Geclusterde sportaccommodatie in Almen

In het dorp Almen, gemeente Lochem, wonen circa 1.200 inwoners. Deze inwoners kunnen gebruik maken van de faciliteiten van het lokale dorpshuis, de basisschool en sportaccommodaties als het voetbalcomplex, het buitenbad en de gymzaal. Lokale verenigingen als Omnivereniging Overa (gymnastiek, volleybal, tafeltennis), A.T.C. Almen (tennis), SV Almen (voetbal) en Dorpsraad Vereniging Almens Belang (VAB) hebben de intentie enkele sportvoorzieningen in de kern Almen te clusteren.

De plannen van deze initiatiefnemers voorzien in de realisatie van een nieuwe binnensportaccommodatie op het huidige voetbalcomplex, de realisatie van een nieuwe kantine en kleedkameraccommodatie en de verplaatsing van de tennisbanen naar deze locatie. Het oorspronkelijke wensbeeld van de initiatiefnemers daarbij was, de realisatie van een sporthal met een grote zaal van 44 bij 28 meter.

Aanleiding
Aanleiding voor de wens van het dorp tot clustering van de Almense sportvoorzieningen is meerledig:
• de bouwtechnische en functionele staat van de huidige gymzaal;
• de kleedaccommodatie en kantine van SV Almen zijn afgekeurd door de KNVB;
• de behoefte aan uitbreiding van de kleedkamervoorzieningen van SV Almen;
• eventuele noodzakelijke verplaatsing van de tennisvereniging als gevolg van woningbouw;
• clustering biedt de verenigingen de mogelijkheid het beheer van de lokale sportaccommodaties en sportvelden effectiever en efficiënter vorm te geven.

Vraagstelling
In opdracht van de gemeente Lochem heeft ICSadviseurs als objectieve buitenstaander de haalbaarheid van een sportclustering in Almen onderzocht. Dit aan de hand van een scenarioanalyse waarin zowel de grootte van de sportzaal als de participatie van de tennis variabelen waren. Het onderzoek heeft geleid tot een integraal advies omtrent de haalbaarheid van een sportclustering in Almen. Ten behoeve van dit advies heeft ICSadviseurs de volgende advieswerkzaamheden verricht:
• een objectieve raming van de investeringskosten per variant;
• een inschatting van de exploitatiekosten per variant, inclusief een raming van de kosten voor beheer;
• een analyse van de potentiële bezetting van de te realiseren binnensportaccommodatie, voor elk van de varianten;
• een analyse van de dekking van de investering en exploitatie. Deze analyse vormt daarmee een graadmeter voor de financiële haalbaarheid van de varianten;
• een overzicht van de voor- en nadelen per variant;
• een integraal advies inzake de haalbaarheid van realisatie van de vier varianten.

Resultaat
De initiatiefnemers in Almen hebben ruim vier jaar gewerkt aan hun planvorming. Onder begeleiding van ICSadviseurs is in amper twee maanden duidelijkheid verkregen over de financiële en organisatorische haalbaarheid van de gewenste sportclustering in Almen. Deze haalbaarheid was in eerste instantie ver te zoeken. Op advies van ICSadviseurs zijn door middel van een verdiepingsslag de volgende aspecten nader onderzocht:
• de mate van zelfwerkzaamheid tijdens de eventuele realisatie van de geclusterde sportaccommodatie en de potentiële reductie in investeringskosten die met deze zelfwerkzaamheid gerealiseerd kan worden;
• de mate waarin de investeringskosten kunnen worden gereduceerd door slim gebruik te maken van de huidige aanbestedingsmarkt;
• het effect van een eventuele fasering van de clusteringsplannen op de haalbaarheid van het project;
• eventuele gemeentegarantie op de geldlening die de initiatiefnemers aan dienen te gaan;
• een optimalisering van het ruimteprogramma.