de sport wordt op deze manier ideaal gecombineerd met zijn financiële expertise,” vertelt Van Koolwijk, die zelf na zijn studie rechten via een juridische baan bij Grolsch bij NOC*NSF terecht kwam. BONDcenter werkt samen met Finance Matters, maar is wel een eigen onderneming. “Wij bouwen voort op hun financiële kennis en combineren dat met mijn kennis van de sportsector,” legt de jongste Van Koolwijk uit. “Een sportbond is geen bedrijf met klanten, maar een organisatie met leden. Daar moet je anders mee omgaan en moet je ook op een andere manier organiseren.”
Huis van de SportIn het Huis van de Sport in Nieuwegein delen bonden ook hun kantoor om kosten te verlagen. De twaalf bonden hebben onder meer een gezamenlijke receptie en verzorgen samen het HR-beleid. “Wij zijn geen servicedesk of administratiekantoor,” legt Van Koolwijk het verschil uit. “Wij werken niet samen aan één oplossing voor alle bonden, maar bieden maatwerk op specifieke vragen. Wij zijn meer een kennispartner. Wij kijken waar we de dienstverlening effectiever kunnen inrichten door onze kennis van de sport toe te passen.”
BONDcenter - dat in juni 2013 werd opgericht - heeft inmiddels een eerste vaste medewerker aangenomen die op kantoor in Den Haag voor de bonden de secretariële zaken verzorgt en het aanspreekpunt is per mail of telefoon. De broers blijven op dit moment ook nog bij hun eigen bedrijven werkzaam. “Wij bouwen het rustig uit,” zegt Maarten van Koolwijk, al zijn ze ambitieus. BONDcenter wil binnen een paar jaar 15 tot 20 landelijke sportbonden ondersteunen. Op termijn wil het bedrijf zijn diensten uitbreiden door de bonden ook te ondersteunen op het gebied van HR-beleid, marketing, sponsoring of breedtesport- en topsportontwikkeling. ,,Wij kunnen identificeren welke specialistische kennis bij sportbonden ontbreekt en daarbij een partner zoeken die voor die bond van waarde kan zijn.”
Voor meer informatie: www.bondcenter.nl
