"Het concept van het Holland Heineken House staat als een huis"

De weg naar de Olympische Spelen van Rio de Janeiro

Komende zomer wacht ons het grootste sportevenement ter wereld: van 5 t/m 21 augustus 2016 vinden de Olympische Spelen plaats, deze keer in Rio de Janeiro in Brazilië. De Paralympische Spelen volgen daarna van 7 t/m 18 september.

De Spelen brengen een heel circus op gang: van sporters tot coaches, van medewerkers en bestuurders bij sportbonden tot sportmarketeers en andere adviseurs, van wetenschappers tot journalisten, enzovoorts. Hoe bereidt de sportwereld zich voor op de Spelen? Wat moet men allemaal doen (en wat wellicht laten)? Hoe wordt hun dagelijks leven nu al beheerst door de Spelen? Hoe ziet hun voorbereiding eruit, wat zijn hun verwachtingen?

---

Vandaag in de rubriek 'Op weg naar Rio': Niels Markensteijn van TIG Sports, het bedrijf dat in Rio voor het eerst in de geschiedenis de organisatie van het Holland Heineken House voor haar rekening zal nemen.

1. Jullie zijn door Heineken geselecteerd om in Rio de organisatie rondom het Holland Heineken House te gaan verzorgen. De voorgaande bijna 25 jaren deed Trefpunt dat. Hoe hebben jullie dit ogenschijnlijke monopolie weten te doorbreken?
"TIG Sports is een sportmarketingbureau dat zich gespecialiseerd heeft in de organisatie van grootschalige internationale sportevenementen. Toen Heineken medio 2014 voor het eerst een pitch uitschreef voor het Holland Heineken House en wij uitgenodigd werden mee te doen hebben wij hen kunnen overtuigen van onze meerwaarde."
 
2. Zal het er daardoor in het Holland Heineken House dadelijk anders aan toe gaan dan in voorgaande edities?
"Het concept van het Holland Heineken House staat als een huis. Bij elke editie leggen alle betrokken partijen de lat hoger voor een nog beter resultaat. Clube Monte Libano - de komende locatie van Holland Heineken House - staat in het hart van Rio, dichter bij de sport dan ooit. Oranje en sport staan deze editie centraal in het nationale huis. Denk hierbij aan uitgebreide voor- en na beschouwingen van de wedstrijden, specifieke rollen voor oud-sporters en olympiërs en de beste voorzieningen om of nog aan toegangskaarten te komen of elke willekeurig sport vanuit het huis te volgen."

3. Wat betekent dat voor de voorbereidingen, waar zijn jullie bijvoorbeeld mee bezig geweest sinds jullie de opdracht gekregen hebben?
"Samen met Heineken en NOC*NSF, maar ook met partners zoals Tribe en ATP, hebben we het afgelopen halfjaar het concept uitgewerkt en de projectorganisatie gestart. Bij de organisatie moet je vooral denken aan het vastleggen en ook het indelen en uittekenen van de locatie, het afronden van vergunningen en permits en de samenwerking met leveranciers. Om alles strak te zetten is een aantal mensen uit het projectteam al een paar keer naar Rio afgereisd. Want Brazilië kent toch zijn eigen cultuur en door elkaar te ontmoeten kunnen we de verwachtingen van beide kanten het best managen."

4. En waar zullen jullie de komende maanden - tot de Spelen beginnen - voornamelijk mee bezig zijn?
"Inmiddels werken onze collega’s Noortje van der Lugt en Willem Overdiep full time op het project en schuift Norbert Chevalier vanuit ons MT aan. Het team wordt door verschillende collega’s op kantoor ondersteund, variërend van vormgeving, sales en project tot account. De komende maanden staan vooral in het teken van het opstellen van transport- en opbouwplanningen, indelingen en taakomschrijvingen voor de 275 man tellende crew alsmede het vastleggen van alle onderaannemers. Daarnaast zijn we druk bezig met het opstarten van de activatiecampagne."

5. De hoeveelste Olympische Spelen die je live meemaakt worden dit voor jou?
"Voor mij persoonlijk worden dit de achtste Spelen. Sinds Sydney heb ik alleen Beijing gemist omdat in 2008 het KLM Open gelijktijdig met de Zomerspelen werd georganiseerd en een combinatie onmogelijk bleek. Overbodig te zeggen dat ik met een speciaal gevoel uitkijk naar de komende Spelen in Rio."
 
6. Wat is het bijzonderste dat je ooit meemaakt tijdens een van die Olympische Spelen?
"De meest bijzondere Spelen waren voor mij die van 2000 in Sydney als geheel. Allereerst omdat het mijn eerste Spelen waren, maar ook vanwege de fantastische stad en sfeer maar niet in de laatste plaats vanwege de grote succes van oranje. Via Trefpunt werkte ik toen ook in het Holland Heineken House en maakte wij dagelijks mee hoe het huis een hype werd."

7. Wie zijn in jouw ogen de grootste Nederlandse kanshebbers voor een gouden medaille?
"Wij hopen vooral op een aansprekende prestatie van de Nederlandse beachvolley-ballers en -sters. Sinds 2010 werken wij samen met de Nevobo aan de groei van de sport als geheel en internationale events in het bijzonder. Met het WK deze zomer in Den Haag, Amsterdam, Apeldoorn en Rottterdam als voorlopig hoogtepunt. De banden met de spelers en speelsters zijn nauw, mede omdat een groot aantal ook stage bij ons heeft gelopen. Een medaille in het walhalla van het beachvolleybal, het strand van de Copacabana, zou de kroon op het werk van velen zijn."

8. Wat hebben we niet aan je gevraagd maar wil je wel graag vertellen?
"Tijdens Rio 2016 lanceren wij samen met NOC*NSF en Den Haag ook nog een nieuw concept: de zogenaamde Olympic Experience. Gedurende alle olympische dagen kunnen bezoekers op het strand van Scheveningen sport kijken, sport doen en sport beleven. Samen met circa 25 Nederlandse sportbonden, de Partners in Sports alsmede talloze andere partijen wordt een dagvullend programma aangeboden met voor ieder wat wils. Overdag ligt de nadruk op zelf sporten op het strand, en dat verschuift einde middag en avond naar sport kijken. Wij nodigen alle thuisblijvers uit hier deze zomer een kijkje te komen nemen."