10 medewerkers van Neptunus klaren de bouwklus in Sotsji

door: Rins van Kouwen | 6 februari 2014

Sinds de Olympische Spelen van Sydney in 2000 is de Nederlandse accommodatieleverancier Neptunus bij verschillende zomer- en winterspelen betrokken. Voor de Winterspelen in het Russische Sotsji werd Neptunus gevraagd om het Holland Heineken House van extra ruimtes te voorzien.

Nadat vorig jaar rond half december de eerste zeven trailers met materiaal vanuit Nederland naar Rusland reden, kon Neptunus half januari met de eerste werkzaamheden beginnen. Het verzoek van Heineken - om het Holland Heineken House (HHH) in Sotsji van extra ruimtes te voorzien - kon vervolgens binnen een week worden gerealiseerd.

“We hebben het uiteindelijk een dag eerder afgekregen dan gepland,” vertelt Dorrie Eilers, directeur van Neptunus, die tien medewerkers naar Sotsji afvaardigde om de opdracht uit te voeren. Vanavond - op 6 februari - wordt het Holland Heineken House officieel geopend.

Het twaalfde Holland Heineken House is tijdens de winterspelen van Sotsji gehuisvest in en rondom het AZIMUT Hotel Resort, dat op vijf kilometer afstand van het Olympisch Park staat. In de ruimte van het hotel - waar na de Winterspelen een discotheek komt - kunnen de komende twee weken de Nederlandse sporters, fans, sponsoren en media elkaar ontmoeten. Om in de enorme tuin bij het hotel extra ruimte te bouwen voor de bezoekers, schakelde Heineken accommodatieleverancier Neptunus in.

Radio- en televisiestudio
Bij de entree van het Holland Heineken House bouwde Neptunus een etagehal van twee verdiepingen, die tijdens de Winterspelen ook als studio voor de dj’s van Radio 538 dient. Daarnaast werd het HHH voorzien van verschillende logistieke faciliteiten en opslagruimtes en werden tijdelijke accommodaties voor de Olympic Club en de studio van de NOS gerealiseerd. In het hotel werd plaats gemaakt voor de olympische medailleceremonie. Met zogenaamde Walkways werden de faciliteiten met elkaar verbonden.

Het is niet de eerste keer dat Neptunus betrokken is bij de bouw voor een Olympische Spelen. Voor de Zomerspelen in Londen bouwde het bedrijf meerdere Hospitality Units (waaronder de unit van het organiserend comité LOCOG, zie hier), extra trainingsruimten voor NOC*NSF, restaurants, een basketbalhal en de London 2012 Megastore (zie hier). Tijdens eerdere edities van Olympische Spelen - zoals in Sydney (2000), Salt-Lake City (2002), Vancouver (2010) en Londen (2012) - breidde Neptunus de Nederlandse ontmoetingsplek ook al uit met tijdelijke accommodaties.

Veiligheid
Het grootste verschil tussen een project voor de Olympische Spelen en een ander evenement is volgens Eilers het veiligheidsaspect. “Voor elk project zijn de veiligheidseisen hoog, maar bij de Spelen is dat nog strenger. Denk aan accreditaties en bomchecks. Er wordt geen enkel risico genomen. Alles om eventuele aanslagen te voorkomen. Het Holland Heineken House ligt op loopafstand van het Olympisch Park, dus het is ook logisch dat de beveiliging hoog is.”

Eilers ondervond dat het werken in Sotsji nog meer bijzonderheden met zich meebrengt. “Regels kunnen in Rusland per dag verschillen. Het transport was vooraf onze grootste zorg. We mochten op een gegeven moment bij een transport niet meer doorrijden en hebben ’s nachts moeten wachten tot we verder mochten. Het werken in Sotsji heeft soms van ons de nodige improvisatie gevraagd.”

Sportevenementen vormen een belangrijke pijler van Neptunus, dat in 76 jaar tijd naam heeft gemaakt als een van de grootste aanbieders van tijdelijke accommodaties ter wereld. Het Limburgse bedrijf bouwde bij diverse grote internationale sportevenementen tenten, paviljoenen en hallen die dienst kunnen doen voor bijvoorbeeld VIP lounges, hospitality units, perstenten, cateringpaviljoens, publiekshallen, promodorpen en tribuneoverkappingen.

Sportbonden als klant
Neptunus is official supplier van NOC*NSF waarmee het bedrijf onlangs een tweede samenwerkingstermijn is aangegaan. Nadat Neptunus voor de sportkoepel tijdelijke trainingshallen en accommodaties kon realiseren op Papendal, werd het bedrijf steeds meer bij vragen uit de sportwereld betrokken. “Het was voor ons een goede markt om in te stappen,” legt Eilers uit. “Als official supplier hebben we het voordeel dat we van een netwerk gebruik kunnen maken. Denk aan sportbonden die we ook van dienst kunnen zijn. Papendal is - met alle tijdelijke accommodaties en sporthallen die we daar gerealiseerd hebben - voor ons een soort showroom geworden. ”

Nieuwe doelen blijven er voor Neptunus na Sotsji nog genoeg over. Eilers: “De Commonwealth Games zijn ons volgende project. In Schotland zullen we deze zomer ook aanvullende accommodaties realiseren.”

Voor meer informatie: www.neptunus.eu