Gehandicaptensport Nederland werkt aan de toekomst met behulp van Corgwell Group

Aanleiding
De nieuwe rol van Gehandicaptensport Nederland vergt een kritische blik naar de missie, visie en strategie van de organisatie. Zij zal zichzelf opnieuw moeten positioneren. Daarnaast wil zij graag een merkenstrategie gaan voeren om de verschillende afdelingen duidelijk te profileren en de organisatie te herstructureren. Gezien de nieuwe rol van de bond zal vooral de nieuwe adviesgroep een belangrijke functie gaan vervullen.

Om hierbij een handje te helpen is via de Stichting Sport & Zaken de hulp ingeroepen van Stef Meihuizen, manager organisatie ontwikkeling bij Corgwell Consultancy, onderdeel van Corgwell Group. Stef Meihuizen is gespecialiseerd in het traject voor en tijdens missie-, visie- en strategievorming, alsmede verandermanagement. Dit is het eerste waar hij naar kijkt bij iedere organisatie, zo stelt hij zelf. Hierbij zijn de kernwaarden van die organisatie leidend, op elk niveau.

Aanpak
Om tot de kern van de opdracht van Gehandicaptensport Nederland te komen, is een aantal gesprekken gevoerd met de algemeen directeur en de manager innovatie & ontwikkeling. Deze gesprekken dienden als input voor een sessie met de directie, het bestuur, de afdelingshoofden en een aantal vertegenwoordigers van de afdelingen. In deze sessie werd gebruik gemaakt van een zogenaamde ‘group decision room’, een methode die mede is ontwikkeld aan de TU Delft.

Dit is een gestructureerde, elektronische, flexibele manier van vergaderen die diverse voordelen biedt ten opzichte van een klassieke vergadering. De grootste winst zit in de enorme tijdsbesparing. Iedereen voert zijn ideeën en input in op een laptop, waardoor je niet op elkaar hoeft te wachten bij het geven van antwoorden, mensen elkaar niet direct beïnvloeden, er is geen gedoe met geeltjes plakken en de data kan tijdens de sessie meteen bewerkt worden en is na afloop direct - in ruwe vorm - beschikbaar. In de sessie is voornamelijk gekeken naar de kernwaarden, de missie en de visie van de organisatie. Er is gekeken wat de verschillende personen dachten dat deze begrippen inhielden wat betreft Gehandicaptensport Nederland en wat ze hiervan vonden. Aan de hand hiervan is tot slot gekeken welke zaken er dan opgepakt dienden te worden.

Resultaat
Aan de hand van deze sessie is een rapport opgesteld met conclusies en aanbevelingen. De passies en kernwaarden van de organisatie zijn geformuleerd en de verwachtingen van de verschillende afdelingen zijn geïnventariseerd. Aan de hand hiervan zijn de missie en visie van de organisatie aangepast. Erik de Winter,  algemeen directeur van Gehandicaptensport Nederland, stelt: “Dit was een belangrijke rol van Corgwell: ze leidde ons naar het abstracte niveau en dwong ons om te kijken wat onze doelen zijn, in plaats van erin te duiken en meteen aan de praktijk te beginnen.”

Oorspronkelijk hield hier de opdracht op voor Corgwell, maar Stef Meihuizen was zo enthousiast, dat hij in een later stadium in zijn eigen tijd verder heeft geholpen met het opstellen van een implementatieplan voor Erik de Winter.

Samenwerking
“Bij het intakegesprek hebben we het, naast de aanpak, eigenlijk meer over sport gehad dan over mijn CV,” zegt Stef Meihuizen. Dit is tekenend voor de klik die er was tussen hem en Gehandicaptensport Nederland. Ook het feit dat hij in zijn eigen tijd heeft geholpen met het implementatieplan zegt eigenlijk al genoeg. Erik en Stef onderhouden nog steeds contact. Het moge duidelijk zijn: de samenwerking is perfect verlopen.

Hoe nu verder?
De uitvoering gaat nu van start. Aan de hand van de merkenstrategie is een nieuwe naam voor de bond bedacht. Inmiddels is ‘Gehandicaptensport Nederland’ een feit,  met de merken Watersport, Sportbond, Adviesgroep en Special Olympics Nederland. Zo is er een nieuw visitekaartje ontworpen waarop de merken duidelijk vermeld staan.

Daarnaast is Erik de Winter druk bezig met het implementatieplan. Zo is hij onder andere aan het overleggen met de belangrijkste stakeholders van Gehandicaptensport Nederland over het plan. Eind 2008 moet de organisatie volledig geherstructureerd zijn. Stef Meihuizen: “Ik ben benieuwd hoe het ze afgaat, vooral de nieuwe adviesgroep. Maar het zijn goede mensen, ik heb er alle vertrouwen in dat er een goede organisatie zal staan.”

Dit project is tot stand gekomen via bemiddeling door de Stichting Sport & Zaken. Bij Sport & Zaken zijn ruim 75 bedrijven aangesloten die zo nu en dan hun kennis en kunde om niet ter beschikking stellen aan sportbonden en sportverenigingen. Op www.sportenzaken.nl staat een overzicht van alle aangesloten bedrijven en alle projecten waarin Sport & Zaken heeft bemiddeld.