Clifford Chance geeft Korfbalvereniging Kieviten juridische ondersteuning bij onderhandelingen met de gemeente en projectontwikkelaar

Aanleiding
Vanuit de gemeente Zaanstad en een lokale projectontwikkelaar is aangegeven dat korfbalvereniging Kieviten uit Wormerveer verplicht moet verhuizen naar een andere locatie. De reden hiervan is dat de huidige locatie van de vereniging zal worden gebruikt voor een nieuwbouwproject. De rivaal van korfbalvereniging Kieviten - de korfbalvereniging Hoger Op uit Krommenie - is reeds een nieuw complex beloofd. Dit complex wordt echter pas opgeleverd in 2014. Hoewel aan een fusie in de toekomst wel wordt gedacht, zal er tot 2014 allereerst een overbruggingslocatie gevonden worden. Ook zal het voorstel tot fusie goedgekeurd moeten worden door de algemene vergadering van de leden van beide korfbalverenigingen, wat gezien de rivaliteit nog wel problemen kan opleveren onder de leden.

De termijn van de verplichte verhuizing schuift echter steeds meer op waardoor de onzekerheid bij korfbalvereniging Kieviten groeit. Als gevolg daarvan, ondanks de positieve inzet van de bestuurders van beide verenigingen, is de samenwerking met Hoger Op op een laag pitje komen te staan. Kieviten weet totaal niet waar ze aan toe zijn en willen graag juridische ondersteuning die zich voornamelijk zal moeten richten op de relatie met de gemeente en projectontwikkelaar. Om hierbij te helpen is de korfbalvereniging gekoppeld aan advocatenkantoor Clifford Chance.

Aanpak
Beide partijen hebben voor het eerst kennis gemaakt tijdens het intakegesprek. Gedurende het gesprek is de vraag vanuit de korfbalvereniging helder uiteengezet en afgesproken dat Clifford Chance allereerst uitzoekt wat de rechten en plichten zijn ten aanzien van de erfpachtovereenkomst tussen de gemeente en de korfbalvereniging. Aan de hand van contracten, statuten en aanvullende basisstukken vanuit de korfbalvereniging is Clifford Chance aan de slag gegaan. Vervolgens is een eerste schriftelijk advies opgesteld. Omdat er vanuit de Kieviten al snel meerdere vragen werden gesteld ten aanzien van het advies is verder gewerkt aan een tweede advies. Daarin is vooral ingegaan op de juridische stappen die de Kievieten kan nemen. Tevens zijn verschillende scenario’s uitgebreid uitgewerkt. Dankzij het opgestelde advies is de juridische positie van de korfbalvereniging duidelijk en is het afwachten wat de volgende acties van de gemeente en projectontwikkelaar zullen zijn. Omdat dit vaak een langdurig proces is heeft Clifford Chance gedurende het traject de rol van procesbegeleider op zich genomen.

Resultaat
Uit de erfpachtovereenkomst is gebleken dat wanneer de gemeente definitief aangeeft dat de Kieviten moet verhuizen de vereniging zes maanden de tijd krijgt een nieuwe locatie te vinden. Aan de hand van het advies weet de Kieviten nu waar ze juridisch gezien recht op hebben. Clifford Chance heeft de vereniging geadviseerd verder geen actie te ondernemen en het initiatief bij de gemeente neer te leggen. Omdat het initiatief van de gemeente lange tijd uitblijft groeit de onzekerheid binnen de korfbalvereniging aanzienlijk. Gevolg hiervan is dat functies binnen de vereniging niet worden vervuld en het ledenaantal afneemt omdat er geen concrete plannen zijn en het voortbestaan van de vereniging hierdoor in gevaar is. Het bestuur van de vereniging heeft besloten een ALV te organiseren waarin twee opties worden voorgelegd; ofwel dat de vereniging tijdelijk wordt ondergebracht bij een ander veld op een ongunstige ligging in Wormerveer ofwel verhuizen naar de bestaande accommodatie van korfbalvereniging Hoger Op en daadwerkelijk fuseren. Tijdens de ALV stemden de leden in met de fusie.

Samenwerking
Het is een zeer intensief en langdurig traject geweest waarbij een goede samenwerking van essentieel belang is voor het gewenste resultaat. Gelukkig verliep deze prima en is met veel enthousiasme door zowel de korfbalvereniging als Clifford Chance aan het traject gewerkt. Lid fusie werkgroep Marco Oosterhoorn:“We hebben de samenwerking met Clifford Chance als heel positief ervaren waarbij we een goed advies en begeleiding hebben gekregen”.

Hoe nu verder?
De samenwerking met Hoger Op verloopt inmiddels in een stroomversnelling. Beide partijen kijken uit naar de fusie. Om de verenigingen succesvol te begeleiden bij het fusietraject is Clifford Chance wederom via Sport & Zaken gekoppeld aan de korfbalverenigingen. Het advocatenkantoor gaat de verenigingen helpen bij de juridische afwikkeling van de oude verenigingen en maakt een juridische opzet voor de nieuwe fusievereniging.

Voor meer informatie over Korfbalvereniging Kieviten en Clifford Chance: www.korfbalkieviten.nl en www.cliffordchance.com

Dit project is tot stand gekomen via bemiddeling door de Stichting Sport & Zaken. Bij Sport & Zaken zijn ruim 75 bedrijven aangesloten die zo nu en dan hun kennis en kunde om niet ter beschikking stellen aan sportbonden en sportverenigingen. Op www.sportenzaken.nl staat een overzicht van alle aangesloten bedrijven en alle projecten waarin Sport & Zaken heeft bemiddeld.