Dröge & van Drimmelen helpt de boksbond met bestuurlijke problemen

door: Dröge & van Drimmelen

De aanleiding
De Boksbond bevindt zich al enige jaren bestuurlijk, financieel, administratief, organisatorisch en sportinhoudelijk in een zorgwekkende situatie. Inspanningen van het Bondsbestuur leidden niet tot de gewenste verbeteringen, waardoor de conclusie werd getrokken dat expertise van buitenaf noodzakelijk was. In het najaar van 2006 heeft de Boksbond een projectaanvraag ingediend bij de Stichting Sport & Zaken met de vraag of er een organisatie beschikbaar was die het bestuur kon helpen met de voorbereiding op de ALV van 2007. Daarnaast was de vraag hoe alles in één helder verhaal aan de leden kon worden gepresenteerd. Communicatiebureau Dröge & van Drimmelen heeft deze handschoen opgepakt, kosteloos (conform de werkwijze bij Stichting Sport & Zaken).

De aanpak
Tijdens gesprekken met diverse bestuursleden van de Boksbond werd duidelijk dat het bestuur zelf niet bij machte was een uitweg te vinden uit de ontstane situatie. Dröge & van Drimmelen heeft de bestuurders geadviseerd eerst draagvlak te creëren binnen de bond en geholpen met het structureren van de boodschap aan de achterban. In nauw overleg met NOC*NSF besloot het bestuur vervolgens een interim-manager aan te stellen: iemand die leiding geeft aan de organisatorische herstructurering met een volledig mandaat. De bestuursleden reageerden hier uitermate positief op. De aanstelling van een interim-manager had echter financiële consequenties en daarom is geadviseerd de leden vroegtijdig te informeren over deze oplossing. Daarvoor is een ‘road show’ langs de vijf districten van de Boksbond georganiseerd; in elk district is een vergadering belegd waarop de leden het beoogde voorstel gepresenteerd kregen en vragen konden stellen.

Het resultaat
De ‘road show’ in april van dit jaar en de informatievoorziening aan de ALV op 30 juni 2007 zorgden ervoor dat het voorstel van het bestuur om een interim-manager aan te trekken werd aangenomen door de leden. Het bestuur merkte dat de ‘road show’ veel goodwill heeft gecreëerd voor het bestuur.
Uiteindelijk is per 1 juli van dit jaar een interim-manager van NOC*NSF voor de Boksbond aan de slag. Deze interim-manager - René Lammers - heeft van de ALV een volledig mandaat gekregen voor een herstructurering van de bond en heeft de (dagelijkse) leiding binnen het bestuur op zich genomen. De voortgang wordt bewaakt door een tijdelijk ingestelde Raad van Toezicht, een afvaardiging uit de districten die namens de ledenvergadering toezicht houdt.

De samenwerking
De samenwerking met zowel het bestuur van de Boksbond als NOC*NSF is goed verlopen. Het bestuur stond open voor veranderingen en heeft gedurende het proces het belang van de Bond voorop gezet. NOC*NSF heeft zich tijdens het proces zeer betrokken getoond, is aanwezig geweest tijdens de ‘road show’ en heeft daarmee een belangrijk signaal afgegeven aan de leden. Communicatiebureau Dröge & van Drimmelen heeft het proces begeleid en advies gegeven over de manier waarop de boodschap aan de leden verteld moest worden. 

Hoe verder?
Het project was voor Dröge & van Drimmelen in juli 2007 afgerond. Nadat de ALV eind juni heeft ingestemd met het aanstellen van een interim-manager heeft Dröge & van Drimmelen nog een gesprek gevoerd met de aangestelde interim-manager om hem bij te praten. Het bureau vertrouwt erop dat hij de organisatie van de Boksbond op korte termijn weer op de rails krijgt en is benieuwd naar de verdere ontwikkeling van de bond. Aan ambitie ontbreekt het zeker niet bij de boksbond!

Dit project is tot stand gekomen via bemiddeling door de Stichting Sport & Zaken. Bij Sport & Zaken zijn ruim 75 bedrijven aangesloten die zo nu en dan hun kennis en kunde om niet ter beschikking stellen aan sportbonden en sportverenigingen. Op www.sportenzaken.nl staat een overzicht van alle aangesloten bedrijven en alle projecten waarin Sport & Zaken heeft bemiddeld.