Veelgestelde vraag | Onze matten en minitramps zijn afgekeurd terwijl de afschrijftermijn nog niet verstreken is. Kan dat?

Onze gymzalen worden intensief gebruikt door het onderwijs en in de meeste zalen zit ook avondgebruik. De onderwijsinrichting is gebaseerd op de basisinventarislijst van de KVLO en deze wordt jaarlijks geïnspecteerd. Nu zie ik dat er matten en minitramps afgekeurd zijn terwijl de afschrijftermijn, zoals die in de basisinventarislijst staat, nog niet verstreken is. Kan dat?

Afschrijftermijnen die in de basisinventarislijsten van de KVLO staan zijn gemiddelde afschrijftermijnen. Het is een economische afschrijftermijn die gebruikt kan worden om jaarlijks geld te reserveren. Stel een turnbank heeft een afschrijftermijn van vijftien jaar, dan wordt jaarlijks 1/15 deel van het bedrag gereserveerd (plus indexeringbedrag) zodat er over vijftien jaar voldoende geld is om een nieuwe bank aan te schaffen. Helaas is de gebruiksintensiteit niet in alle zalen gelijk en dat kan verschil opleveren tussen de werkelijke levensduur van sportinventaris en de gemiddelde afschrijftermijn.

Sporttechnische afschrijftermijn
Naast de economische afschrijftermijn is het verstandig ook te kijken naar de sporttechnische afschrijftermijn. Deze termijn wordt vastgesteld op basis van het daadwerkelijk gebruik. Als een mat of minitramp zowel overdag door het onderwijs als ’s avonds door een gymvereniging veelvuldig gebruikt worden, dan zal eerder slijtage en afkeur optreden dan wanneer deze materialen slechts incidenteel worden ingezet. Dat kan betekenen dat een minitramp in de ene zaal een sporttechnische afschrijftermijn van vijf jaar heeft terwijl in een andere zaal tien jaar heel realistisch is.

Verschil tussen basisonderwijs (BO) en voortgezet onderwijs (VO)
Voor de verschillende sportattributen wordt vaak één afschrijftermijn gehanteerd. Er is echter verschil tussen de afschrijftermijnen voor zalen met BO-gebruik en VO-gebruik. In de basisinventarislijsten van de KVLO worden al verschillende termijnen gehanteerd. Zo staan de turnmat en minitramp in de BO-lijst voor tien jaar en in de VO-lijst voor acht jaar. Zo is al rekening gehouden met het verschil in gebruiksintensiteit en –frequentie. Toch blijft het belangrijk deze termijnen kritisch te bekijken. De kans is groot dat uw situatie op onderdelen afwijkt van het gemiddelde.

Gevolgen oneigenlijk gebruik
Niet alleen de gebruiksintensiteit is bepalend voor de afschrijftermijn, ook de manier waarop sportinventaris ingezet wordt. In het hedendaags onderwijs worden springkasten niet alleen gebruikt om overheen te springen. Ze zijn onderdeel van een hindernisbaan, worden ingezet bij freerunning, er worden schuine vlakken op gebouwd en de losse delen worden gebruikt in een behendigheidsparcours. Dit gebruik leidt tot grotere slijtage en versnelde afschrijving omdat springkasten hier niet voor gemaakt zijn. Als dit het geval is, is het niet alleen belangrijk de juiste sporttechnische afschrijftermijn te bepalen maar ook om bij vervanging te zoeken naar producten die beter aansluiten op het huidige gebruik. Te denken valt aan combiframes of Sport cubes.

Voorbereid op de toekomst
Om te voorkomen dat er jaarlijks geld te kort is voor onderhoud/vervanging, is het verstandig om de sporttechnische afschrijftermijnen van alle sportinventaris in beeld te hebben. Dat kan door het op (laten) stellen van een meerjarenbegroting per sportaccommodatie. Hiermee wordt niet alleen inzichtelijk hoe lang toestellen meegaan maar ook welk budget de komende jaren nodig is om tijdig toestellen te kunnen vervangen.

Meer weten?
De basisinventarislijsten voor BO en VO geven een goed startpunt voor het bepalen van de juiste afschrijftermijnen. En met een meerjarenbegroting ontstaat inzicht welke financiële middelen de komende jaren gereserveerd moeten worden. U kunt natuurlijk ook contact opnemen met Nijha: 0573-288 555 of info@nijha.nl. Wij geven u graag advies bij u op locatie.