Vrije Universiteit Amsterdam adviseert de Beroeps Vereniging voor Managers in de Sport over haar toekomst

De aanleiding
BVM Sport wil graag inzicht en advies over haar organisatiestructuur. Aan de hand van het advies wil de organisatie haar bestaansrecht waarborgen, waardoor het binnenhalen van sponsoren, partners en donateurs gemakkelijker wordt. “Het is voor BVM Sport van belang te weten waar we staan en waar we naar toe willen, om van daaruit een route uit te stippelen voor de toekomst.”  aldus Edwin Eekhof, ex-voorzitter en huidig adviseur van BVM Sport. Om het doel te bereiken is via Sport en Zaken de hulp ingeroepen van de Vrije Universiteit (VU) Amsterdam.

De aanpak
Om tot de kern van de gevraagde expertise van BVM Sport te komen is een intakegesprek gevoerd met het bestuur van de beroepsvereniging. Zo is de bestaande organisatie beter in beeld gekomen. Al snel werd duidelijk dat een viertal vragen centraal gesteld diende te worden:
• Wat is de huidige positionering van BVM Sport?
• Welke ambities heeft ze?
• Hoe ziet het netwerk van leden, partners, sponsoren en donateurs eruit en wat is de kwaliteit ervan?
• Wat is nu precies het voordeel dat BVM Sport aan haar leden biedt?

Deze vragen zijn hoofdzakelijk beantwoord met behulp van een bureaustudie waarbij documenten en theorieën over verenigingsmanagement geraadpleegd zijn. Deze vorm van aanpak is gecombineerd met overleg en aanvullende informatie van de kant van de voorzitter en de ambtelijk secretaris van BVM Sport.

Het resultaat
Door de VU is een onderzoek- en adviesrapport, bestaande uit een AS-IS – en een TO-BE rapport, opgesteld. In het AS-IS rapport wordt een beschrijving en analyse van de huidige situatie weergegeven zoals die wordt geadviseerd door de VU. De aanbevelingen voor de toekomst worden uiteengezet in het TO-BE rapport. Hierin zijn vier aspecten geanalyseerd: de toekomst van BVM Sport als belangenorganisatie, de professionalisering van BVM Sport als vereniging, de verdere ontwikkeling van het netwerk van direct betrokken groeperingen en vergroting van de zichtbaarheid van het ledenvoordeel.

De samenwerking
Volgens beide partijen verliep het contact perfect. Hierbij is gebruik gemaakt van live, telefonisch en email contact. De opdrachtgever en opdrachtnemer hebben gedurende het adviestraject een aantal keren overleg gehad. Het onderzoek is uitgevoerd door masterstudent Annemieke Elsholz onder begeleiding van hoofddocent Peter Tack. Volgens Edwin Eekhof van BVM Sport is Peter Tack van de VU een echte kenner op het gebied van verenigingsmanagement. Deze deelt het compliment graag met Annemieke Elsholz die het leeuwendeel van het uitvoerende werk heeft gedaan. Beiden hebben de directe samenwerking met Edwin Eekhof als heel plezierig ervaren. De vragen die vanuit het onderzoek naar voren kwamen werden hierdoor snel en precies verwerkt en voorzien van duidelijke antwoorden.

Hoe nu verder?
Het traject is succesvol afgerond in een bespreking met het inmiddels gewijzigde bestuur waarin de aanbevelingen zijn toegelicht. Het bestuur zal zich als eerste richten op de vraag wie nu wel en wie nu niet tot de doelgroep behoort. Zodra het antwoord op deze vraag bekend is zal BVM Sport zich gaan bezig houden met het opstellen van een nieuw beleidsplan. Hierbij zal gebruik worden gemaakt van het onderzoek– en adviesrapport.

Voor meer informatie over BVM Sport en de Academie voor Verenigingsmanagement (onderdeel van de Vrije Universiteit): www.bvmsport.nl en www.avvm.nl

Dit project is tot stand gekomen via bemiddeling door de Stichting Sport & Zaken. Bij Sport & Zaken zijn ruim 75 bedrijven aangesloten die zo nu en dan hun kennis en kunde om niet ter beschikking stellen aan sportbonden en sportverenigingen. Op www.sportenzaken.nl staat een overzicht van alle aangesloten bedrijven en alle projecten waarin Sport & Zaken heeft bemiddeld.