Veelgestelde vraag | Wat valt bij nieuwbouw sportaccommodatie wel en niet onder budget sportinventaris?

Ondanks de economische tegenwind worden jaarlijks nog steeds ruim tweehonderd nieuwe sportaccommodaties gebouwd. Aannemers staan in de rij voor zo’n project en schrijven vaak heel scherp in om op prijs de opdracht te winnen. Als dat lukt, dan wordt gedurende de hele bouw extreem goed gelet op waar geld aan uitgegeven wordt. Bij meerwerk door onvoorziene omstandigheden zal de projectleider altijd proberen de extra kosten ten laste te laten vallen van een ander budget dan het bouwbudget. Bijvoorbeeld het budget voor sportinventaris (de inrichting van de zaal). Kan dat zo maar?

Ja dat kan. Er is geen wet die verbiedt dat meerkosten in de bouw, die te maken hebben met de sporttechnische inrichting, ten laste komen van het budget voor sportinventaris. Maar wenselijk is het zeker niet. Dus is het belangrijk goed zicht te hebben hoe zo’n bouwproces in elkaar zit en in welk stadium actie ondernomen moet worden om te voorkomen dat het budget voor sportinventaris onder druk komt te staan.

Bouwbestek als basis
Een aannemer schrijft in op een project op basis van een bestek. Een soort programma van eisen waarin alles staat beschreven wat nodig is om de accommodatie te realiseren. De architect die de accommodatie getekend heeft, staat aan de inhoudelijke basis van zo’n bestek. Om dat goed te kunnen doen, heeft de architect ook informatie nodig rond de sporttechnische inrichting; waar komen de zwaaitoestellen, waar komen potten in de vloer voor bijvoorbeeld de volleybalpotten, enz. Op basis van deze informatie berekent de architect de sterkte van de balken waaraan de ringen komen. En of er versteviging nodig is in een muur, bijvoorbeeld om een klimrek of wandbasket op te hangen.

Nieuwe materialen
De bouw staat bol van innovaties. Om energiezuiniger te bouwen, sneller te bouwen of om goedkoper aan te kunnen bieden. Terwijl vroeger een muur helemaal tot bovenaan werd opgemetseld, worden nu vaak aluminium wandprofielen gebruikt. Dat heeft ook gevolgen voor bijvoorbeeld de bevestiging van een klimrek of basketbalinstallatie. Een architect zal dus in het tekenstadium al precies moeten weten waar toestellen en inrichting komen, wat de uitvoering wordt en welke belasting daar op komt. Kon bij de montage van een wandtoestel vroeger nog wel eens iets verschoven worden, tegenwoordig gaat een kleine verplaatsing gepaard met forse extra kosten.

Meer variatie in inrichting
Er is voor de sportinventaris voor onderwijsgebruik lang gewerkt met een vaste inventarislijst. Die is er echter niet meer. Dat betekent dat elke hal een andere inrichting kan krijgen. Architecten kunnen dus niet meer uitgaan van een bepaalde standaard. Voor onderwijsgebruik worden tegenwoordig de basisinventarislijsten van de KVLO als uitgangspunt –oftewel richtlijn- gebruikt. Die bevat veel keuze opties om optimaal aan te kunnen sluiten bij het hedendaags (en toekomstig) gebruik en de lokale wensen.

Budget sportinventaris
Onder het budget sportinventaris valt de sporttechnische inrichting. Van klimtouwinstallatie tot klimmuur en van springkast tot mattenwagen. Wat er niet onder valt, zijn extra voorzieningen die nodig zijn om wand-, vloer- en plafondtoestellen aan te brengen. Als er bijvoorbeeld een extra stalen balk nodig is tussen twee kolommen om een basketbalinstallatie aan op te hangen, dan valt de basketbalinstallatie onder het budget sportinventaris, en de extra balk onder bouwbudget. Ook de inrichting van een kleedkamer of docentenruimte valt niet onder budget sportinventaris. Het lijkt allemaal zo duidelijk. Maar hoe kan voorkomen worden dat het toch nog mis gaat?

Simpele oplossing
Er is een eenvoudige oplossing om veel discussie over meerwerk te voorkomen. Betrek gebruikers en inrichters van sportaccommodaties zo vroeg mogelijk. Liefst al voordat een architect gaat tekenen. Door een goede en vroegtijdige inventarisatie van wensen kan een inrichter de architect voeden met alle relevante informatie. Zeker als het om een sporthal gaat waarbij de inrichting obstakelvrij aangebracht moet worden. Dan zijn er namelijk veel voorzieningen nodig die bouwkundig aandacht vragen. De grootste denkfout die gemaakt wordt, is dat de inrichting pas aan het eind van het bouwproces plaatsvindt en dat keuzes wat dat betreft dus ook later in het proces nog wel genomen kunnen worden. Dat leidt vrijwel altijd tot onnodig meerwerk, tijdverlies én extra kosten.

Kortom, door in een vroegtijdig stadium alle betrokken partijen te horen en goed vast te leggen wat de wensen en eisen zijn, kan voorkomen worden dat het sportbudget onder druk komt te staan. Het eindresultaat is dat de extra tijd die in het voorstadium geïnvesteerd wordt ruimschoots terugverdiend wordt in een soepel verlopend bouwproces. Zonder onnodige budgetoverschrijding.

Meer weten?
Een keer sparren met Nijha over de inrichting van een nieuwe accommodatie? Over de winst die behaald kan worden in de bouwfase en het organiseren van participatiesessies met gebruikers? Neem dan contact op met het Nijha: 0573-288 555 of info@nijha.nl. Voor meer informatie kun je ook kijken op www.nijha.nl