Veel gestelde vraag | Hoe maak ik een einde aan de chaos in de toestelberging?

In veel toestelbergingen van sportaccommodaties is het een chaos, zeker in accommodaties waar geen beheerder meer is. Niemand voelt zich dan echt verantwoordelijk waardoor van enige orde nauwelijks sprake is. Daarbij helpt het niet dat er steeds meer gebruikersgroepen komen met ieder hun eigen materialen. Dat past meestal niet in de te kleine en overvolle berging. Maar wat de oorzaak ook is, hoe krijg je orde in een toestelberging?

De toestelberging in oude accommodaties is gebaseerd op de inrichting van toen. En die was erg standaard; twee bokken, twee kasten, zes matten, zes banken, enz. Maar er is veel veranderd. Er zijn nieuwe producten ontwikkeld, er zijn sporten bijgekomen en accommodaties worden tegenwoordig aan meer gebruikersgroepen verhuurd die elk hun eigen materiaalgebruik kennen. Dat maakt de berging al snel te klein en is het woekeren met de ruimte.

Duidelijkheid
Bij kleine bergingen is het extra belangrijk duidelijk te maken wat de meest optimale indeling is. Gezien de hoeveelheid materiaal zal dat altijd een compromis zijn. Zorg er dan voor dat voor alle gebruikers zichtbaar is hoe de toestellen opgeborgen moeten worden. Dat kan zowel met vloermarkering als met een foto of indelingstekening aan de muur.

Nieuwe vereniging – extra materiaal?
Bij de verhuur van een accommodatie zou ook gekeken moeten worden naar de materiaalbehoefte van die vereniging in relatie tot de beschikbare bergruimte. Met name turn- en judoverenigingen vragen nogal wat extra bergruimte. Als de bergruimte beperkt is, maak dan afspraken (en leg die ook vast) over welke verenigingsmaterialen extra in de berging mogen komen. Dit zou zelfs in een bijlage van de huurovereenkomst opgenomen kunnen worden. De berging uitbreiden is natuurlijk ook een optie.

Overleg
Betrek hoofdgebruikers bij het vernieuwen van de indeling van de berging. Dat levert draagvlak en vaak ook nuttige informatie op (twee extra berghaken doen soms al wonderen). Alleen wat tape op de vloer plakken in de hoop dat de kast daar neergezet wordt, werkt meestal niet. Door alle gebruikers om de tafel te hebben, wordt men vaak ook begripvoller voor andermans situatie.

Tijd
Investeer (wat) tijd om tot de juiste indeling te komen. Maak gezamenlijk een basisopstelling en markeer die in de berging met tape. Spreek daarbij af dat er een periode getest wordt. Daarna worden ervaringen uitgewisseld en kan er eventueel wat aan de opstelling veranderen. Maak daarna de opstelling definitief door de markering op de vloer te schilderen. Communiceer dit met alle gebruikers en steek er als beheerder/verhuurder van de accommodatie in het begin ook tijd in om te controleren of dit gebeurt. Spreek gebruikers aan die zich niet aan de afgesproken opstelling houden.

Tips
Er valt niet aan te ontkomen dat toestellen achter elkaar komen te staan. Een aantal tips om een bestaande toestelberging effectief in te richten:
• zet verplaatsbare toestellen vooraan;
• zet producten (vooral de langere) zo in de berging dat ze recht naar voren uit de berging gehaald kunnen worden;
• zet toestellen die veel samen gebruikt worden bij elkaar (landingsmat en minitramp, springplank en springkast);
• gebruik de muren van de berging efficiënt. Zorg voor loopruimte naar (ballen)kasten en plaats bergbeugels met losse accessoires die ergens aan een muur hangen;
• plaats zuilen tegen een zijmuur (niet tegen de achtermuur). Als zijmuur geen ruimte biedt kan het een optie zijn een frame in de berging te maken waar de zuilen op komen;
• zet toestellen die veel gebruikt worden vooraan;
• de evenwichtsbalk kan meestal alleen op de achtermuur. Hang deze dan op schouderhoogte. Dit pakt het makkelijkst en de balk ligt zo altijd hoger dan de andere toestellen en is goed te manoeuvreren;
• investeer zo nodig in extra bergbeugels om losse toesteldelen die rond slingeren een vaste plek te geven.

Nieuwbouw
Bij nieuwbouw van een sporthal of gymzaal worden gebruikers vaak gevraagd mee te denken over de inrichting. De toestelberging wordt hierbij echter nog wel eens ‘vergeten’. Wordt u betrokken in het eerste stadium (ontwerp/tekenfase) zorg dan dat het onderwerp toestelberging aan bod komt. Houd hierbij rekening dat een toestelberging anno 2010 groter moet zijn dan twintig à dertig jaar geleden. Voor een gymzaal waarvan onderwijs en een gymvereniging gebruik maken, stelt de normcommissie Sportaccommodaties dat de berging minimaal 75 m2 moet zijn. Wees er dus vroeg bij, want als de hal of zaal eenmaal gerealiseerd is, is uitbreiding van de toestelberging een lastig traject.

Eerst tekenen
Met de Nijha 3D planner is het mogelijk om een plattegrond te maken van de berging. Door toestellen in verhouding in te tekenen kan snel een indeling gemaakt worden. Door te schuiven kan de meest efficiënte opstelling gemaakt worden.

Het succes van een vaste indeling van de toestelberging staat of valt met vasthoudendheid. Door gebruikers deelgenoot te maken en regelmatig te controleren of men zich houdt aan de afspraken, zal men ervaren dat een geordende berging prettig werkt. Maar dat kost wel even tijd en gaat dus niet van zelf.

Reageren?
Meer weten over dit onderwerp? Neem dan contact op met Nijha: 0573-288 555 of info@nijha.nl