“Wij willen onze combinatiefunctionarissen blijven binden en boeien”

In september 2008 is Amsterdam in het kader van de landelijke regeling ‘Impuls Brede Scholen Sport en Cultuur’ als één van de eerste gemeenten begonnen met het aanstellen van combinatiefunctionarissen. Zij moeten als verbindende schakel tussen school en sportvereniging meer kinderen structureel aan het sporten krijgen en tegelijkertijd de sportverenigingen versterken. Ondertussen is de combinatiefunctionaris niet meer weg te denken uit Amsterdam.

Amsterdam kreeg vanuit het rijk het ambitieuze doel mee om vóór eind 2009 62 fte combinatiefunctionarissen aan te stellen. Marieke Pronk Backer-Dirks - teamhoofd Verenigingssport van SportService Amsterdam - geeft toe dat dit een hele klus was. “De druk op het aanstellen van combinatiefunctionarissen was erg groot. In een jaar tijd moesten we geschikte kandidaten, geschikte sportverenigingen én geschikte scholen vinden. Onze focus was dan ook voornamelijk kwantitatief gericht”, aldus Pronk.

Het resultaat is dat er in Amsterdam nu bijna 70 combinatiefunctionarissen zijn, werkzaam bij 68 sportverenigingen en 75 vaste onderwijsinstellingen. Pronk: “Nu onze poule van combinatiefunctionarissen compleet is, wil SportService Amsterdam graag de kwaliteit van haar combinatiefunctionarissen verhogen. Deze kwaliteitsverbetering gebeurt op drie verschillende niveaus. Allereerst investeren we in de kwaliteit en competenties van de combinatiefunctionaris zelf. Ten tweede richten we onze aandacht op het verbeteren van de organisatie rondom de combinatiefunctionaris. En tot slot willen we meer en beter samenwerken met alle betrokken partijen in de stad.”

Investeren in de combinatiefunctionaris
Vanaf seizoen 2010-2011 maakt iedere combinatiefunctionaris planningsafspraken met SportService Amsterdam. In deze afspraken wordt vastgelegd wat een combinatiefunctionaris het aankomende seizoen gaat doen. Pronk: “Door het maken van dergelijke afspraken kan SportService Amsterdam meer sturing geven aan de inzet van haar mensen.” Daarnaast gaat SportService Amsterdam ook investeren in de competenties van haar mensen. “Wij willen onze combinatiefunctionarissen blijven binden en boeien. Daarom organiseert SportService Amsterdam in het nieuwe seizoen regelmatig themabijeenkomsten en volgt iedere combinatiefunctionaris een cursus EHBO ”, aldus Pronk.

Iedere combinatiefunctionaris een eigen begeleider
Sinds dit jaar heeft elke combinatiefunctionaris een leidinggevende én een begeleider, beiden in dienst van SportService Amsterdam. De leidinggevende maakt aan het begin van het seizoen de planningsafspraken met de combinatiefunctionaris. De beoordeling van de combinatiefunctionaris op basis van deze afspraken vindt plaats aan het einde van het jaar. De begeleider ondersteunt de combinatiefunctionaris bij het uitvoeren van de planningsafspraken.

Els Brandsma, judocoördinator SportService Amsterdam, is begeleider van de ‘combinatiefunctionarissen judo’. Brandsma: “Ik overleg regelmatig met de combinatiefunctionarissen judo en ben voor hen het vaste aanspreekpunt” Ook onderhoudt Brandsma de contacten met de Judo Bond Nederland. “Ik houd de combinatiefunctionarissen judo op de hoogte van actuele ontwikkelingen in de judowereld en stimuleer onderlinge samenwerking. Zo gaan de combinatiefunctionarissen judo op werkbezoek bij elkaar en vervangen ze elkaar bij ziekte.

“Samen zijn zij verantwoordelijk voor de judomaterialen en gezamenlijk organiseren zij één keer per jaar een groot Amsterdams judo-evenement voor de schoolgaande jeugd. Het is belangrijk dat combinatiefunctionarissen het gevoel hebben dat zij met elkaar verantwoordelijk zijn voor judo in Amsterdam en onderdeel zijn van één groot sportnetwerk”, aldus Brandsma. Combinatiefunctionarissen zijn blij met de begeleiding die zij krijgen vanuit SportService Amsterdam. Brandsma: “De combinatiefunctionarissen judo vinden het prettig om één vaste contactpersoon te hebben die hen begeleidt bij het behalen van de planningsafspraken”.