Veelgestelde vraag | Onze toestelberging is een chaos. We denken eraan om de berging in aparte compartimenten te verdelen. Is dat een goed plan?

Het zal voor velen herkenbaar zijn dat de toestelberging een chaos is. Het opdelen van de berging is één oplossing maar niet per definitie dé oplossing. Want het zijn uiteindelijk de gebruikers die de toestellen en materialen kris-kras in de berging plaatsen. Dus het is goed om eerst te achterhalen waarom de berging een chaos wordt en op basis daarvan de beste oplossing te zoeken.

De belangrijkste redenen waarom de toestelberging een chaos wordt:

• niemand voelt zich verantwoordelijk voor de toestelberging. Als iemand iets scheef zet zal een volgende gebruiker er al snel iets scheef tegenaan of bovenop zetten;
• er moeten teveel materialen in een te krappe ruimte. Er komen nieuwe materialen bij maar er gaan zelden oude of niet gebruikte materialen uit de berging;
• bergwagens en berghaken ontbreken waardoor attributen los op en tussen toestellen geplaats worden;
• er komen nieuwe gebruikers/huurders die niet op de hoogte zijn van de regels en soms zelfs zonder overleg eigen materialen bij in de berging zetten.

Oplossingsrichting 1: instrueer gebruikers
Er is geen standaardoplossing die voor elke toestelberging werkt. Wel is er een aantal oplossingsrichtingen. Het begint met het instrueren van gebruikers over hoe de materialen in de berging moeten staan. En daarbij helpt al het op de grond markeren van de locaties van de grote toestellen.

Oplossingsrichting 2: beperk het aantal extra materialen
Wees als verhuurder kritisch op het aantal materialen dat door gebruikers extra in een berging geplaatst wordt. Zo gebruiken turnverenigingen en judoclubs veel specifieke materialen. Die passen vaak niet zomaar erbij in een berging. Maak daar goede afspraken over.

Als de ruimte in de berging ontbreekt maar de vereniging heeft de materialen wel nodig, denk dan serieus na over uitbreiding van de berging of extra opslagcapaciteit. Hier geen keuze in maken is vaak een garantie voor chaos in de berging (en voor onbegrip bij andere gebruikers).

Oplossingsrichting 3: bergmiddelen
Als de locaties van grote toestellen gemarkeerd zijn op de vloer, dan blijven de losse attributen nog over die een chaos kunnen veroorzaken. Door te kiezen voor passende kasten, berghaken en transportmiddelen kunnen deze op een juiste manier opgeborgen worden. Probleem is vaak dat muurruimte beperkt is of dat die alleen achterin de berging aanwezig is. Houd dan ook rekening met het markeren van de locaties voor grote toestellen dat die muurruimte achterin de berging wel bereikbaar blijft.

Oplossingsrichting 4: compartimenteren van de toestelberging
Door fysieke scheiding in de berging aan te brengen ontstaat structuur. Of dit een goede oplossingsrichting is, is mede afhankelijk van het gebruik, de beschikbare ruimte, de locatie van de berging en de toegankelijkheid van de berging vanuit de zaal. Voordeel kan zijn dat een deel van de berging makkelijk afsluitbaar is zodat bijv. de basketbalvereniging wel bij de basketballen kan maar niet bij de minitramp. Nadeel is dat er geen garantie is dat materiaal uit compartiment 1 toch niet in compartiment 2 opgeborgen wordt. Het is dus belangrijk om deze oplossingsrichting ook goed te bespreken met de gebruikers.

Oplossingsrichting 5: rolberging
Door gebruik te maken van een rolberging kunnen kleinere materialen praktisch en handzaam opgeborgen worden. Deze berging zit op een schuifrail, vraagt beperkte ruimte en is aan twee kanten voorzien van bergmogelijkheden. Zo krijgen alle losse materialen een vaste plek en gaan ze niet zwerven in de berging.

Het aanbrengen van structuur is belangrijk om chaos in een berging te voorkomen. Soms doet markeren van locaties met tape al wonderen. In andere gevallen zijn meer ingrijpende acties nodig zoals het plaatsen van een rolberging of het plaatsen van toestellen in compartimenten. Welke oplossingsrichtingsrichtingen u ook gaat verkennen, betrek gebruikers in uw afwegingen. Want zij spelen een grote rol in het op orde houden van een toestelberging.

Meer weten?
Bent u op zoek naar een praktische berging oplossing maar komt u er niet uit? Lees ook een eerder artikel over chaos in de berging of lees meer over maatvoering van toestelbergingen. Contact opnemen met Nijha kan natuurlijk ook: 0573-288 555 of info@nijha.nl