Boer & Croon helpt voetbalvereniging FC Blauw-Wit met het ontwikkelen van missie en visie

Aanleiding
FC Blauw-Wit Amsterdam bestaat uit vier recent gefuseerde voetbalclubs. De vereniging heeft een grote reputatie in en om Amsterdam vanwege haar uitstekende sportprestaties. Echter, met vier verschillende clubs in één vereniging werd het tijd voor een nieuwe identiteit. Bij de deelname aan een ander project - Tijd Voor Sport - kwam FC Blauw-Wit de stichting Sport & Zaken tegen. Sport & Zaken heeft de voetbalvereniging toen in contact gebracht met Boer & Croon Corporate Communication om te helpen bij het formuleren van een merkwaarde van de club. Doel van het project was het ontwikkelen van een heldere missie en visie die bekend zijn bij de sleutelfiguren van de vereniging, die gedragen worden door de hele vereniging en waar beleid, besluiten en gedragingen op gebaseerd worden. Boer & Croon zou de voetbalclub hierbij adviseren en begeleiden.

Aanpak
Na een kick-off gesprek tussen Boer & Croon en FC Blauw-Wit, waarin het probleem en de verwachtingen van beide partijen expliciet zijn gemaakt, zijn drie werksessies gehouden. De eerste sessie was met het bestuur. Het draaide in deze sessie om de vraag: ‘waar staan we nu?’. De bouwstenen voor de missie en visie zijn in deze bijeenkomst verzameld door stil te staan bij wat FC Blauw-Wit ‘anders maakt dan anderen’. In de tweede sessie, waarbij naast het bestuur een aantal sleutelfiguren uit de vereniging aanwezig waren, is gekeken naar de vraag: ‘waar willen we heen?’. Hier is geprobeerd een visie en de ambities voor de toekomst te formuleren en te kijken via welke weg deze bereikt kunnen worden. De derde sessie tot slot was de eindpresentatie.

Boer & Croon heeft er expliciet voor gekozen om nauw samen te werken met FC Blauw-Wit. Zoals reeds gezegd heeft de vereniging zelf de bouwstenen aangeleverd voor de missie en visie. Boer & Croon heeft dit proces begeleid door ervoor te zorgen dat de juiste onderwerpen en vragen aan bod kwamen en men reëel en kritisch bleef. Ook heeft zij geadviseerd hoe deze missie en visie uit te dragen binnen de gehele vereniging.

Resultaat
De insteek van het project was om FC Blauw-Wit als een merk te benaderen, en dat is gelukt. De opgestelde missie richt zich op vier componenten: de kernkwaliteiten; de doelen; de missie en intentie en de merkwaarden. Er zijn een vijftal merkwaarden geformuleerd: trots, ambitie, plezier, fatsoennorm en betrokken. FC Blauw-Wit mag trots zijn op haar prestaties, bijvoorbeeld op clubhelden die het goed doen in het betaald voetbal. De vereniging heeft als ambitie om op zowel recreatief als prestatief niveau alles eruit te halen wat erin zit. Tegelijkertijd zijn plezier en fatsoen heel belangrijk bij het spel. Tot slot wil de club dat iedereen, van leden tot sponsoren tot vrijwilligers, zich betrokken voelt bij de vereniging.

Samenwerking
Het project paste goed bij de expertise van Boer & Croon Corporate Communication. Deze afdeling adviseert en steunt topmanagement bij issues met betrekking tot beeldvorming en draagvlak. En dat is precies waar het in dit project om draaide. Beide partijen waren dan ook zeer tevreden over de samenwerking. Er is regelmatig contact geweest over en weer om alles goed af te stemmen. Van beide kanten werd het enthousiasme en de betrokkenheid van de ander geprezen, en de gehouden sessies zijn als zeer constructief ervaren. Voorzitter Marcel Groenewoud zegt hierover: “De adviseurs waren jonge honden met een sporthart, en dat paste bij wat de vereniging voor ogen had.”

Hoe nu verder?
Tussen de voetbalclub en Boer & Croon is nog steeds contact. Het uitdragen van de ontwikkelde missie en visie is een lange termijn project, maar FC Blauw-Wit is hier al actief mee bezig. De ontwikkelde merkwaarden worden bijvoorbeeld op borden die langs de lijnen staan en op de recent ontworpen vlag uitgedragen. Ook in het eerder genoemde project, Tijd Voor Sport, worden de merkwaarden meegenomen. Op deze manier zullen de nieuwe missie en visie van FC Blauw-Wit steeds meer bekend raken onder alle geledingen van de vereniging.

Dit project is tot stand gekomen via bemiddeling door de Stichting Sport & Zaken. Bij Sport & Zaken zijn ruim 75 bedrijven aangesloten die zo nu en dan hun kennis en kunde om niet ter beschikking stellen aan sportbonden en sportverenigingen. Sinds 2006 kiest een speciale jury elk jaar een ‘meest succesvol adviestraject’. Het winnende bedrijf ontvangt daarvoor de zogenoemde Sport&Zaken-trofee. In 2006 was Communication Concert de winnaar en vorig jaar Dröge & van Drimmelen. Op donderdag 23 oktober 2008 werd het hierboven beschreven adviestraject van Boer & Croon verkozen tot het beste van 2008. Klik hier voor het juryrapport met ook een beschrijving van alle genomineerde projecten. Op www.sportenzaken.nl staat een overzicht van alle aangesloten bedrijven en alle projecten waarin Sport & Zaken heeft bemiddeld.