Oranjewoud geeft roeivereniging Gyas tips en tools bij de bouw van een nieuw botenhuis

De aanleiding
Roeivereniging Gyas is een ambitieuze studentenroeivereniging uit Groningen. De vereniging is de laatste jaren flink gegroeid waardoor de bouw van een nieuw botenhuis noodzakelijk was geworden. Voor de realisatie van het botenhuis is een architect ingeschakeld en is het werk grotendeels aanbesteed. Tijdens het bouwproces wordt al snel duidelijk dat de roeivereniging meer behoefte heeft aan terugkoppeling met de architect. Omdat het een ingrijpend proces betreft wil de vereniging meer kennis over bouwbegeleiding om tijdens de uitvoering grip te houden op het bouwproces. Om het doel te bereiken is via Stichting Sport & Zaken de hulp ingeroepen van Oranjewoud.

De aanpak
Tijdens het intakegesprek tussen beide partijen had de roeivereniging veel vragen ten aanzien van het sturen en bemiddelen gedurende het bouwproces. Omdat het veel vragen betrof die eigenlijk direct konden worden beantwoord, heeft de intake min of meer plaats gemaakt voor een vraag- en antwoordgesprek. “Ik kon door het geven van voorbeelden uit mijn eigen praktijkervaring goed antwoord geven op de door de roeivereniging gestelde vragen”, zegt Michael Sapulette.

Het resultaat
Het adviestraject tussen beide partijen heeft ervoor gezorgd dat Gyas is voorzien van tips en tools die goed van pas zijn gekomen tijdens de begeleiding van het bouwproces. Zo heeft de roeivereniging advies gekregen over het schriftelijk vastleggen van de beslismomenten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, het maken van duidelijke afspraken tussen verschillende partijen en het opvragen van een voorbeeldoplevering en het opnemen van juridische zaken. “Aan de hand van het adviestraject met Oranjewoud hebben we duidelijke handvaten gekregen om het bouwproces in zijn geheel goed te laten verlopen en eventueel invloed uit te oefenen waar nodig was”, aldus Marten Hoeksema, oud-voorzitter Gyas. De roeivereniging kan tevreden terugkijken op een goede uitvoering waarin duidelijk met aannemer en architect is gecommuniceerd.

De samenwerking
Ondanks dat het adviestraject zich heeft beperkt tot een eenmalig gesprek zijn zowel Gyas als Oranjewoud zeer tevreden over de uitwerking die het gesprek heeft gehad. De roeivereniging is serieus met het advies omgegaan en dat heeft geresulteerd in een toegevoegde waarde aan kennis tijdens het bouwproces.

Hoe nu verder?
Het bouwproces is zonder grote problemen verlopen. Ondanks een uitloop van de planning en met hier en daar wat schoonheidsfoutjes heeft de studentenroeivereniging inmiddels een nieuw botenhuis voor haar leden. Achteraf kan worden gesteld dat de noodzaak voor een nieuw botenhuis zeker aanwezig was. Met de huidige 630 leden is het haast niet voor te stellen dat Gyas ooit in een kleiner gebouw heeft gezeten.

Voor meer informatie over Gyas en Oranjewoud kijk op www.gyas.nl en www.oranjewoud.nl

Dit project is tot stand gekomen via bemiddeling door de Stichting Sport & Zaken. Bij Sport & Zaken zijn ruim 75 bedrijven aangesloten die zo nu en dan hun kennis en kunde om niet ter beschikking stellen aan sportbonden en sportverenigingen. Op www.sportenzaken.nl staat een overzicht van alle aangesloten bedrijven en alle projecten waarin Sport & Zaken heeft bemiddeld.