27 september 2016
Achtergronden
1. Kan je jezelf kort introduceren?
"Mijn naam is Kees Labrijn, ik ben 28 jaar oud. Ik ben bezig met het afronden van mijn master in accountancy in combinatie met een baan bij een groot accountantskantoor. Op zondag trap ik graag een balletje bij mijn voetbalclub DEV-Arcen. Bij deze vereniging ben ik ook lid van het bestuur. DEV-Arcen is een gezellige dorpsvereniging met ruim 300 leden uit het Limburgse Arcen."
2. Welke functie en/of taken heb je binnen het bestuur van je vereniging?
"Binnen het bestuur heb ik de functie van penningmeester en ben ik er dus verantwoordelijk voor dat wij onze financiële huishouding op orde hebben. Samen met andere vrijwilligers zorg ik dat alle financiële gelegenheden perfect geregeld worden zoals de contributie innen, belastingaangifte doen, begroting opstellen en de jaarrekening samenstellen. Daarnaast onderhoud ik namens onze voetbalvereniging de contacten met de bank, accountant, belastingdienst etc. Naast mijn werkzaamheden als penningmeester pak ik samen met mijn medebestuurders ook allerlei andere zaken op om te zorgen dat al onze leden ongestoord hun sport kunnen beoefenen en al onze vrijwilligers hun taken ongehinderd uit kunnen voeren."
3. Hoe ziet de rest van jouw bestuur er uit?
"Ik heb vier gezellige - mannelijke - medebestuurders, waarvan er eentje veertig plus is en de drie anderen de vijftig jaar nét gepasseerd zijn. Ze zijn echte verenigingsmensen die dag en nacht klaar staan voor onze vereniging. In het dagelijks leven doen ze zeer divers werk. Zo heeft onze secretaris een coördinerende baan in een productiebedrijf, heeft onze voorzitter een verkoopfunctie bij een multinational en werken de twee andere bestuursleden respectievelijk in een bakkerij en een groentekwekerij. Graag zouden we ons bestuur nog versterken met een of twee personen met een andere achtergrond, zodat we als bestuur zo divers mogelijk zijn en een goede afspiegeling van ons ledenbestand vormen."
4. Hoe lang ben je bestuurslid? En hoe lang denk je het nog te blijven?
"Ik ben in de zomer van 2014 toegetreden tot het bestuur en in oktober 2016 zal ik mijn termijn niet verlengen. Aangezien ik extra verantwoordelijkheden op het werk krijg en mijn scriptie aankomend jaar moet gaan schrijven moet ik tot mijn grote spijt ruimte vrij maken in mijn agenda waardoor er geen ruimte meer is voor mijn bestuurlijke werkzaamheden. Wel zal ik als lid van onze financiële commissie er op toezien dat de financiën op rolletjes blijven lopen. Ik sluit niet uit dat ik in de toekomst weer een bestuursfunctie bij mijn vereniging zal oppakken."
5. Wat was voor jou de reden om in het bestuur toe te treden?
"Twee jaar geleden ben ik door de toenmalige voorzitter benaderd of ik interesse had in een rol binnen het bestuur. Hij wist dat ik in mijn werk en studie veel bezig was met financiën en aangezien onze vereniging op dat moment geen penningmeester had, wilde het bestuur mij graag deze functie aanbieden."
"In eerste instantie was ik van plan om te bedanken voor de eer, de excuses om het niet te doen waren immers zo gevonden: te druk met werk, te druk met studie, ik ben al heel de week met financiën bezig, ik ben met mijn 26 jaar nog veel te jong, enzovoorts. Ik besloot echter wat meer bedenktijd te vragen om ook over de voordelen van deze functie na te denken. Ik voetbal namelijk al sinds mijn zesde bij DEV-Arcen en in deze periode hebben er altijd vrijwilligers zich ingezet zodat ik elk weekend mijn wedstrijdje kon voetballen."
"Daarnaast leek het mij simpelweg ook gewoon heel leuk om samen met mijn medebestuurders het verenigingsbeleid te bepalen en mee te mogen beslissen over de toekomst van onze vereniging. Na iets meer bedenktijd te hebben genomen kwam ik tot de conclusie dat de argumenten om wel op de uitnodiging in te gaan voor mij zwaarder wogen dan de nadelen en heb ik mij verkiesbaar gesteld als bestuurslid."
6. En hoe is het in de werkelijke praktijk bevallen om verenigingsbestuurder te zijn? Welke plus- en minpunten heb je ervaren?
"Ik heb geen moment spijt gehad dat ik toe ben getreden tot het bestuur. Het is voor mij een verrijking om te zien met hoeveel enthousiasme onze vrijwilligers zich inzetten om te zorgen dat het balletje op zondag kan rollen. Zo zorgen onze vrijwilligers er bijvoorbeeld voor dat de materialen altijd perfect in orde zijn, dat het sportpark er netjes bij ligt, dat onze ledenadministratie up to date is, dat de contacten met onze sponsoren worden onderhouden dat de inkopen voor onze kantine worden gedaan, enzovoorts."
"Iets waar ik niet altijd van bewust was toen ik nog geen bestuurder was en alleen op de club kwam om te voetballen. Om er aan bij te mogen bijdragen dat al deze vrijwilligers zonder belemmering hun werk kunnen uitvoeren is iets dat enorm veel energie geeft! Daarnaast dragen mijn bestuurlijke werkzaamheden bij aan het ontwikkelen van bepaalde competenties die je op je werk en in je studie vaak niet - zo snel - ontwikkelt. Hier pluk ik ook de vruchten tijdens mijn werk."
"Een minpunt van mijn werk als bestuurder is dat het door een individualisering van de samenleving steeds lastiger is om alle vacatures binnen een vereniging in te vullen met nieuwe vrijwilligers. Ik snap dat mensen het steeds drukker hebben en daardoor steeds vaker ‘nee’ moeten zeggen tegen vrijwilligerswerk, maar verenigingen als de onze draaien op vrijwilligers. Met meer vrijwilligers zouden wij zo veel meer leuke dingen kunnen organiseren. Aan de andere kant is dat ook wel weer een uitdaging voor ons als bestuur om al onze huidige vrijwilligers het zo goed mogelijk naar de zin te maken en de werkzaamheden zo veel mogelijk te spreiden zodat mensen sneller bereid zijn om een functie op te pakken."
7. Beveel je andere jongeren aan om ook bestuurder te worden?
"Jazeker! Naast dat je heel nuttig werk doet waar je je eigen vereniging heel erg mee vooruit helpt heb je hier zelf ook heel veel voordelen van. Zo krijg je de kans om dingen binnen je vereniging daadwerkelijk te veranderen. Stoor je je bijvoorbeeld al enkele seizoenen over de invulling van de jaarlijkse feestavond ? Of vind jij de inrichting van de kantine niet meer van deze tijd ? Als bestuurder of commissielid kun je dit aanpassen."
"Ook helpt het je bepaalde vaardigheden te ontwikkelen waar je tijdens je werkzame carrière ook profijt van kunt hebben. Zo leer je bijvoorbeeld goed samenwerken met diverse soorten mensen. Ook leer je zaken te organiseren. Een tip die ik wil meegeven is om een functie te zoeken binnen jouw vereniging die aansluit bij je eigen interesses. Vind je het bijvoorbeeld heel leuk om te koken, sluit je dan aan bij de kantinecommissie, vind je het leuk om met jeugd om te gaan, word dan lid van de jeugdcommissie, enzovoorts."
8. Wat moet er volgens jou gebeuren om méér jongeren richting bestuur te krijgen?
"Ik vind dat het bestuur een afspiegeling moet zijn van het ledenbestand van een vereniging. Op deze wijze krijg je de beste discussies aan de bestuurstafel en waarborg je dat bij elke beslissing vanuit zoveel mogelijk invalshoeken de voor- en nadelen worden meegenomen. Bij veel (sport)verenigingen zie je vaak dat het merendeel van de leden onder de dertig jaar is, terwijl de bestuursleden de veertig vaak al ruim gepasseerd zijn. Méér jongeren in het bestuur is bij de meeste verenigingen dus een welkome aanvulling."
"Om dit te bewerkstelligen denk ik dat het belangrijk is voor jongeren om in te zien dat een bestuursfunctie gewoon een hele leuke tijdsbesteding kan zijn. Ook denk ik dat het goed is om af te rekenen met het vooroordeel dat een bestuursfunctie enorm veel tijd kost. Bij de meeste verenigingen kun je voordat je toetreedt tot het bestuur wel goede afspraken maken over jouw taken als bestuurder. Op deze manier is het prima mogelijk om de balans te behouden tussen studie, werk, je bestuursfunctie en je overige privéactiviteiten."
"Daarnaast denk ik dat het voor besturen ook belangrijk is om jongeren actief te benaderen voor een bestuursfunctie. Vaak zie je bij verenigingen dat bestuursleden toch mensen uit hun eigen kringetje vragen om het bestuur te versterken. In plaats hiervan zouden bestuursleden ook eens moeten nagaan of er geen jongeren zijn die benaderd kunnen worden."
Deel dit bericht:
0 reacties
Nog geen reacties. Wees de eerste!
Voeg je reactie toe
Wij sturen jou één keer per twee weken een e-mail met de belangrijkste opinies en artikelen van Sport Knowhow XL.
