20 maart 2018
Achtergronden
1. Kan je jezelf kort introduceren?
“Ik ben Philipp van Benthem, 29 jaar en woonachtig in Amsterdam. Momenteel ben ik vier dagen in de week werkzaam bij de gemeente Amsterdam als Adviseur Sportaanbieders en één dag in de week geef ik les op de Hogeschool van Amsterdam (HvA) bij de Johan Cruijff Academy/Sportmarketing. Zes jaar geleden studeerde ik in dezelfde studierichting af en ben ik nog een tweejarige master Bestuur- en organisatiewetenschap (Sportbeleid en Sportmanagement) aan de Universiteit van Utrecht gaan volgen.”
“Naast mijn werk ben ik ook bestuurslid bij een prachtige voetbalvereniging in Amsterdam oost, GeuzenMiddenmeer. De combinatie van lesgeven, advies geven en mijn bestuursfunctie is ideaal. De kennis en ervaring die ik opdoe bij de één is van superveel waarde bij de ander. Zo haal ik goede voorbeelden op bij verenigingen waarbij ik een adviestraject doe, welke ik volgens weer kan gebruiken in mijn lessen op de HvA en bij mijn eigen vereniging, en vice versa.”
2. Welke taken heb je binnen het bestuur van je vereniging?
“In het bestuur bestrijk ik officieel het werkgebied Communicatie en PR. Recentelijk heb ik echter de naam ervan veranderd in Communicatie en Participatie. De reden daarvoor is het doel dat ik voor ogen heb en dat ik tijdens mijn bestuursperiode wil behalen: ‘Alle leden voelen zich thuis en alle bezoekers (ouders, vrijwilligers, uitspelende teams, etc.) voelen zich welkom bij de vereniging’."
“Daarmee wil ik me vooral concentreren op de betrokkenheid bij de vereniging. Hoe zorgen we ervoor dat mensen er nog langer blijven hangen, er nog eerder naartoe komen of zelfs naar de vereniging komen zonder dat ze zelf hoeven te trainen of een wedstrijd hoeven te spelen? Bij ons is er naar mijn mening de laatste jaren te weinig aandacht besteed aan de cultuur binnen de vereniging.”
De vereniging moet bruisen
“GeuzenMiddenmeer is een vereniging met ongelofelijke potentie en daarmee doel ik (in mijn optiek) niet op het niveau waarop alle teams spelen maar op de mogelijkheid tot een bruisende plek in Amsterdam-Oost. Om mijn doel te bereiken ben ik bijvoorbeeld bezig om de evenementencommissie nieuw elan te geven. Al binnen een half jaar hadden we dertien leden voor de evenementencommissie (welke beter de naam van feestcommissie kan dragen) en nu ruim een jaar later hebben we vijf grote succesvolle feesten georganiseerd.”
“Daarnaast heb ik een ‘barteam’ in het leven geroepen dat ervoor zorgt dat het verenigingshuis altijd open is wanneer er activiteiten zijn. Ik vind dat wij het als vereniging verplicht zijn om altijd open te zijn voor leden en vooral ook voor ouders van leden wanneer hun kinderen aan het trainen zijn. Het barteam bestaat uit jonge studenten die momenteel bij ons spelen of hebben gespeeld. Ook zijn we bezig met een nieuwe website, verenigings-app en een verenigingsmonitor, waarmee we beter inzicht krijgen in de stand van zaken, de behoeften en de achtergronden van onze leden en van betrokkenen bij de vereniging.”
3. Hoe ziet de rest van jouw bestuur er uit?
“In totaal zitten we met acht mensen in het bestuur. Qua leeftijd (drie bestuursleden van ongeveer 30 jaar, twee bestuursleden van rond de 45 jaar en drie bestuursleden die al met pensioen zijn) en achtergrond (psychiater, consultant bij PWC, leraren middelbaar- en hoger beroepsonderwijs, financial controller bij War Child) een perfecte mix naar mijn mening. Het zijn echter wel allemaal mannen.”
“Supergezellig hoor, al die bestuursvergaderingen, maar idealiter hebben we er in de toekomst ook een aantal vrouwelijk bestuursleden bij. Een divers bestuur zorgt er in mijn ogen voor dat je vanuit meerdere perspectieven naar voorbijkomende thema’s kan kijken.”
4. Hoe lang ben je bestuurslid? En hoe lang denk je het nog te blijven?
“In november 2016 ben ik officieel benoemd tot bestuurslid. Dat is nu ongeveer anderhalf jaar geleden. Bij ons zijn de bestuursperiodes vastgesteld op drie jaar, maar dat kan in principe oneindig verlengd worden. De drie jaar ga ik gewoon vol maken, dat zeker.”
“Daarna wil ik kijken naar mijn privésituatie. Misschien stap ik dan uit het bestuur maar neem ik één specifiek project binnen de vereniging op me. Als bestuur hebben we een shortlist van potentiële bestuursleden. Op deze lijst staan genoeg mensen die ook bestuurstaken op zich kunnen en willen nemen.”
5. Wat was voor jou de reden om tot het bestuur toe te treden?
“Hier zijn een aantal redenen voor. Ten eerste wilde ik actie ondernemen om de potentie zoals ik die eerder beschreef uit de vereniging te halen. Ten tweede wilde ik de kennis die ik opgedaan heb en nog steeds opdoe overdragen op andere betrokkenen binnen mijn vereniging.”
“Ten derde is het voor mijn werk bij de gemeente en de HvA van veel waarde dat ik weet hoe het is om bestuurslid te zijn. Als je tegenover andere bestuursleden van andere verenigingen zit en advies wilt geven nemen ze naar mijn mening sneller het advies dat je geeft aan. Ten vierde leer je immens veel over hoe om te gaan met mensen en vooral hoe je mensen wel en niet kan motiveren. Als laatste, maar zeker niet het minste, staat het goed op je CV! Als ik zelf een sollicitant heb kijk ik ook altijd wat voor vrijwilligerswerk die persoon doet of heeft gedaan. Kortom, meer dan genoeg reden voor mij om een bestuursfunctie te bekleden.”
6. Welke verdere plus- en eventuele minpunten ervaar je als verenigingsbestuurder?
“Dat je leuke en goede dingen kan doen voor een grote groep mensen spreekt mij heel erg aan. Onze vereniging bestaat uit duizend leden. Neem daar alle ouders, vrijwilligers en trainers bij, dan heb je te maken met een behoorlijke organisatie die je aan het runnen bent! Het doet je als bestuurder goed als mensen positief praten over de ontwikkelingen die gaande zijn binnen de vereniging.”
“Lastig aan het besturen van een vereniging is de spanning tussen het eigenaarschap van initiatieven en ervoor zorgen dat je toch blijft besturen. Hoe zorg je ervoor dat anderen je ideeën overnemen zodat je als bestuurder niet in de uitvoering terecht komt? Het antwoord is ‘loslaten’ en anderen het vertrouwen geven. Maar dat is soms makkelijker gezegd dan gedaan wanneer je zelf helemaal voor ogen hebt hoe iets uitgevoerd zou moeten worden.”
7. Voor welke bestuurlijke uitdaging sta je vooral in dit jaar?
“Komend jaar bestaat de vereniging honderd jaar. Naast alle leuke festiviteiten grijpen we dat jaar ook aan om een aantal zaken nieuw elan te geven. Zo zijn we bezig met een prijsvraag voor een nieuw logo, willen we met de verenigingmonitor een nul-meting van de stand van zaken bij de vereniging organiseren en willen we in dat jaar de nieuwe website en de verenigings-app lanceren.”
8. Beveel je andere jongeren aan om ook bestuurder te worden?
“Jazeker! Toch heb ik wel echt één belangrijke tip. Stap in het bestuur met een idee, een actie of een plan, iets waar je in gelooft en wat je wilt oppakken en verbeteren binnen de vereniging. Dit zorgt ervoor dat je energie krijgt van de taken die je doet. Het komt te vaak voor dat mensen in het bestuur stappen en taken toegeschoven krijgen. Taken die je misschien in eerste instantie helemaal niet had willen doen. Dit is ook meteen mijn advies naar zittende bestuursleden: Geef nieuwe (jonge) bestuursleden een leuk project (verbouwing, nieuwjaarsevenement of iets dergelijks) waardoor ze kennismaken met het besturen van de vereniging.”
9. Wat moet er volgens jou gebeuren om méér jongeren richting bestuur te krijgen?
“Bijvoorbeeld door het organiseren van evenementen bij de vereniging of meer reuring op de vereniging rondom trainingen en wedstrijden. De activiteiten hoeven niet altijd met sport te maken te hebben. Maar op deze manier gaan mensen zich meer en meer betrokken voelen bij de vereniging. Hoe groter de betrokkenheid, hoe groter de wil is om een bijdrage te leveren. Mensen willen namelijk graag een bijdrage leveren aan iets dat goed loopt, ze willen erbij horen!”
“We zien steeds meer initiatieven bij bonden, gemeenten en in het onderwijs waarbij we studenten of young professionals willen opleiden tot goede verenigingsbestuurders. We moeten hiermee doorgaan en dit verder intensiveren. Ooit heb ik onderzoek laten doen onder studenten naar hun beeld bij besturen van verenigingen. Daar kwamen twee belangrijke punten uit: ten eerste vinden studenten besturen van sportverenigingen wollig en stroef en ten tweede weten studenten eigenlijk niet goed wat er allemaal komt kijken bij het besturen van sportverenigingen.”
“Bij de HvA laten we studenten nu individuele opdrachten uitvoeren bij een vereniging naar keuze en bij de gemeente heb ik samen met de Academie van de Stad, JongGras Advies opgericht. Dit is een adviesbureau dat gerund wordt door studenten die ondersteuning bieden aan bestuurders van sportverenigingen. Op deze manier proberen we studenten vroeg kennis te laten maken met het besturen van verenigingen.”
10. Wat hebben we je niet gevraagd maar wil je wel graag vertellen?
“Laatst kreeg ik een nieuw idee dankzij een collega-bestuurder van mij. Hij zei ‘volgens mij moeten we eens gaan onderzoeken hoe uitspelende teams onze vereniging en gastvrijheid ervaren’. Dit was naar aanleiding van een workshop ‘welkom op de vereniging’, van Start2create. Dit lijkt me zeer interessante informatie voor de vereniging en lijkt me ook interessant voor andere verenigingen.”
Deel dit bericht:
0 reacties
Nog geen reacties. Wees de eerste!
Voeg je reactie toe
Wij sturen jou één keer per twee weken een e-mail met de belangrijkste opinies en artikelen van Sport Knowhow XL.
