Veelgestelde vraag | Veel sportinventaris is al afgeschreven en sluit niet meer aan op wat ik leerlingen graag aan activiteiten wil bieden. Hoe breng ik daar verandering in?

Veel sportinventaris is al afgeschreven en sluit niet meer aan op wat ik leerlingen graag aan activiteiten wil bieden. Hoe breng ik daar verandering in?

Als een doelstelling van het bewegingsonderwijs is om ‘leerlingen breed te introduceren in de bewegingscultuur’ dan vraagt dat om een inrichting die daartoe de mogelijkheden biedt. Veel binnensportaccommodaties die voor bewegingsonderwijs ingezet worden, hebben echter een gedateerde sportinventaris. Dat maakt het erg lastig invulling geven aan die doelstelling. Vaksecties Lichamelijke Opvoeding (LO) zullen een actieve rol moeten spelen om tot een andere sportinventaris te komen. En dat vraagt om een gedegen aanpak.

Stappenplan
Het vak LO staat in het curriculum en is een volwaardig vak. En daar horen, net als bij andere vakken, op z’n tijd ook investeringen bij. Feit is wel dat secties extra goed beslagen ten ijs moeten komen als het gaat om investeringen. Daarom is het belangrijk een goed stappenplan op te stellen. Zonder volledig te zijn een aantal ingrediënten die bij zo’n plan van belang zijn:

• Legitimatie van veranderingen
Waarom wil de sectie veranderingen? Onderbouwing daarvoor zal moeten komen uit het vakwerkplan of de methode die gevolgd wordt.

• Hoe ziet het traject eruit?
Vraag niet alleen geld aan maar laat zien hoe het traject eruit ziet, dat er nagedacht is over gemaakte keuzen en dat alternatieven afgewogen zijn. Vermijd daarbij vaktaal, het gaat om het overtuigen van geldverstrekkers.

• Wat levert het op?
Kijk hierbij naar vakinhoudelijke opbrengst maar ook naar wat het de school (of gemeente) op kan leveren (publiciteit, profilering, extra verhuurmogelijkheden). En als er in het school- of gemeentebeleid iets staat waar het plan op aansluit, neem het dan op. Een directie of beleidsambtenaar zal het eigen beleid moeilijk af kunnen vallen.

• Financiële onderbouwing
Zorg voor een gedegen kostenoverzicht middels offertes van alle betrokken partijen. Denk daarbij ook aan bouwkundige aanpassingen die nodig zijn. Het is beter om één overzicht te maken waarin alle kosten helder opgenomen zijn dan een beperkter kostenoverzicht waar in het uitvoeringsproces geld bij moet. Facilitair managers houden van Excel-overzichten waarin niet alleen de investering genoemd is, maar ook de afschrijvingskosten over bijvoorbeeld de komende tien jaar.

• Plan A én plan B?
Houd er bij het maken van de plannen al rekening mee dat een totale goedkeuring er wellicht niet komt. Het is dan goed om al een plan B (en wellicht C) klaar te hebben liggen; een afgeslankt plan waarmee de intentie en essentie van de verandering nog steeds overeind blijft. Beslissers willen nou eenmaal graag het gevoel hebben dat ook zij wat gewonnen hebben. Door ook plan B ‘op geld’ te zetten, wordt zichtbaar hoever je maximaal terug kunt. Geef wel duidelijk aan dat plan B echt minder is dan plan A en dat het geen kwestie is van overvragen.

• Communicatie
Bedenk een communicatiestrategie en ga netwerken. Wie moet zich in welke fase achter het plan scharen? Neem de tijd voor het mee krijgen van de diverse personen, zeker als het gaat om een substantiële aanpassing van de accommodatie. Schakel ook partijen in die inhoudelijk kunnen helpen bij de onderbouwing van plannen en die beïnvloeders in het proces kunnen helpen overtuigen.

Ook in tijden van financiële krapte blijkt nog veel mogelijk. Maar dat vraagt wel een goede onderbouwing. Dit stappenplan kan daarbij helpen.

Meer weten?
Inzicht nodig in de kosten voor materialen? De basisinventarislijsten van de KVLO geven een overzicht van zowel de gemiddelde bedragen als afschrijftermijnen. Als het gaat om inhoudelijke ondersteuning kan Nijha een rol spelen. Advisering gebeurt door vakleerkrachten die ook vele jaren praktijkervaring hebben. Dat praat een stuk makkelijker en zij nemen ervaringen mee uit vergelijkbare situaties. Bel Nijha (0573-288 555) of stuur een mail naar info@nijha.nl en vraag naar Fred Verhoeven of Igo Krabbenborg.